Jak zamknąć list z podziękowaniami

Zawartość

• Zamknięcia listów z podziękowaniami
• Jak zakończyć list z podziękowaniami
• Opcje zamknięcia listów z podziękowaniami
• Jak wybrać odpowiednią frazę końcową
• Pisanie listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
• Przejrzyj przykładowy list
• Przykład listu z podziękowaniami

Pisząc list z podziękowaniami, możesz pomyśleć, że jest to środek notatki - ta część, w której wyrażasz wdzięczność w ujmujący i konkretny sposób - to najtrudniejsza część do napisania. To może być prawda, ale sposób, w jaki zamykasz list z podziękowaniami, jest ważny i nie można go pominąć.

Zamknięcia listów z podziękowaniami

Pozdrowienia i zamknięcia listów mogą nie wydawać się krytyczne, ale pomagają stworzyć dobrze napisany list. W przypadku listów z podziękowaniami formalności są również ważne, ponieważ czytelnicy listów mają pewne oczekiwania co do stylu i tonu twojego listu. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy piszesz w celach biznesowych lub zawodowych.

Zawsze powinieneś zawrzeć uprzejme zamknięcie, a także odpowiednie powitanie, w notatce z podziękowaniem, liście lub wiadomości e-mail.

Zakończenie listu jest formalnym sposobem wyrażenia uznania, które wyraziłeś w treści listu z podziękowaniami.

To część listu lub e-maila może wywrzeć trwałe wrażenie.

Jak zakończyć list z podziękowaniami

Niezależnie od tego, czy jest to zwykłe „Dziękuję”, czy bardziej formalne „Dziękuję za pomoc w tej sprawie”, po stwierdzeniu końcowym w notatce z podziękowaniem zawsze powinien znajdować się przecinek. Następnie pomiń linię i wpisz swoje imię.

Jeśli piszesz list, który wydrukujesz i wyślesz pocztą, zostaw dwa odstępy między uzupełniającym zamknięciem a wpisanym nazwiskiem. Tutaj podpiszesz swoje imię czarnym lub niebieskim tuszem.

Opcje zamknięcia listów z podziękowaniami

Następujące opcje obejmują różne okoliczności i są dobrym sposobem na zamknięcie listu z podziękowaniami:

• Najlepsza
• Z poważaniem
• Z wdzięcznością
• Z wdzięcznością twoja
• Dziękuję bardzo
• Wielkie dzięki
• szczerze
• Z poważaniem
• Dzięki za wszystko co robisz
• Dzięki za wszystko
• Dziękuję Ci
• Dziękuję za pomoc w tej sprawie
• Dziękuję za troskę
• Dziękuję za uwagę
• Dziękuję za twoją rekomendację
• Dziękuję za Twój czas
• Z góry dziękuję za pomoc
• Dziękuję bardzo
• Dziękuję Ci bardzo
• Z uznaniem
• Z wdzięcznością
• Ze szczerą wdzięcznością
• Z poważaniem dziękuję
• Z podziękowaniami i uznaniem
• Twoja pomoc jest bardzo ceniona

Jak wybrać odpowiednią frazę końcową

Każda z powyższych opcji jest odpowiednia. Niektóre są bardziej formalne, podczas gdy inne są bardziej miękkie i cieplejsze. Jest subtelny, ale „Uprzejmie dziękuję” ma inny wpływ niż bardziej formalne zdanie: „Dziękuję za pomoc w tej sprawie”.

Stopień formalności, który zastosujesz, będzie zależeć od odbiorcy. Jeśli są to znajomi lub znajomi, których znasz osobiście - a nawet osoba prowadząca rozmowę o pracę, z którą czujesz, że nawiązałeś dobrą relację - dobrze jest użyć cieplejszego tonu.

Jeśli jednak dziękujesz współpracownikowi lub komuś, kogo nigdy nie spotkałeś, użyj bardziej formalnych, konserwatywnych zwrotów. Przeczytaj cały list i zastanów się, jaki ton przekazujesz w tekście. Następnie wybierz sentyment końcowy, który pasuje do tego tonu.

