Ważne umiejętności QuickBooks, które cenią pracodawcy

Zawartość

• Jakie są umiejętności związane z QuickBooks?
• Rodzaje umiejętności związanych z QuickBooks
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność matematyczna
• Księgowość
• Rozumowanie dedukcyjne
• Komunikacja
• Więcej umiejętności związanych z QuickBooks
• Jak wyróżnić swoje umiejętności

QuickBooks jest jednym z wiodących dostępnych programów do księgowości dla małych firm. Opanowanie QuickBooks może pomóc w zatrudnieniu, jeśli ubiegasz się o pracę w księgowości, ogólne prace biurowe lub na stanowisko administracyjne. Ale co, jeśli ktoś złoży wniosek o to samo stanowisko i oboje wiecie, jak korzystać z QuickBooks?

Biegłość w grupie powiązanych umiejętności znacznie zwiększy twoje szanse na wylądowanie w pracy wymagającej znajomości QuickBooks. Pracodawcy szukają tych umiejętności, częściowo po to, aby zrozumieć, jak dobrze możesz korzystać z samych QuickBooks, ale także w odniesieniu do innych aspektów pracy.

Jakie są umiejętności związane z QuickBooks?

QuickBooks to oprogramowanie księgowe używane zarówno przez księgowych, jak i CPA. Jest prosty w użyciu, ale może również generować określone sprawozdania finansowe dla prognoz sprzedaży, akcjonariuszy, inwestorów i deklaracji podatkowych. Ponadto może śledzić wiele pożyczek, wzrost / amortyzację aktywów, wartość zapasów i więcej. Możliwość korzystania z tych zaawansowanych funkcji wymaga większych umiejętności twardych i miękkich.

Lista nie jest wyczerpująca, ale odkrywa niektóre z najważniejszych umiejętności potrzebnych do znalezienia pracy wymagającej znajomości QuickBooks.

Rodzaje umiejętności związanych z QuickBooks

Umiejętność obsługi komputera

QuickBooks to program komputerowy, więc oczywiście musisz wiedzieć, jak korzystać z komputera. Bardzo niewiele osób zna dosłownie każdy szczegół złożonego pakietu oprogramowania, takiego jak QuickBooks, ale im więcej umiesz obsługi komputera, tym łatwiej będziesz mógł poznać tajniki programu. Będziesz w stanie szybciej znaleźć rozwiązanie, gdy coś pójdzie nie tak.

• Oprogramowanie zwiększające produktywność
• Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze
• Zarządzanie pocztą e-mail
• Zarządzanie informacją
• Wprowadzanie danych
• Uzgadnianie kont
• Dostosowywanie raportów finansowych
• Systemy punktów sprzedaży
• System operacyjny
• Urządzenia mobilne
• Instalacja oprogramowania

Umiejętność matematyczna

QuickBooks to program księgowy, więc chodzi o żonglerkę liczbami. Chociaż nie będziesz musiał robić dużo matematyki na własną rękę, ponieważ QuickBooks ma własną funkcję kalkulatora, bardziej prawdopodobne będzie złapanie i naprawienie problemów, jeśli masz dobre wyczucie liczb i jeśli wiesz, jakie powinny być odpowiedzi.

Każdy może popełnić literówkę i wprowadzić błędne informacje, a Twój pracodawca może również podać nieprawidłowo zapisane dane. Ważną rzeczą jest to, że znasz wystarczająco złożoną formułę matematyczną, której będzie używać program, i zauważysz, że początkowo liczby nie były dokładne.

• Dbałość o szczegóły
• Numeracja
• Audyt
• Kalkulatory finansowe
• Formuły i funkcje arkusza kalkulacyjnego

Księgowość

QuickBooks ułatwia księgowość, ale posiadanie doświadczenia w rachunkowości wciąż bardzo pomaga. W końcu program komputerowy może robić tylko to, co mu polecono, ale księgowy człowiek wie, co powiedzieć programowi i dlaczego.

• 1099 / Niezależni wykonawcy
• Konta do zapłaty
• Należności
• Raportowanie salda
• Bilanse
• Konta T.
• Sprawozdania finansowe
• Księga główna
• Przetważanie wypłaty
• Podatki i zobowiązania płacowe
• Składanie podatków
• Oświadczenia na koniec roku
• Oświadczenia kwartalne

Rozumowanie dedukcyjne

Im lepiej rozumiesz swojego pracodawcę i swoją rolę w firmie, tym bardziej będziesz pomocny, a bycie pomocnym przekłada się bezpośrednio na większe bezpieczeństwo pracy. Wszystkie firmy i większość organizacji wymagają pewnego rodzaju prowadzenia ksiąg rachunkowych w celu utrzymania ich działalności, aby Twoja kariera mogła prowadzić Cię przez wiele różnych firm. Większość z nich nie będzie miała nic wspólnego oprócz pieniędzy, więc bez względu na to, jak biegła jesteś w księgowości, możesz znaleźć nowego pracodawcę w branży, o której nic nie wiesz.

Wnioskowanie dedukcyjne pomoże ci szybko przyspieszyć.

• Logika
• Identyfikacja związku przyczynowego
• Prognozowanie wyników
• Rozwiązywanie problemów
• Prognozowanie
• Intuicja

Komunikacja

Nikt nie pracujewłaśnie komputery i liczby. Będziesz także musiał pracować z ludźmi, a to oznacza, że ​​będziesz potrzebować doskonałych umiejętności komunikacyjnych. Silne umiejętności komunikacji werbalnej pomogą ci zadawać pytania i zrozumieć twoje obowiązki, a także pomogą ci dogadać się ze współpracownikami. Silne umiejętności komunikacji pisemnej pomogą ci odpowiednio udokumentować swoją pracę i nadadzą ci bardziej profesjonalny wygląd w e-mailach.

• Aktywne słuchanie
• Komunikacja werbalna
• Komunikacja pisemna
• Prezentacja
• Parafrazowanie
• Trening

Więcej umiejętności związanych z QuickBooks

• Depozyty bankowe
• Kanały bankowe
• Fakturowanie / fakturowanie
• Księgowość
• Przepływ środków pieniężnych
• Plan kont
• Czeki
• Przetwarzanie kart kredytowych
• Bezpośredni depozyt
• Koszty śledzenia
• Szacunki
• Zarządzanie zapasami
• W2 / Payroll
• Przetwarzanie płatności
• Zlecenia kupna
• Rejestruj wpływy gotówkowe
• Ewidencjonowanie
• Podatek od sprzedaży
• Sprawozdania
• Formularze podatkowe
• Raportowanie podatkowe
• Rozwiązywanie problemów
• Dostawcy
• Analityka danych
• Statystyka
• Zarządzania bazami danych
• Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientem (CRM)

Jak wyróżnić swoje umiejętności

Dodaj odpowiednie umiejętności do swojego CV: Ta lista umiejętności związanych z QuickBooks może pomóc w ustaleniu, co należy uwzględnić w CV.

Podkreśl umiejętności w liście motywacyjnym: Zidentyfikuj niektóre z umiejętności wymienionych powyżej w liście motywacyjnym, aby zmotywować pracodawcę do uważnego spojrzenia na swoje CV.

Używaj słów umiejętności w rozmowie o pracę: Przyjdź na rozmowę przygotowaną, aby podać przykłady konkretnych czasów, w których wykorzystałeś każdą umiejętność, a także rodzaje zadań, które możesz wykonać za pomocą QuickBooks.