Najlepsze oferty pracy w administracji szkolnictwa wyższego

Zawartość

• Wymagania edukacyjne
• Perspektywy zatrudnienia
• Praca w administracji szkolnictwa wyższego
• Wskazówki dotyczące znalezienia pracy w szkolnictwie wyższym

Wymagania edukacyjne

Stanowiska podstawowe w administracji szkolnictwa wyższego zazwyczaj wymagają tytułu licencjata, podczas gdy stanowiska wyższego szczebla często wymagają tytułu magistra lub doktora.

Perspektywy zatrudnienia

Bureau of Labor Statistics informuje, że zatrudnienie administratorów szkolnictwa policealnego ma wzrosnąć o 10% od 2016 do 2026 r., Szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów.

Praca w administracji szkolnictwa wyższego

Oto niektóre kategorie kariery, które oferują możliwości produktywnej kariery w szkolnictwie wyższym, wraz z przeglądem miejsc pracy i średnim wynagrodzeniem dla każdego działu.

 1. Doradztwo akademickie

Personel akademicki doradzający studentom doradza w wyborze kursu, kierunkach akademickich, strategii rozwiązywania problemów akademickich, robienia notatek, robienia testów i relacji z wykładowcami.

Obowiązki działu:

• Zarządzaj i pomagaj w planowaniu, wdrażaniu, ocenie i ulepszaniu programów i usług działu.
• Koordynacja grupowych sesji doradczych dla uczniów kontynuujących naukę i nowych orientacji uczniów.
• Analizuj informacje o retencji i opracowuj programy w celu zwiększenia retencji.
• Doradzaj sportowcom w zakresie wymagań dotyczących postępów w nauce i pomagaj studentom zagranicznym.

Oferty pracy: Doradca akademicki, trener akademicki, koordynator wsparcia dla studentów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, trener sukcesu studenckiego i doradca prawny.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w akademickim biurze doradczym wahały się od 45 702 USD dla doradcy akademickiego do 96 679 USD dla dyrektora ds. Doradztwa akademickiego, zgodnie z badaniem wynagrodzeń dla profesjonalistów z lat 2017–2018 przeprowadzonym przez The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) i zgłoszone przez HigherEdJobs.

2. Zarządzanie rekrutacjami / rekrutacją

Wydział przyjęć organizuje rekrutację studentów do college'u.

Obowiązki działu:

• Prowadzić wycieczki, organizować i przyjmować pracowników.
• Przeprowadzaj wywiady z kandydatami, czytaj i oceniaj aplikacje oraz kompiluj statystyki.
• Opracuj strategie rekrutacyjne, aby wylądować odpowiednich studentów, szkolić i nadzorować personel oraz opracowywać materiały cyfrowe i papierowe promujące instytucję.

Oferty pracy: Oferty pracy obejmują doradcę / przedstawiciela ds. Przyjęć i asystenta dyrektora na poziomie podstawowym, a także dyrektora, dyrektora i wiceprezesa na wyższych szczeblach.

Wynagrodzenie: Średnie wynagrodzenie w rekrutacjach wahało się od 40 334 USD dla doradców ds. Przyjęć do 209 415 USD dla dyrektorów ds. Rekrutacji, zgodnie z ankietą dotyczącą wynagrodzeń specjalistów z lat 2017–2018.

3. Rozwój / rozwój

Biuro rozwoju organizuje zbiórkę pieniędzy na studia.

Obowiązki działu:

• Kultywuj relacje z absolwentami, rodzicami, sponsorami korporacyjnymi i innymi filantropami. Oceń interesy pozyskiwania funduszy i przekaż informacje o powiązanych programach i inicjatywach uczelni.
• Zbieraj i analizuj informacje dotyczące kariery i finansów dotyczące potencjalnych dawców, aby nadać priorytet działaniom informacyjnym.
• Przekaż historie absolwentów pracownikom ds. Komunikacji, aby uwzględnić ich osiągnięcia w publikacjach uczelni.
• Opracuj strategie pozyskiwania funduszy i przekaż władzom wyższym informacje na temat priorytetów dawców na cele instytucjonalne.

