Często zadawane pytania dotyczące wywiadu księgowego z najlepszymi odpowiedziami

Zawartość

• Jak odpowiedzieć na 4 najczęściej zadawane pytania dotyczące wywiadu księgowego
• Typowe pytania do wywiadu księgowego
• 1. Co uważasz za największe wyzwanie, przed którym stoi dziś zawód księgowego?
• 2. Jakie aplikacje księgowe znasz?
• 3. Opisz zalety i wady różnych pakietów księgowych, z których korzystałeś w swoich ostatnich zadaniach księgowych.
• 4. Opisz każdy proces księgowy, który opracowałeś lub chciałeś ulepszyć.
• 5. Opisz czas, w którym pomogłeś zmniejszyć koszty w poprzednim zadaniu księgowym.
• 6. Opisz czas, w którym trzeba było użyć danych liczbowych lub wykresu, aby przekonać menedżera.
• 7. Opisz czas, w którym musiałeś wyjątkowo ciężko pracować, aby zapewnić doskonałą obsługę klienta lub klienta. Co zrobiłeś i jaki był wynik?
• 8. Opisz czas, w którym czekałeś szczególnie wymagający termin na przygotowanie sprawozdania finansowego lub raportu. Jak zareagowałeś? Jaki był rezultat?
• 9. W jaki sposób upewniasz się, że nie zapomnisz szczegółów i zapewnisz dokładność podczas przygotowywania miesięcznych zapisów księgowych, rejestrowania transakcji itp.?
• 10. Opisz czas, w którym musiałeś wyjaśnić złożony problem księgowy komuś bez doświadczenia w rachunkowości. Jak pomogłeś swoim odbiorcom zrozumieć sytuację?
• Jak odpowiedzieć na pytania dotyczące wywiadu księgowego
• Wskazówki dotyczące wywiadu księgowego
• Przygotuj pytania, by zapytać ankietera
• Jak zrobić najlepsze wrażenie

Podczas rozmowy o stanowisko księgowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej będą się różnić w zależności od stanowiska.

Księgowi odgrywają ważną rolę w praktycznie każdej firmie, organizacji lub agencji rządowej zajmującej się pieniędzmi. Firmy, które nie są wystarczająco duże, aby zatrudnić wewnętrznych pracowników księgowych, często zatrudniają księgowych jako zewnętrznych kontrahentów. Księgowi pracują również dla firm doradztwa finansowego i banków lub jako doradcy podatkowi.

Niektóre pytania, które otrzymasz podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są zatem specyficzne dla branży. Ale inne są powszechne w każdym wywiadzie księgowym, niezależnie od branży. Zobacz listę typowych pytań do wywiadu księgowego wraz z przykładowymi odpowiedziami i wskazówkami dotyczącymi przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej.

1:32

Jak odpowiedzieć na 4 najczęściej zadawane pytania dotyczące wywiadu księgowego

Typowe pytania do wywiadu księgowego

Oprzyj się na konkurencji, przeglądając pytania, które prawdopodobnie otrzymasz podczas rozmowy, wraz z przykładowymi odpowiedziami.

1. Co uważasz za największe wyzwanie, przed którym stoi dziś zawód księgowego?

Co chcą wiedzieć: Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie, ale powinieneś być w stanie wykazać się wiedzą i zaangażowaniem w swój zawód, mając przemyślaną i inteligentną odpowiedź. Ankieter chce zobaczyć, że znasz branżę i jej wyzwania oraz że zależy ci na pracy na tyle, aby mieć opinię.

Ostatnie zmiany w kodeksie podatkowym to jedno duże wyzwanie dla branży, ponieważ musimy przejrzeć wszystkie nowe zasady i wytyczne i odpowiednio je dostosować. Oczywiście reagowanie na nowe przepisy podatkowe jest znane branży księgowej. Kolejną palącą kwestią dla wszystkich w tej dziedzinie jest technologia. Łatwo dostępne usługi księgowe online mogą sprawić, że rola doświadczonego profesjonalisty będzie wydawać się mniej istotna, co oznacza, że ​​jako księgowi musimy zaoferować klientom coś, czego komputer nie może.

2. Jakie aplikacje księgowe znasz?

Co chcą wiedzieć: Istnieje wiele aplikacji i nikt nie może ich wszystkich poznać. Ankieterzy chcą zobaczyć, że znasz więcej niż jedną aplikację i znasz narzędzia tego zawodu. Oprócz tych, które wolisz (i dlaczego), możesz również porozmawiać o najnowszych zmianach w odpowiednim oprogramowaniu.

Najbardziej znam oprogramowanie księgowe ABC Company Name, ponieważ używałem go na co dzień i na ostatnim miejscu. Używałem również aplikacji księgowych X i Y do innych ról. I po tym, jak polecił to były współpracownik, niedawno rozpocząłem internetowy kurs korzystania z aplikacji Z dla firm.

3. Opisz zalety i wady różnych pakietów księgowych, z których korzystałeś w swoich ostatnich zadaniach księgowych.

Co chcą wiedzieć: Przygotuj się na udostępnienie konkretnych przykładów zalet i wad oprogramowania księgowego, z którego korzystałeś. Twoja odpowiedź pokaże ankieterom Twoją wiedzę, a także umiejętności krytycznego myślenia i oceny.

