Jak poprosić o zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin
Zawartość
- Sprawdź zasady firmy
- Przygotuj swoją skrzynkę
- Przejrzyj przykładową propozycję
- Bądź gotów zająć się potencjalnymi punktami bólu
- Nie zaskakuj swojego menedżera
- Krótko wyjaśnij, dlaczego chcesz iść na pół etatu
- Zaproponuj okres próbny
- Przygotuj się do negocjacji
Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć przejść od pracy na pełny etat do pracownika na pół etatu. Być może masz rosnące potrzeby rodzinne, skomplikowany harmonogram, problemy zdrowotne lub dojazdy, które są po prostu zbyt długie lub irytujące, aby poradzić sobie pięć dni w tygodniu.
Ale kiedy rozmawiasz ze swoim menedżerem na temat pracy w niepełnym wymiarze godzin, najlepiej skoncentrować się na potrzebach firmy, a nie własnych. Musisz uzasadnić, dlaczego firma odniesie korzyść z tego, że pójdziesz w niepełnym wymiarze godzin - nawet jeśli będziesz mniej dostępny i będziesz pracować mniej godzin.
Twoja doskonałość jako pracownika może stanowić dużą część twojej sprawy, ponieważ znalezienie i przeszkolenie nowego pracownika oraz przyspieszenie go są problemami, a twoją wiedzę i umiejętności instytucjonalne prawdopodobnie trudno będzie powielić.
Podczas rozmowy będziesz również przygotowany do zajęcia się potencjalnymi obawami, jakie może mieć menedżer w związku ze zmianą harmonogramu.
Oto wskazówki i porady, jak uzasadnić przejście ze swojego przełożonego na pełny etat.
Sprawdź zasady firmy
Poświęć czas na sprawdzenie zasad firmy dotyczących elastycznych harmonogramów, telepracy i innych opcji niepełnego wymiaru czasu. Kilkuminutowe badanie na stronie internetowej firmy lub w intranecie może ujawnić informacje, które pomogą Ci poczuć się pewnie w swojej decyzji i przygotować się do rozmowy z kierownikiem.
Możliwe, że przejście na niepełny etat będzie oznaczać utratę niektórych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub plan oszczędnościowy.
Jeśli w biurze są osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin - a zwłaszcza jeśli ktoś przeprowadził się z pełnego etatu do niepełnego etatu - skontaktuj się z nimi, aby uzyskać porady, jak najlepiej przedstawić swoją sprawę.
Przygotuj swoją skrzynkę
Jest to czas, w którym przygotowanie będzie niezwykle korzystne. To nie jest zwykłe pytanie, więc musisz wcześniej przemyśleć, jak to zadziała. Możesz także stworzyć jakąś pisemną propozycję. Do rzeczy, które możesz chcieć dołączyć (i które Twój menedżer prawdopodobnie chętnie omówi) są:
- Godziny: Ile godzin chcesz pracować? A jak chcesz wyglądać w swoim harmonogramie? Być może chcesz pracować pół dnia od poniedziałku do piątku, a może chcesz pracować tylko trzy dni w tygodniu. Wiedz, czego chcesz i gdzie chcesz pójść na kompromis, jeśli jedna opcja jest lepsza niż firma. Pamiętaj, że nie ma żadnych wskazówek prawnych dotyczących tego, kto jest uważany za pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin. Decyzja należy do pracodawców.
- Dostępność: Jak poradzisz sobie z ważnymi spotkaniami, które odbywają się, gdy jesteś niedostępny lub nagłe sytuacje, które zdarzają się w ciągu dnia wolnego? Zastanów się, co ma dla ciebie sens i co najlepiej będzie działało dla firmy.
- Projekty i praca: Nawet super-osoba nie jest w stanie wykonać 40 godzin pracy w ciągu 20 godzin. Żadna wydajność nie czyni tego wykonalnym. Zastanów się więc nad projektami, które mogą skończyć się na czyimś talerzu. Staraj się pamiętać o potrzebach swojego menedżera i firmy. Jeśli zadanie wymaga codziennej uwagi danej osoby, prawdopodobnie nie pasuje do pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.
Będziesz chciał przejść do tej rozmowy z pomysłem, w jaki sposób może działać przejście i ograniczona rola. Oczywiście jest to rozmowa: w końcu twój menedżer może chcieć, aby wszystko działało inaczej.
Przejrzyj przykładową propozycję
Oto przykładowa propozycja pracy w niepełnym wymiarze godzin. Zawiera uzasadnienie, dlaczego zmiana statusu zatrudnienia ma sens, oraz sposób, w jaki obciążenie pracownika zostanie obsłużone, jeśli wniosek zostanie zatwierdzony.