Oferty pracy: Dyrektor ds. Rozwoju, oficer ds. Darowizn dla kierownictwa, dyrektor ds. Corocznych rozdań, kierownik kampanii, zastępca dyrektora ds. Rozwoju, koordynator ds. Relacji z darczyńcami, dyrektor ds. Rozwoju, badacz perspektyw, oficer ds. Planowania i asystent rozwoju.

Wynagrodzenie: Zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń w latach 2017–2018 dla specjalistów zajmujących się informacją sportową wynagrodzenie z góry wynosiło 51 672 USD dla oficera ds. Informacji sportowych, 55 692 USD dla redaktora i 124 799 USD dla głównego administratora marketingu.

4. Usługi biznesowe i finansowe

Biura w ramach usług biznesowych i finansowych nadzorują funkcje biznesowe kolegium, ustalają zasady dotyczące transakcji finansowych, prowadzą dokumentację finansową i zapewniają zgodność z przepisami finansowymi.

Obowiązki działu:

• Zidentyfikuj preferowanych dostawców towarów i usług oraz negocjuj umowy.
• Przygotuj się na audyty i odpowiedz na ustalenia.
• Generuj raporty i utrzymuj systemy, aby działy uczelni mogły monitorować stan zasobów finansowych.
• Zaprojektuj i wdroż proces dla działów w celu formułowania wniosków budżetowych.
• Zarządzaj finansami i inwestuj darowizny i inne źródła dochodów.

Oferty pracy: Skarbnik, księgowy, kontroler, technik księgowy, dyrektor ds. Zakupów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, analityk budżetowy, specjalista do spraw zobowiązań, kasjer, asystent płac, asystent księgowy i nadzorca należności.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w dziale biznesowym i finansowym wahały się od 51 108 USD dla księgowego do 70 003 USD dla kierownika zakupów do 193 860 USD dla dyrektora naczelnego, zgodnie z badaniem wynagrodzeń dla profesjonalistów z lat 2017–2018.

5. Usługi kariery

Biuro kariery w szkołach wyższych nadzoruje rozwój kariery studentów i absolwentów.

Obowiązki działu:

• Rozwijaj staże, rekrutację i oferty pracy dla studentów. Organizuj panele i programy informacyjne dotyczące kariery, aby edukować uczniów o możliwościach. Rekrutuj absolwentów i rodziców do udziału w wydarzeniach networkingowych dla studentów i absolwentów podczas zmiany kariery.
• Opracuj i przeprowadzaj warsztaty na temat wznawiania strategii rozwoju, rozmów kwalifikacyjnych, tworzenia sieci kontaktów i strategii poszukiwania pracy.
• Oceń zainteresowania, umiejętności i wartości oraz określ odpowiednie opcje kariery.
• Przeprowadzaj próbne rozmowy kwalifikacyjne, przeglądaj CV i listy motywacyjne, a także trenuj studentów i absolwentów na temat technik poszukiwania pracy.

Oferty pracy: Doradca zawodowy, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, koordynator ds. Rekrutacji, doradca absolwentów, asystent dyrektora ds. Relacji z pracodawcami i dyrektor ds. Rozwoju kariery.

Wynagrodzenie: Zgodnie z ankietą na temat wynagrodzeń w latach 2017–2018 wynagrodzenie w usługach związanych z karierą studencką wahało się od 48 358 USD dla doradcy zawodowego do 100 497 USD dla dyrektorów ds. Rozwoju kariery.

6. Marketing / komunikacja uczelni

Działy komunikacji uczelni tworzą i koordynują wiadomości na temat uczelni i jej osiągnięć dla mediów, absolwentów, rodziców, podmiotów rządowych, fundacji i ogółu społeczeństwa.

Obowiązki działu:

• Opracuj treści dla strony internetowej uczelni, czasopisma, katalogu i innych publikacji.
• Koordynuj wydarzenia reklamowe i znajdź miejsce na artykuły z mediami.
• Twórz motywy do publikacji i autorów oraz przeprowadzaj wywiady i profiluj kluczowych współpracowników i absolwentów kampusu.
• Opracuj strategie promocji uczelni.

