5 sposobów zarządzania zmianami i stresem w miejscu pracy

Zawartość

• 1. Kontrola przydziału czasu i celów
• 2. Ponownie rozważ wszystkie spotkania
• 3. Nie możesz być wszystkim dla wszystkich ludzi - kontroluj swój czas
• 4. Podejmuj decyzje czasowe na podstawie analizy
• 5. Zarządzaj kunktatorstwem

Jeśli doświadczasz stresu w pracy i chcesz wiedzieć, co powoduje stres i jego wpływ na pracowników, zacznij od zbadania, skąd i jak powstaje stres w miejscu pracy.

Kiedy zrozumiesz źródło stresu w miejscu pracy, możesz skorzystać z tych pięciu sugestii, aby zmienić stres i zarządzać nim. Skuteczne zarządzanie stresem nie jest łatwe i wymaga czasu i praktyki. Ale rozwijanie umiejętności radzenia sobie ze stresem jest ważne dla ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia.

1. Kontrola przydziału czasu i celów

Ustaw realistyczne cele i ramy czasowe na zakończenie pracy. Pamiętasz Syndrom Alicji w Krainie Czarów z książki „Przygody Alicji w Krainie Czarów” Lewisa Carrolla? Alice chodzi po lesie. Podchodzi do rozwidlenia drogi. Nie wiedząc, w którą stronę pójść, pyta kota z Cheshire:

„Czy mógłbyś mi powiedzieć, w którą stronę powinienem iść stąd?
„To zależy od tego, gdzie chcesz się dostać, powiedział kot.
„Nie obchodzi mnie gdzie, powiedziała Alice.
„To nie ma znaczenia, powiedział kot.
„- tak długo, jak gdzieś się znajdę, Alice dodała jako wyjaśnienie.
„Och, na pewno to zrobisz, powiedział Kot, jeśli tylko będziesz chodził wystarczająco długo.”

Jeśli czasami masz wrażenie, że idziesz bez celu długą ścieżką, ustal realistyczne cele na dzień i rok. Realistyczne cele pomogą Ci czuć się ukierunkowanym i kontrolowanym. Cele dają ci również miarę, za pomocą której możesz zmierzyć za każdym razem zaangażowanie.

Planowanie więcej, niż jesteś w stanie znieść, to świetny stresor. Jeśli czujesz się przeciążony niektórymi ze swoich działań, naucz się mówić „nie”. Naucz się eliminować wszelkie działania, których nie musisz wykonywać, i dokładnie rozważ wszelkie podjęte na czas zobowiązania.

Użyj smartfona lub terminarza, aby zaplanować każdy cel i działanie, które musisz osiągnąć, a nie tylko spotkania i spotkania. Jeśli napisanie raportu zajmie dwie godziny, zaplanuj dwie godziny tak, jak zaplanujesz spotkanie. Jeśli czytanie i odpowiadanie na codzienne wiadomości e-mail zajmuje godzinę dziennie, zaplanuj na to czas.

2. Ponownie rozważ wszystkie spotkania

Skuteczne spotkanie służy istotnemu celowi - jest okazją do wymiany informacji i / lub rozwiązania krytycznego problemu. Spotkania powinny się odbywać tylko wtedy, gdy wymagana jest interakcja. Spotkania mogą działać na Twoją korzyść lub osłabiać Twoją efektywność w pracy. Jeśli większość czasu spędzasz na nieefektywnych i marnujących czas spotkaniach, ograniczasz swoją zdolność do osiągania ważnych celów w pracy.

„The Wall Street Journal "zacytował badanie, które według szacunków amerykańskich menedżerów mogłoby zaoszczędzić 80 procent czasu, który obecnie marnują na spotkaniach, gdyby zrobili dwie rzeczy: Rozpocznij i zakończ spotkania na czas i postępuj zgodnie z planem.

3. Nie możesz być wszystkim dla wszystkich ludzi - kontroluj swój czas

Znajdź czas na najważniejsze zobowiązania i poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jakie one są. Podstawą zarządzania czasem jest zdolność kontrolowania zdarzeń. Kilka lat temu przeprowadzono badanie, które ujawniło, że dyrygenci symfoniczni żyją najdłużej wśród profesjonalistów. Analizując tę ​​długowieczność, naukowcy doszli do wniosku, że w żadnym innym zawodzie ludzie nie mają tak pełnej kontroli nad istniejącymi wydarzeniami.

W swojej książce „Time Power” dr Charles Hobbes sugeruje, że istnieje pięć kategorii wydarzeń:

• Wydarzenia, o których myślisz, że nie możesz kontrolować, a nie możesz.
• Zdarzenia, których nie możesz kontrolować, ale możesz.
• Zdarzenia, które możesz kontrolować, ale których nie możesz.
• Zdarzenia, które możesz kontrolować, ale których nie kontrolujesz.
• Zdarzenia, które możesz kontrolować i które możesz kontrolować.

Istnieją dwie główne kwestie związane z kontrolą:

• Każdy z was naprawdę kontroluje i zarządza większą liczbą wydarzeń, niż zwykle chce się przyznać.
• Niektóre rzeczy są niekontrolowane. Próba kontrolowania tego, co jest niekontrolowane, jest kluczową przyczyną stresu i nieszczęścia.

Biorąc pod uwagę konkurencyjne wymagania dotyczące twojego czasu, prawdopodobnie masz wrażenie, że znaczna część twojego dnia nie jest pod twoją kontrolą. Brak poczucia kontroli jest wrogiem zarządzania czasem i główną przyczyną stresu w codziennym życiu.

4. Podejmuj decyzje czasowe na podstawie analizy

Zobacz, jak obecnie dzielisz swój czas. Czy najpierw wykonujesz małe, nieistotne rzeczy, ponieważ są one łatwe, a ich ukończenie sprawia, że ​​czujesz się dobrze? Czy skupiasz swoje wysiłki na rzeczach, które naprawdę wpłyną na twoją organizację i twoje życie? Wydarzenia i działania dzielą się na jedną z czterech kategorii. Większość czasu musisz poświęcić na przedmioty należące do dwóch ostatnich kategorii.

• Nie pilne i nieważne
• Pilne, ale nie ważne
• Nie pilne, ale ważne
• Pilne i ważne

5. Zarządzaj kunktatorstwem

Jeśli jesteś podobny do większości ludzi, zwlekasz z trzech powodów:

• Nie wiesz, jak wykonać to zadanie.
• Nie lubisz wykonywać zadania.
• Nie możesz się zdecydować, jak podejść do zadania.

Poradzić sobie z kunktatorstwem, dzieląc duży projekt na tak wiele małych, wykonalnych zadań, jak to możliwe. Zrób pisemną listę każdego zadania. Wymień małe zadania na codziennej liście zadań do wykonania z priorytetem. Po ukończeniu nagradzaj się. Jeśli zrobisz zwlekanie, przekonasz się, że zadanie staje się coraz większe i coraz trudniejsze do pokonania we własnym umyśle.