Wiersz tematu: Proponowane przejście na niepełny etat
Drogi Menedżerze Imię:
Wspaniale było wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim - tęskniłem za współpracownikami, a co więcej, brakowało mi satysfakcji z wykonywania pracy. W ciągu trzech miesięcy, odkąd wróciłem z urlopu, udało mi się z powodzeniem uruchomić projekt XYZ, a także stworzyć talię strategii na następny rok obrotowy, którą będziemy udostępniać przed zarządem w przyszłym tygodniu .
To praca, którą uwielbiam robić i chcę kontynuować; jednak ze względu na potrzeby związane z opieką nad dziećmi i potrzebami rodzinnymi chciałbym rozpocząć pracę w niepełnym wymiarze godzin od 1 lutego.
Jestem pewien, że masz wiele pytań i wątpliwości dotyczących tego, jak to by działało. Oto, co proponuję:
Okres próbny
Jak wiecie, nasza firma ma historię umożliwiającą pracownikom przejście z pełnego etatu na niepełny etat. Nie ma formalnej polityki kadrowej (sprawdziłem), ale Christopher Johnson w dziale marketingu pracował przez trzy lata jako pracownik na pół etatu. Mimo to uważam, że rozsądnie jest mieć dwumiesięczny okres próbny, aby pomóc nam rozwiązać problem.
W ten sposób zarówno ty, jak i ja możemy umówić się na spotkanie w naszych kalendarzach, aby sprawdzić, w jaki sposób praca w niepełnym wymiarze godzin wpływa na zespół, a także na nas dwoje. Byłby to moment na ponowną ocenę i wprowadzenie poprawek, aby upewnić się, że nie będzie żadnych negatywnych konsekwencji dla zmiany tego harmonogramu.
Harmonogram i godziny
Mój idealny plan to 28 godzin tygodniowo na następny rok. W tym roku pracowałbym w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do środy, aw razie potrzeby będę dostępny przez e-mail i Slack w czwartek i piątek. Ten harmonogram pozwoli mi uczestniczyć w cotygodniowym spotkaniu zespołu. Możemy również omówić moją dostępność dla pilnych i nieoczekiwanych projektów w poszczególnych przypadkach.
Jeśli ten harmonogram nie wydaje ci się odpowiedni, jestem elastyczny. Na przykład mógłbym pracować cały dzień w poniedziałki, a następnie przez pół dnia do końca tygodnia.
Zmiany obowiązków
Z mniejszą liczbą godzin tygodniowo w biurze będę miał mniejszą pojemność. W pewnym sensie niektórzy młodsi pracownicy, o których wiem, że chętnie uczą się nowych umiejętności, mogą w rezultacie skorzystać. Oto lista moich bieżących dużych projektów:
- Zatrudnianie i nadzorowanie stażystów letnich
- Projekty ABC i XYZ
- Tworzenie talii na spotkania dla całej drużyny i prezentowanie się przed tablicą
- Opracowanie strategii dotyczącej roku podatkowego
Ponadto mam obowiązki wykraczające poza zakres mojego stanowiska, takie jak X, Y i Z.
Możemy porozmawiać osobiście o tym, co jest najbardziej sensowne, ale dla mnie Aaron Rodgers zarządzający stażystą wydaje się być dobrym wyborem. Być może Sarah Jones i ja moglibyśmy opracować strategię FY jako wspólny projekt - wiem, że chętnie uczy się więcej o budżetowaniu, więc może to być dla niej dobra okazja.
Wiem, że dałem ci wiele do przemyślenia. Ostatecznie myślę, że będzie to zwycięstwo dla nas wszystkich, chociaż jestem pewien, że będą pewne problemy. Mam nadzieję, że będziemy mogli porozmawiać o tym przejściu jeszcze w tym tygodniu.
Najlepsza,
Imię
Bądź gotów zająć się potencjalnymi punktami bólu
Pracownik może przejść na niepełny etat z korzyściami dla firmy: być może uda mu się na przykład zaoszczędzić pieniądze na wynagrodzeniach i świadczeniach, ale możliwe, że Twój kierownik lub firma może uznać, że Twoje zapytanie jest trudne zatwierdzać.
Menedżerowie mogą obawiać się, że inni również będą chcieli pracować w niepełnym wymiarze godzin, że w rezultacie będzie zbyt wiele pracy dla innych pracowników, wydajność spadnie lub że nie będziesz dostępny, gdy będziesz potrzebny.