Pisanie listu z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną

Jednym z najważniejszych listów z podziękowaniami, które napiszesz, będzie rozmowa kwalifikacyjna. Dobrze napisany list lub e-mail pomoże ci zabezpieczyć drugą rozmowę kwalifikacyjną, a nawet ofertę pracy.

Ważne jest, aby wysłać list z podziękowaniami do swojego ankietera jak najszybciej po zakończeniu rozmowy o pracę. Oczywiście w udanym wywiadzie z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną jest znacznie więcej niż tylko odpowiednie zdanie końcowe.

Musisz mieć kilka sekcji, w których odpowiednio dziękujesz ankieterowi i dodajesz dodatkowe informacje, które mogą pomóc ci utrzymać się w umyśle ankietera, aby dać ci przewagę nad konkurencją:

• Pozdrowienie:W ten sam sposób, w jaki zamknięcie listu biznesowego za pomocą „XOXO” jest niewłaściwe, musisz upewnić się, że powitanie otwierające nie jest zbyt swobodne lub znajome. Można użyć różnych powitań, w tym najczęstszej opcji „Drogi”.
• Powiedz dziękuję:Może się to wydawać oczywiste, ale z wdzięcznością zechcesz otworzyć list z podziękowaniami. Jeśli piszesz list z podziękowaniami po rozmowie o pracę, pamiętaj, aby podziękować ankieterowi za umożliwienie ci rozmowy i poświęcenie czasu na rozmowę na temat charakteru i wymagań stanowiska.
• Wspomnij o swoim zainteresowaniu:Podczas tworzenia uzupełniających notatek z podziękowaniami po rozmowach o pracę akapit otwierający twojego listu jest również dobrą okazją do wyrażenia i / lub potwierdzenia zainteresowania tym stanowiskiem. Jeśli ankieterzy wybierają jednego z dwóch kandydatów, entuzjazm może wpłynąć na ich decyzję.
• Zażądaj swojej kandydatury: Chociaż uprzejmość jest największym powodem do podziękowania, list jest również okazją do przypomnienia ankieterom, dlaczego jesteś silnym kandydatem. Skorzystaj z treści wiadomości e-mail, aby potwierdzić swoje umiejętności i doświadczenie. Pomocne są tu wywołania zwrotne do rozmowy. Idealnie byłoby, gdyby Twoja notatka z podziękowaniem była specyficzna dla danego stanowiska, a nie ogólna.
• Powtórz swoje podziękowania:Zamknij list, dziękując odbiorcy jeszcze raz.

Przejrzyj przykładowy list

Poniżej znajduje się przykładowy list, który można wydrukować lub wysłać jako załącznik. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, podaj swoje dane kontaktowe po wpisanym nazwisku.

Przykład listu z podziękowaniami

Twoje imię
Twój adres
Kod pocztowy miasta
Twój numer telefonu
Twój adres email

Data

Nazwa odbiorcy
Tytuł odbiorcy
Firma otrzymująca
Adres firmy odbiorcy
Kod pocztowy miasta

Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na przesłuchanie mnie w sprawie otwartej pozycji barmańskiej w lokalu Antonio's Steakhouse. Z przyjemnością rozmawiałem z tobą i panem Tortelli, właścicielem. Na podstawie wywiadu i mojego doświadczenia jako klienta Antonio wydaje się doskonałym miejscem do pracy.

Byłbym doskonałym barmanem wieczornym ze względu na moje wcześniejsze doświadczenia w barmaństwie i na innych pozycjach w restauracji, które zajmowałem przez lata. Mam wszystkie umiejętności potrzebne do pracy w branży hotelarskiej i lubię pracować z ludźmi. W rzeczywistości na mojej obecnej pracy zostałem pracownikiem miesiąca w czerwcu tego roku.

Jeszcze raz dziękuję, a jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować. Mój numer telefonu komórkowego to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected]. Czekam na wiadomość od ciebie.

Szczerze,

Twój podpis (list drukowany)

Twoje wpisane imię