Jak sformatować listę profesjonalnych referencji

Zawartość

• Kiedy i dlaczego pracodawcy chcą referencji
• Co uwzględnić na liście referencyjnej
• Przykład formatu profesjonalnej listy referencyjnej
• Przykład listy referencyjnej
• Przed przesłaniem referencji
• Wskazówki dotyczące uzyskiwania i przesyłania referencji

Czy masz listę referencji gotowych do dostarczenia potencjalnym pracodawcom? Jeśli nie, zgłoś referencje, które mogą mówić o twoich danych uwierzytelniających i kwalifikacjach do pracy, więc jesteś przygotowany, kiedy zostaniesz o nie poproszony.

Zawsze dobrze jest mieć listę referencji gotową do dostarczenia menedżerom ds. Zatrudnienia podczas poszukiwania pracy. Ważne jest również skontaktowanie się z referencjami w celu uzyskania zgody na ich użycie i poinformowanie ich, że mogą się z nimi skontaktować. W ten sposób nie będziesz musiał zaokrąglać listy dawców referencji w ostatniej chwili.

Kiedy i dlaczego pracodawcy chcą referencji

Podczas procesu ubiegania się o pracę najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o referencje, które mogą poświadczyć twoje kwalifikacje. Firma może chcieć zweryfikować twoje dane uwierzytelniające i porozmawiać z twoimi referencyjnymi osobami, aby ocenić twoją zdolność do dobrego wykonania pracy.

Zazwyczaj żądanie to pojawia się albo po złożeniu podania o pracę, albo później w procesie aplikacyjnym, gdy kierownik ds. Rekrutacji jest bliski podjęcia decyzji.

Pracodawca zazwyczaj określa, ile referencji ma znaleźć się na liście, a także jakie dane kontaktowe należy podać dla każdego odniesienia.

Będziesz musiał sformatować swoją listę profesjonalnych referencji, aby dołączyć ją do materiałów aplikacyjnych, przekazać ankieterowi lub wysłać e-mailem do menedżera ds. Rekrutacji w późniejszym etapie procesu rekrutacji. Pracodawca zazwyczaj doradza, jak i kiedy dostarczyć referencje.

Podobnie jak w przypadku wszelkiej komunikacji z potencjalnym pracodawcą, od listów motywacyjnych do notatek z podziękowaniami, lista referencji powinna być sformatowana profesjonalnie, łatwa do odczytania i zrozumienia oraz wolna od literówek i błędów.

Co uwzględnić na liście referencyjnej

Podając listę profesjonalnych referencji do pracodawcy, powinieneś dołączyć:

• Twoje imię na górze strony.
• Podaj swoje referencje, w tym ich imię i nazwisko, stanowisko, firmę i dane kontaktowe, ze spacją między każdym referencją.
• Podaj co najmniej trzy profesjonalne referencje, które mogą poświadczyć Twoją zdolność do wykonywania pracy, o którą się ubiegasz.
• Jeśli nie jest to jasne z Twojego CV, możesz również chcieć podać informacje o swoim związku z referencją.

Na przykład możesz napisać: „Nazwa referencyjna była moim przełożonym, gdy byłem księgowym w Smith Enterprises”, lub „Nazwa referencyjna to mój obecny pracodawca”.

Przykład formatu profesjonalnej listy referencyjnej

Oto jak sformatować listę referencji zawodowych do celów związanych z zatrudnieniem lub biznesem.

Przykład listy referencyjnej

Referencje dla Janet Dolan

John Killeny
Dyrektor zasobów ludzkich
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
[email protected]
(555) 123-4567
John Killeny jest dyrektorem ds. Zasobów ludzkich w moim poprzednim pracodawcy.

Janet Smithley
Menedżer
Firma McGregor
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley była moim przełożonym w McGregor Company.

Samantha Greening
Dyrektor Marketingu
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
Nowy Jork, NY 11111
[email protected]
(555) 123-4567
Samantha Greening była moją koleżanką z Samson Enterprises.

Przed przesłaniem referencji

Umieszczenie referencji na stronie nie jest ostatnim krokiem w tym procesie. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, poproś o pozwolenie na każde ze swoich odniesień. Ważne jest jedynie podanie nazwisk osób, które zgodziły się służyć jako punkt odniesienia.

Nawet jeśli wszystkie Twoje referencje chętnie znajdują się na Twojej liście, dobrym pomysłem jest zapewnienie informacji, że ktoś może się do nich dodzwonić i zapytać o ciebie. Jest to świetna okazja, aby podzielić się informacjami na temat pracy, o którą się ubiegasz, podać kluczowe punkty ze swojego CV, które chciałbyś podkreślić, i ogólnie przypomnieć im o swoich umiejętnościach i osiągnięciach, zwłaszcza jeśli minęło trochę czasu odkąd pracowaliście razem.

Po wykonaniu tego wszystkiego przejrzyj listę referencji po raz ostatni, aby upewnić się, że nie ma literówek oraz że wszystkie informacje kontaktowe są poprawne i aktualne. Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących korekty dla osób poszukujących pracy.

Wskazówki dotyczące uzyskiwania i przesyłania referencji

Kogo użyć jako odniesienia. Wybór kogo poprosić o referencję jest ważnym krokiem w procesie aplikacyjnym. Będziesz chciał dostosować listę referencyjną, w zależności od stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli to możliwe, wykorzystaj odniesienia do połączeń z firmą lub branżą, do której aplikujesz.

Pomocne jest również skorzystanie z referencji, które mogą poświadczyć twoje kwalifikacje do konkretnego stanowiska, na które aplikujesz. Mając to na uwadze, świetnie jest umieścić listę osób, które pracowały z tobą w podobnym kontekście.

Jak wysłać listę referencyjną pocztą e-mail.Gdy wysyłasz listę referencyjną do pracodawcy, nazwij ten plik, aby łatwo go było zidentyfikować i aby menedżer ds. Zatrudnienia mógł go śledzić. Możesz wysłać go jako plik PDF, aby zachował oryginalne formatowanie. Oto jak:

• W przypadku dokumentów Word: kliknij „Plik, Zapisz jako, PDF (.pdf)”, aby zapisać dokumenty jako pliki PDF.
• W przypadku plików Dokumentów Google: kliknij dokument „Plik, Pobierz, PDF (.pdf)”.
• Zapisz pliki pod swoim imieniem, aby nie zostały pomieszane z materiałami innych wnioskodawców, np. Janeapplicant.pdf.

Daj referencji Daj szansę odrzucenia. Gdy poprosisz kogoś o referencję, zawsze warto dać mu szansę odmowy. Podczas gdy większość ludzi chętnie pomaga kolegom z referencjami i zaleceniami, mogą istnieć okoliczności osobiste lub zasady zawodowe uniemożliwiające im to w określonym czasie.

Zastanów się, kiedy użyć postaci lub odniesienia osobistego. Pamiętaj, że istnieją również okoliczności, w których możesz chcieć przesłać postać lub osobistą referencję (w przeciwieństwie do referencji profesjonalnej), która może lepiej porozmawiać z twoimi umiejętnościami. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy masz ograniczone doświadczenie zawodowe lub rozgałęziają się w nowe pole.

Potrzebuję pomocy? Zobacz więcej informacji o tym, kogo poprosić o referencję i jak złożyć wniosek.