Wytyczne FMLA dla przyszłych rodziców

Zawartość

• Dowiedz się więcej o ustawie o urlopie rodzinnym
• Powiadomienie działu HR jest istotne
• Kolejne kroki po otrzymaniu wniosku o urlop FMLA
• Specjalne uwagi dla pracownic w ciąży

Właśnie odkryłeś, że ty lub twoja znacząca osoba spodziewasz się dziecka lub adoptujesz je wkrótce? Gratulacje! Wkrótce wejdziesz w rodzicielstwo - jedną z najbardziej ekscytujących faz dorosłego życia. Jeśli ty, twój małżonek lub partner tej samej płci pracujesz obecnie, możesz być świadomy, że możesz być uprawniony do wzięcia czasu wolnego, aby odzyskać zdrowie po porodzie lub zająć się szczegółami adopcji i zadbać o swój nowy pakiet radości. W tym czasie możesz także zachować świadczenia pracownicze. Ustawa o urlopie rodzinnym (FMLA) jest czymś, o co chcesz zapytać swojego pracodawcę tak szybko, jak to możliwe, aby uczynić to płynnym przejściem dla twojej rodziny.

Dowiedz się więcej o ustawie o urlopie rodzinnym

FMLA to prawo pracy, które umożliwia uprawnionym pracownikom objętych pracodawcami do 12 tygodni płatnego lub bezpłatnego urlopu chronionego pracą na kwalifikujące się wydarzenia życiowe, takie jak założenie rodziny. Kwalifikujący się pracownicy to ci, którzy pracują dla prywatnego pracodawcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil, szkoły lub agencji rządowej oraz kogoś, kto pracuje co najmniej 1250 godzin w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop. Oznacza to około 24 godzin tygodniowo, jeśli pracowałeś przez co najmniej rok, więc nawet jeśli pracujesz w niepełnym wymiarze godzin lub jesteś pracownikiem sezonowym, możesz kwalifikować się do tego świadczenia.

Pamiętaj, że te 12 miesięcy nie muszą być następujące po sobie, więc jeśli pracowałeś przez 3 lata, a następnie wziąłeś urlop na 12 tygodni, a następnie wróciłeś do pracy na 7 miesięcy, nadal możesz uzyskać zgodę na urlop FMLA. Ponadto, jeśli twój prywatny pracodawca nie jest objęty umową FMLA, nadal możesz być uprawniony na podstawie przepisów stanowych.

Urlop FMLA może zostać przyznany, jeśli:

• Oczekują narodzin dziecka i będą opiekować się dzieckiem po porodzie
• Są w trakcie umieszczania dziecka w celu adopcji lub opieki zastępczej, adopcji lub zostania rodzicem zastępczym

Powiadomienie działu HR jest istotne

Ważne jest, aby powiadomić dział zasobów ludzkich w miejscu zatrudnienia, gdy tylko dowiesz się, że możesz potrzebować urlopu FMLA w ramach tego porozumienia. Czemu? Umożliwia to pracodawcy zorganizowanie objęcia personelem w czasie, gdy będziesz bez pracy. Umożliwia także pracodawcy koordynowanie świadczeń pracowniczych, aby nie było przerwy w zakresie ubezpieczenia dla ciebie i osób na utrzymaniu w tym czasie.

Możesz powiadomić swój dział HR na piśmie i uzyskać niezbędną dokumentację medyczną potrzebną do potwierdzenia twoich wniosków, na przykład notatkę lekarską lub oświadczenie prawnika na papierze firmowym wskazujące przybliżone daty urlopu i datę powrotu do pracy. Możesz poprosić o zachowanie poufności w aktach pracowniczych.

Kolejne kroki po otrzymaniu wniosku o urlop FMLA

Po uzyskaniu zgody na okres urlopu FMLA zechcesz skontaktować się z administratorem świadczeń pracowniczych, aby dowiedzieć się, jakie dodatkowe świadczenia lub informacje mogą być potrzebne. Dowiedz się, jakie masz ubezpieczenie zdrowotne, co obejmuje i jak możesz dodać swoje nowe dziecko do polisy. Będziesz także chciał koordynować swoje zadania i harmonogram pracy z bezpośrednim przełożonym i zespołem zasobów ludzkich. Ponieważ część czasu urlopu może być nieodpłatna, będziesz również chciał porozmawiać ze swoim administratorem zasobów ludzkich i świadczeń o wszelkich płatnych przerwach lub innych przysługujących ci przysługach, takich jak zwrot opłaty adopcyjnej.

Specjalne uwagi dla pracownic w ciąży

Jeśli jesteś w ciąży i potrzebujesz specjalnego zakwaterowania, aby Twoje środowisko pracy było bezpieczniejsze lub bardziej komfortowe, w tym wszelkie zmiany harmonogramu lub prośby o telepracę, możesz kwalifikować się do otrzymania wsparcia w ramach EEOC, w tym Ustawy o dyskryminacji ciążowej (PDA) i Ustawie o Amerykanach z niepełnosprawnością (ADA). Twój pracodawca Nie mogę w tym czasie zakończyć pracę lub w jakikolwiek sposób zagrozić pracy. W tym czasie pracodawca może pozostawać z Tobą w kontakcie, ale nie może prosić Cię o prowadzenie działalności lub wykonywanie pracy podczas urlopu FMLA. Według EEOC „jeśli nie jesteś w stanie wykonywać pracy z powodu stanu zdrowia związanego z ciążą lub porodem, pracodawca musi traktować cię w taki sam sposób, jak każdego innego niepełnosprawnego pracownika”, dlatego możesz również kwalifikować się na krótkoterminowe Świadczenia dla niepełnosprawnych.

Pamiętaj, że urlop FMLA jest zatwierdzony przez stanowe i federalne prawo pracy, więc jeśli masz trudności z terminową lub zadowalającą obsługą tego procesu, możesz skontaktować się z departamentem Departamentu Pracy USA dla swojego stanu. Dowiedz się więcej o swoich prawach i obowiązkach, pobierając bezpłatną kopię Przewodnika dla pracowników o urlopach rodzinnych i medycznych.