Wysyłanie wiadomości e-mail w celu potwierdzenia wywiadu

Wideo: SPRAWA YARY GAMBIRASIO CZĘŚĆ 1 | KAROLINA ANNA

Zawartość

Wskazówki dotyczące potwierdzania rozmowy kwalifikacyjnej
Kiedy wysłać wiadomość e-mail
Szablon e-maila o przyjęciu na wywiad
Co zawierać w temacie
Co zawierać w wiadomości
Wskazówki dotyczące formatowania wiadomości
Przykładowe listy potwierdzające rozmowę kwalifikacyjną
List akceptujący przykład zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną
List Przyjmowanie zaproszenia na rozmowę i przykład zadawania pytań
Dolna linia

Gratulacje! Zdobyłeś ten wywiad. Co powinieneś zrobić dalej? Dobrym pomysłem jest zaakceptowanie i potwierdzenie rozmowy e-mailem, nawet jeśli rozmawiałeś przez telefon z kierownikiem ds. Rekrutacji lub przedstawicielem działu kadr.

W ten sposób możesz mieć pewność, że wszystkie szczegóły są poprawne, wiesz, dokąd zmierzasz, kiedy powinieneś tam być i z kim będziesz się spotykać (i będziesz miał zapis spotkania).

Wskazówki dotyczące potwierdzania rozmowy kwalifikacyjnej

E-mail z potwierdzeniem jest również okazją do zadawania pytań logistycznych, które możesz mieć (np. Gdzie znajduje się biuro, z kim dokładnie porozmawiasz podczas rozmowy, czy musisz przynieść coś konkretnego).

E-mail z potwierdzeniem służy również jako przypomnienie dla Ciebie i kierownika ds. Rekrutacji i jest doskonałą okazją do ponownego wyrażenia zainteresowania tym stanowiskiem.

Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej, oraz przejrzyj przykłady wiadomości e-mail, w których autorzy akceptują i potwierdzają rozmowę o pracę. Pierwszy list jest prostym potwierdzeniem, a drugi przykładowy list prosi o wyjaśnienie niektórych szczegółów wywiadu. Drugi przykład potwierdza również zainteresowanie kandydata ofertą pracy.

Kiedy wysłać wiadomość e-mail

Najlepiej, jeśli wyślesz tego e-maila wkrótce po zawiadomieniu o rozmowie (często telefon lub e-mail).

Oto jeden wyjątek od wysłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej: Po otrzymaniu powiadomienia o rozmowie menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą wspomnieć, że planują wysłać wiadomość e-mail z potwierdzeniem. W takim przypadku poczekaj na wiadomość e-mail. Jeśli nie otrzymasz wiadomości z potwierdzeniem w ciągu jednego lub dwóch dni, skontaktuj się z menedżerem ds. Rekrutacji, aby potwierdzić.

Nie musisz wysyłać wiadomości e-mail, jeśli menedżer ds. Zatrudnienia zamierza to zrobić.

Kiedy dostaniesz od pracodawcy wiadomość e-mail z potwierdzeniem rozmowy, możesz po prostu odpowiedzieć, mówiąc, że nie możesz się doczekać spotkania z nimi i doceniasz okazję.

Szablon e-maila o przyjęciu na wywiad

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać, pisząc e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej:

Co zawierać w temacie

Podaj tytuł i imię i nazwisko w temacie wiadomości e-mail:

Przedmiot: Wywiad Potwierdzenie Tytuł pracy - Twoje imię

Pamiętaj, że menedżer ds. Zatrudnienia prawdopodobnie organizuje kilka wywiadów, w tym twoje imię i nazwisko ułatwia mu sortowanie wiadomości e-mail. Jest to również pomocne w przypadku, gdy Twój e-mail zostanie przekazany innym ankieterom.

Co zawierać w wiadomości

Dlaczego piszesz: Odeślij wiadomość e-mail z podanym powodem. Możesz zacząć od powiedzenia „Dziękuję za okazję ...” lub „Piszę, aby potwierdzić szczegóły rozmowy ...”

Dziękuję Ci:Należy podziękować odbiorcy wiadomości e-mail za możliwość przeprowadzenia wywiadu.

Zapytaj, co powinieneś przynieść:Zawsze powinieneś zabrać ze sobą kilka kopii swojego CV. Jednak niektóre firmy mogą chcieć mieć inne dokumenty - kartę ubezpieczenia społecznego, portfolio prac itp. - pod ręką podczas wywiadu. Inni mogą chcieć, abyś wysłał próbkę pracy przed spotkaniem.

W wiadomości e-mail możesz zapytać, czy jest coś, co powinieneś przynieść na rozmowę lub czy są jakieś informacje, którymi możesz się podzielić przed rozmową.

Podaj swoje dane kontaktowe:Mimo że menedżer ds. Rekrutacji posiada Twoje dane kontaktowe, w razie potrzeby ułatw im podjęcie działań następczych, podając szczegółowe informacje w podpisie wiadomości e-mail.

Sprawdź wiadomość.Mimo że jest to proste potwierdzenie wywiadu, dokładnie sprawdź wiadomość przed kliknięciem przycisku wyślij. Cała korespondencja dotycząca poszukiwania pracy odzwierciedla Twoje profesjonalne umiejętności komunikacyjne, a literówki lub błędy gramatyczne zostaną zauważone.

Wyślij kopię do siebie:Zawsze dobrze jest skopiować się na wiadomość. W ten sposób będziesz mieć kopię w swojej skrzynce odbiorczej i nie będziesz musiał szukać wiadomości, aby przejrzeć szczegóły przed rozmową.

Wskazówki dotyczące formatowania wiadomości

Przeczytaj te wytyczne dotyczące wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail, jeśli potrzebujesz pomocy w sformatowaniu wiadomości przed jej wysłaniem.

Przykładowe listy potwierdzające rozmowę kwalifikacyjną

Poniżej zapoznaj się z przykładową wiadomością e-mail, w której akceptujesz wywiad i potwierdzam godzinę spotkania, a także przykład z prośbą o potwierdzenie lokalizacji rozmowy.

Oba przykłady zawierają wszelkie dodatkowe informacje, których może potrzebować pracodawca.

List akceptujący przykład zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną

Przedmiot: Wywiad Potwierdzenie Konto Analityk Pozycja - Sara Potts

Drogi Panie Gunn,

Dziękujemy bardzo za zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko Analityka Konta. Doceniam tę okazję i nie mogę się doczekać spotkania z Edie Wilson 30 czerwca o 9 rano w biurze Quincy.

Jeśli mogę udzielić dalszych informacji przed rozmową, daj mi znać.

Z poważaniem,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

List Przyjmowanie zaproszenia na rozmowę i przykład zadawania pytań

Przedmiot: Potwierdzenie wywiadu - Bob Steenberg

Droga Pani Morrison,

Wspaniale było dzisiaj rozmawiać z tobą przez telefon. Bardzo dziękuję za zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko koordynatora redakcji w firmie ABC. Z niecierpliwością czekam na naszą rozmowę, która odbędzie się 6 maja o godzinie 15.00.

Kiedy masz chwilę, czy możesz potwierdzić, że ten wywiad odbędzie się w centrum ABC Company?

Wierzę, że moje doświadczenie redakcyjne w dziedzinie publikacji technicznych czyni mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Nie mogę się doczekać, aby podzielić się z Wami moją pasją i umiejętnościami w pracy redakcyjnej.

Jeśli mogę udzielić dalszych informacji przed rozmową, daj mi znać.

Szczerze,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234