Staraj się przewidywać obawy i zastanowić się nad potencjalnymi rozwiązaniami. Na przykład, czy masz młodszego pracownika, który pragnie większej odpowiedzialności? Ta osoba może być podekscytowana kontaktem poza biurem i możesz przedstawić to swojemu przełożonemu jako dobrą okazję do szkolenia.
A może firma ma już piątki w domu, kiedy wszyscy nadrabiają duże projekty, a duże spotkania nie są planowane. Byłoby to idealne jako dzień wolny dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.
Nie zaskakuj swojego menedżera
Będziesz chciał porozmawiać osobiście ze swoim menedżerem na temat pracy w niepełnym wymiarze godzin. Dobrym rozwiązaniem jest zaplanowanie spotkania i poinformowanie swojego menedżera o tym, co chcesz omówić.
Zaskoczenie dużą prośbą może sprawić, że Twój menedżer poczuje się czujnie i spowoduje, że źle zareagują. Ponadto, prawdopodobnie Twój menedżer będzie przygotowany z wyprzedzeniem.
Krótko wyjaśnij, dlaczego chcesz iść na pół etatu
Nie musisz podawać wszystkich szczegółów, dlaczego chcesz pracować w niepełnym wymiarze godzin. Może wydawać się zbyt osobisty lub możesz nie mieć tego rodzaju relacji ze swoim menedżerem. Jednak dzielenie się informacjami może budować relacje i pomóc menedżerowi w sympatii do ciebie.
Jeśli udostępniasz kilka szczegółów, zachowaj prostotę i zwięzłość.
Możesz albo powiedzieć bezpośrednio: „Chciałbym spotkać się z tobą w tym tygodniu w celu omówienia możliwości pracy w niepełnym wymiarze godzin”, albo możesz być nieco niejasny i powiedzieć: „Chciałbym omówić mój harmonogram z XX Company ”lub„ Jestem zainteresowany rozmową z tobą na temat elastycznych opcji pracy ”. Oto przykład e-maila z prośbą o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin.
Jeśli planujesz przygotować jakiś dokument z proponowanym planem, możesz rozważyć udostępnienie go przed rozmową osobiście.
Zaproponuj okres próbny
Okres próbny może być pomocny zarówno dla Ciebie, jak i dla firmy. Czkawka jest naturalna, gdy przechodzisz z pracy ponad 40 godzin tygodniowo na znacznie mniej. Może się okazać, że praca przez trzy dni w tygodniu nie jest wystarczająca. Lub może się okazać, że musisz ustalić bardziej surowe zasady dotyczące tego, kiedy możesz się z Tobą skontaktować w czasie wolnym.
Ustawienie okresu próbnego z zaplanowanym zameldowaniem w kalendarzu pozwoli tobie i swojemu menedżerowi na szczerą i otwartą rozmowę.
Inną opcją jest zasugerowanie powolnego zmniejszania godzin - najpierw do 35 godzin tygodniowo, potem do 30, a na koniec do 25 godzin (lub dowolnej innej kwoty, którą zgadzasz się z tobą i swoim menedżerem).
Przygotuj się do negocjacji
W idealnym świecie przygotujesz ofertę, a Twój menedżer zapozna się z Twoim planem. Możliwe jednak, że Twój menedżer będzie wymagał poważnych zmian w Twojej propozycji. Twój kierownik - lub firma - może w ogóle się nie zgodzić. Bez względu na odpowiedź, zachowaj swój profesjonalizm.
Pomocne może być również omówienie innych opcji. Jeśli nie można wykonać pracy w niepełnym wymiarze godzin, co powiesz na pracę w domu dwa dni w tygodniu? Czy ograniczanie obowiązków? Wchodząc do rozmowy ze swoim menedżerem, będziesz chciał być przygotowany na szeroki zakres potencjalnych wyników.
Kluczowe dania na wynos
Rozważ zalety i wady. Zanim poprosisz o pracę w niepełnym wymiarze godzin, sprawdź, jak wpłynie to na twoje wynagrodzenie, czas urlopu i inne świadczenia firmowe.
Mieć plan. Łatwiej będzie sprzedać, jeśli masz plan z opcjami przejścia na zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin.
Poproś o spotkanie. Zaplanuj spotkanie, aby osobiście zapytać szefa, kiedy poprosisz o zmianę statusu zatrudnienia.
Bądź elastyczny. Przygotuj się na wynegocjowanie porozumienia, które działa zarówno na ciebie, jak i na twojego pracodawcę.