Oferty pracy: Dyrektor ds. Komunikacji, dyrektor ds. Relacji z mediami, redaktor, pisarz, webmaster, dyrektor ds. Marketingu, kierownik ds. Public relations, projektant, kierownik publikacji i zastępca dyrektora ds. Komunikacji cyfrowej.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie w marketingu / komunikacji w college'u wahało się od 47 728 USD dla początkujących oficerów do 180 000 USD dla głównych oficerów ds. Awansu, zgodnie z ankietą dotyczącą wynagrodzeń specjalistów z lat 2017–2018.

7. Informatyka i technologia informacyjna

Biura w dziale informatyki i technologii nadzorują zakup i konserwację sprzętu / oprogramowania komputerowego i obsługują cyfrowe potrzeby społeczności uczelni.

Obowiązki działu:

• Komunikuj się z użytkownikami kampusu na temat ich potrzeb w zakresie technologii i projektuje systemy, aby pomóc działom działać wydajniej.
• Opracuj sesje szkoleniowe i warsztaty, aby nauczyć pracowników korzystania z zasobów komputerowych i korporacyjnych.
• Rozwiąż problemy z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem.
• Oceniaj nowe trendy w technologii komputerowej i polecaj przyszłe konfiguracje zasobów kadrze zarządzającej kampusem.

Oferty pracy: Analityk programista, administrator bazy danych, analityk bezpieczeństwa sieci, administrator systemu, architekt sieci, programista stron internetowych, programista aplikacji i asystent obsługi technicznej.

Wynagrodzenie: Według ankiety na temat wynagrodzeń specjalistów w latach 2017–2018 wynagrodzenie w informatyce i informatyce wahało się od 60 947 USD dla analityka programisty do 75 840 USD dla administratora bazy danych do 252 794 USD dla dyrektora IT.

8. Pomoc finansowa

Personel biura pomocy finansowej doradza studentom w sprawie możliwości finansowania ich edukacji.

Obowiązki działu:

• Zarządzaj zasobami pomocy finansowej i przydzielaj je na podstawie oceny kwalifikowalności wnioskodawców.
• Generuj raporty statystyczne dotyczące pomocy dla studentów.
• Współpracuj z rekrutacjami na prezentowanie sesji informacyjnych dla przyszłych studentów.
• Opracuj zasady i procedury rozpatrywania wniosków o pomoc.
• Nadzoruj i koordynuj przetwarzanie nagród i pakowanie wszystkich form pomocy studenckiej, w tym stypendiów, pożyczek, stypendiów i innych nagród.
• Raporty o zgodności dla agencji stanowych i federalnych nadzorujących przyznawanie pomocy dla studentów.

Oferty pracy: Doradca ds. Pomocy finansowej, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektor, specjalista ds. Pomocy finansowej, doradca ds. Pomocy finansowej i asystent pomocy finansowej.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w biurze pomocy finansowej wahały się od 42 840 USD dla doradcy ds. Pomocy finansowej do 120 825 USD dla głównego urzędnika ds. Pomocy finansowej, zgodnie z badaniem wynagrodzeń specjalistów z lat 2017–2018.

9. Zasoby ludzkie

Biuro zasobów ludzkich (HR) na uczelni nadzoruje rekrutację personelu, opracowywanie programów szkoleniowych, zarządzanie świadczeniami, systemy informacji HR, polityki wynagrodzeń, relacje pracownicze / pracownicze oraz zgodność z przepisami dotyczącymi różnorodności / włączenia społecznego.

Obowiązki działu:

• Ustaw politykę zatrudnienia i stwórz podręcznik dla pracowników.
• Ocenić potrzeby pracowników i opracować programy w celu realizacji priorytetów rozwojowych i instytucjonalnych.
• Twórz strategie przyciągania kandydatów i aplikacji ekranowych.
• Opcje badawcze w celu optymalizacji zasobów pod kątem świadczeń pracowniczych.
• Mediuj w konfliktach między pracownikami i opracowuj programy zwiększające morale pracowników.

