Powitanie Powrót do listy prac i przykładów e-mail

Zawartość

• Opracuj plan
• Podaj osobiste powitanie
• Bądź empatyczny
• Szanuj ich prywatność
• Przykładowy list powitalny z urlopu chorobowego
• Powitanie kolegi z urlopu macierzyńskiego
• Witaj ponownie z przykładu listu z urlopu macierzyńskiego

Kiedy pracownik jest zwolniony z pracy na zwolnieniu chorobowym lub macierzyńskim, zawsze mile widziane jest specjalne „powitanie z powrotem”. Ciepłe powitanie pomaga w płynnym przejściu pracownika i reszty zespołu.

Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi przywracania pracownika z urlopu chorobowego lub macierzyńskiego, na przykład pisma dla obu grup okoliczności.

Kiedy współpracownik jest na zwolnieniu chorobowym, powrót do pracy może wymagać pewnych zmian, nie tylko dla pracownika, ale także jego kolegów i szefa.

Opracuj plan

Nie zakładaj tylko, że po powrocie pracownika wszystko się ułoży. Utwórz plan, aby rozwiązać następujące kwestie:

• Planowanie.Czy pracownik powróci do pracy w pełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze godzin? Czy będzie potrzebował elastycznych godzin? Krótsze dni pracy? Opcje telepracy?
• Zakwaterowanie. Czy pracownik wymaga zakwaterowania w biurze (np. Bardziej ergonomiczne stanowisko pracy, kabina bliżej łazienki, korzystanie z windy zamiast schodów, dodatkowe przerwy w pracy)?
• Obciążenie pracą. Czy jakieś prace muszą zostać ponownie przydzielone innym współpracownikom?

Spotkaj się również z kolegami pracownika, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją sytuację po jego powrocie, dzięki czemu dyskusja będzie pozytywna i optymistyczna.

Podaj osobiste powitanie

Osobiście pozdrów pracownika pierwszego dnia z powrotem. Przyspiesz go w zakresie wszelkich istotnych zmian lub aktualizacji firmy podczas jego nieobecności i pomóż mu wrócić do codziennej pracy, e-maili, spotkań itp. Bądź cierpliwy w tych pierwszych dniach.

Dostosowanie się i powrót do rowka może zająć pracownikowi czas.

Bądź empatyczny

Zwolnienie chorobowe może być spowodowane chorobą fizyczną lub psychiczną i może być krótko- lub długoterminowe. Niezależnie od problemu lub tego, ile o nim wiesz, okazuj życzliwość, współczucie i zrozumienie współpracownikowi, który przeszedł ciężki okres i nadal może nie zostać w pełni odzyskany.

Szanuj ich prywatność

Pozwól współpracownikowi mówić tyle, ile chce, o swojej chorobie i nieobecności. Nie przytłaczaj go pytaniami, nie kładź współczucia ani nie zachowuj się, jakby nic się nie wydarzyło.

Zaoferuj swoje wsparcie, informując go, że jesteś wdzięczny i odczuwa ulgę, że go wrócił i że twoje drzwi są zawsze otwarte.

Oto przykładowy list powitalny, który należy wysłać pracownikowi, który powrócił do pracy z powodu zwolnienia lekarskiego.

Przykładowy list powitalny z urlopu chorobowego

Drogi Dziekanie,

Witamy spowrotem! Cieszymy się, że wróciłeś do Sunshine House. Wszyscy za tobą tęskniliśmy, a mieszkańcy bardzo się martwili o twój powrót. Martwiliśmy się o ciebie podczas twojej nieobecności i mówię za wszystkich tutaj, kiedy mówię, że wszyscy jesteśmy wdzięczni za szybkie wyzdrowienie.

Poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz, aby się ustabilizować. Jesteśmy wdzięczni, że wróciłeś tak szybko.

Z poważaniem,

Eleonora

Powitanie kolegi z urlopu macierzyńskiego

Każda kobieta czuje się inaczej po powrocie do pracy po urlopie macierzyńskim, a pierwsze tygodnie z powrotem mogą być dużym dostosowaniem, któremu towarzyszy mieszanka emocji. Koledzy chcą wspierać, ale często nie wiedzą, co należy powiedzieć, i mogą w końcu postawić stopę na ustach z komentarzem typu „Czy tęsknisz za swoją małą dziewczynką?” Oto kilka sposobów, by pogratulować nowej matce, przywrócić ją do pracy i ułatwić przejście.

• Przynieś kwiaty: Gdy grupa współpracowników kupuje kwiaty dla nowej mamy w biurze, jest to natychmiastowe doświadczenie w zakresie wiązania. Jest to piękny gest, który mówi, że mają one także piękno nowego dziecka.
• Pokaż empatię: Zadawaj pytania, oglądaj zdjęcia, oferuj uściski i mów nowej matce, że rozumiesz, że może nie być gotowa do powrotu.

Chociaż możesz nie być w stanie przyznać współpracownikowi więcej czasu wolnego lub elastycznych godzin, powiadomienie jej, że jesteś tam dla niej, stanowi dobre wsparcie emocjonalne.

• Zorganizuj grupę innych matek:Czy w twoim biurze są inne nowe lub karmiące matki? Zbierz ich razem z prywatną grupą e-mailową lub podczas lunchu, aby współczuć i podzielić się tym, jak radzą sobie z przeszkodami. Nawet jeśli nie współpracują ze sobą bezpośrednio lub nie stają się szybkimi przyjaciółmi, dobrze jest mieć inną matkę, która rozumie, jak trudno jest wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim. Posiadanie kogoś, kto rozumie i którego drzwi są zawsze otwarte, prowadzi długą drogę do wsparcia.
• Zaplanuj dzień „przyprowadź swoje dziecko do pracy”: Niemowlęta można przekazywać i robić zdjęcia z dużą ilością oohing i aahing, dzięki czemu nowe matki mogą się pochwalić swoimi dziećmi.
• Zabierz nową matkę na lunch: Pozwól jej usiąść, zrelaksować się i odetchnąć od gorączkowego i trudnego życia związanego z pracą, jednocześnie radząc sobie ze stresem związanym z byciem nową matką.

Oto przykładowa wiadomość powitalna do wysłania do pracownika, który powrócił z urlopu macierzyńskiego.

Witaj ponownie z przykładu listu z urlopu macierzyńskiego

Droga Layla,

Wspaniale jest mieć cię z powrotem w biurze po urlopie macierzyńskim. Mam nadzieję, że przekonasz się, że Suzanne wykonała świetną robotę, utrzymując porządek podczas Twojej nieobecności. Robisz tyle dla wszystkich tutaj, że ciężko było nadążyć! Wszyscy jesteśmy wdzięczni, że wróciłeś.

Gratulacje dla twojego słodkiego, zdrowego małego chłopca! Jest uroczy i cieszę się, że mogliśmy zaoferować ci możliwość spędzenia z nim tych kilku miesięcy w domu.

Z poważaniem,

Jim