Oferty pracy: Asystent HR, asystent ds. Rekrutacji, asystent świadczeń, menedżer świadczeń, rekruter, zastępca dyrektora ds. Zasobów ludzkich, wiceprezes ds. Zasobów ludzkich, dyrektor ds. Różnorodności i integracji, kierownik ds. Szkoleń i rozwoju oraz analityk systemów informatycznych zasobów ludzkich.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w zasobach ludzkich w college'ach wahały się od 44 183 USD dla koordynatora HR do 200 592 USD dla dyrektorów ds. Zasobów ludzkich zgodnie z ankietą dotyczącą wynagrodzeń specjalistów z lat 2017–2018.

10. Sekretarz

Biuro sekretarza sprawdza i analizuje proces rejestracji.

Obowiązki działu:

• Opracuj harmonogramy ofert akademickich we współpracy z wydziałami akademickimi.
• Oceniaj i modyfikuj systemy przechowywania dokumentacji akademickiej i zabezpieczaj bezpieczeństwo danych o studentach.
• Zapewnij studentom dokumentację i porady dotyczące ich formalnego postępu na drodze do ukończenia studiów.
• Sprawdź, czy studenci spełnili wymagania ukończenia szkoły.
• Zaktualizuj doradców akademickich na temat zmian w programie nauczania.
• Twórz i rozpowszechniaj wśród decydentów raporty dotyczące rejestracji.

Oferty pracy: Asystent rejestratora, asystent rejestratora, zastępca rejestratora, asystent rejestracji, rejestrator, ekspert oceny transferów i technik rejestrów.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenia w biurze sekretarza wahały się od 49 347 USD dla asystenta rejestratora, 61 688 USD dla zastępcy rejestratora do 123 960 USD dla głównego rejestratora i urzędników ds. Rejestracji, zgodnie z ankietą dotyczącą wynagrodzeń specjalistów z lat 2017–2018.

Wskazówki dotyczące znalezienia pracy w szkolnictwie wyższym

Większość miejsc pracy w szkolnictwie wyższym wymaga co najmniej stopnia licencjata. Oznacza to, że potencjalni kandydaci mają już związek w college'u, do którego uczęszczali, tak więc wykorzystaj to, pozycjonując się wcześnie. Jeśli zastanawiasz się nad opcją kariery jako absolwent, istnieje wiele sposobów na nawiązanie kontaktów w college'u.

Zacznij, gdy będziesz studentem. Studenci mogą realizować staże, asystentury, zatrudnienie studentów i pełnić role wolontariuszy w kampusie, jednocześnie kończąc studia, aby zdobyć doświadczenie w tej dziedzinie.

Organizuj spotkania informacyjne. Ponieważ studenci i absolwenci są cenionymi interesariuszami, specjaliści z kampusu zazwyczaj przyjmują rolę doradcy i mentora dla studentów lub absolwentów zainteresowanych pracą w szkolnictwie wyższym. Skontaktuj się z profesjonalistami z interesujących Cię działów i uprzejmie poproś o konsultację informacyjną, aby dowiedzieć się, co jest potrzebne do pracy w terenie. Poproś o sugestie dotyczące tego, co możesz zrobić jako student lub absolwent, aby zdobyć doświadczenie w ich dziale.

Użyj tej samej strategii na innych uczelniach. Szukając pracy, skorzystaj z tej samej techniki wywiadów informacyjnych w innych instytucjach, aby zyskać odbiorców wśród specjalistów z interesujących działów. Sesje te pomogą ci zaprezentować swoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, które są tak ważne w szkolnictwie wyższym.

Połącz na LinkedIn. Większość specjalistów w szkolnictwie wyższym jest członkami LinkedIn. Opracuj pełny profil LinkedIn i skontaktuj się z absolwentami i członkami odpowiednich grup zawodowych w celu uzyskania informacji i sugestii.

Szukaj pracy online. Najlepszymi miejscami pracy dla znalezienia ofert w szkolnictwie wyższym są HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn i Indeed. Dwie pierwsze strony umożliwiają wyszukiwanie według kategorii stanowisk administracyjnych. Podczas wyszukiwania ofert na LinkedIn lub Indeed używaj słów kluczowych, takich jak „wstęp” lub „rozwój”.