Uznałem, że użyteczność - i cena - księgowości ABC jest atrakcyjna. Byłem jednak trochę sfrustrowany brakującymi funkcjami, które są standardowo dostarczane z innymi popularnymi pakietami, takimi jak XYZ i XXX.

4. Opisz każdy proces księgowy, który opracowałeś lub chciałeś ulepszyć.

Co chcą wiedzieć: Jeśli wciąż jesteś na wczesnym etapie kariery, być może nie opracowałeś jeszcze żadnych procesów, ale powinieneś być gotowy wykazać, że możesz wprowadzać innowacje. Pomyśl o czymś, co pomogłeś zmienić lub rozwinąć w ciągu ostatnich kilku lat.

Podczas mojej pracy w firmie ABC odkryłem, że proces obsługi zwrotów kosztów podróży służbowych dla zespołu sprzedaży był tak trudny i czasochłonny, że raporty wszystkich wydatków były spóźnione. Złożyłem zespół, aby ocenić proces i usprawnić w miarę możliwości.Byliśmy w stanie korzystać z aplikacji, którą pobraliśmy na wszystkie telefony firmowe, a ponieważ przeszliśmy na ten nowy proces, raporty były bardziej aktualne.

5. Opisz czas, w którym pomogłeś zmniejszyć koszty w poprzednim zadaniu księgowym.

Co chcą wiedzieć: Wszyscy księgowi powinni być w stanie obniżyć koszty. To główna część tego, dlaczego zatrudniają ich pracodawcy. Opisz czas, w którym niespodziewanie obniżyłeś koszty dzięki osobistej innowacji lub staranności. Przygotuj szczegółowe informacje finansowe dotyczące Twojego sukcesu na wypadek, gdyby Twój ankieter poprosił Cię o opracowanie.

Często niewykorzystane licencje na oprogramowanie, które pobierają opłatę za licencję (niezależnie od tego, czy licencje są w użyciu, czy nie), pochłaniają znaczną część budżetu. Przeprowadziłem audyt naszego oprogramowania, spędzając czas z każdym działem, aby zrozumieć, jakie programy i usługi były w użyciu. Odkryliśmy, że kilka działów zakupiło programy, które zasadniczo wykonywały to samo zadanie i że płaciliśmy za więcej licencji, niż było używanych. Przeprowadziłem analizę, aby odkryć, że usprawnienie naszych programów może przynieść 15% oszczędności w tym obszarze budżetu, i przedstawiłem moje ustalenia radzie wykonawczej.

6. Opisz czas, w którym trzeba było użyć danych liczbowych lub wykresu, aby przekonać menedżera.

Co chcą wiedzieć: Przedyskutuj, w jaki sposób dane lub wykres lub wykres pomogły Ci w podjęciu decyzji i jak wynik działał na korzyść organizacji.

Przez lata moja firma zwracała się do tego samego dostawcy, aby magazynować produkty z papieru. Każdego roku - pomimo coraz większej rezygnacji z papieru i komunikacji online - ogólna cena, którą płaciliśmy, rosła. Mój menedżer niechętnie rozpuścił związek, ponieważ znalezienie nowych dostawców może być trudne. Pokazałem wykres wzrostu z roku na rok, wraz z badaniem alternatyw i uzyskiwaniem ofert na usługi, i pokazałem jej, że możemy zaoszczędzić 40% na tych kosztach. Widok przedstawionych danych był niezwykle przekonujący.

7. Opisz czas, w którym musiałeś wyjątkowo ciężko pracować, aby zapewnić doskonałą obsługę klienta lub klienta. Co zrobiłeś i jaki był wynik?

Co chcą wiedzieć: Ankieterzy chcą zobaczyć że jesteś pracowity i gotów pójść o krok dalej niż opis stanowiska lub godzina siedemnasta koniec dnia. Udostępnij informacje o tym, co zrobiłeś, aby świadczyć usługi i jak to zrobiłeś.

Jedna historia naprawdę przychodzi mi na myśl - jako moja księgowa w firmie ABC, która obsługiwała małe firmy, mieliśmy nowego klienta, który niedawno założył małą firmę. Jego interesy szły dobrze, ale było jasne, że księgowość nie była jego ulubioną. Łatwo byłoby mu sprzedać paczkę, której sam nie byłby w stanie wykorzystać, i zablokować mu roczną subskrypcję. Zamiast tego przeprowadziłem cztery sesje szkoleniowe na temat oprogramowania, aby mógł samodzielnie śledzić swoją sprzedaż i wydatki. Od tego czasu polecił nas innym małym firmom, które podpisały się w naszych usługach ze względu na jego pochwały.

8. Opisz czas, w którym czekałeś szczególnie wymagający termin na przygotowanie sprawozdania finansowego lub raportu. Jak zareagowałeś? Jaki był rezultat?

Co chcą wiedzieć: Zarządzanie czasem jest niezbędną umiejętnością dla księgowych, którzy radzą sobie z wieloma terminami przez cały rok. Udostępnij przykład, który pokazuje, jak płynnie poradziłeś sobie z sytuacją. Unikaj przesady, która może być postrzegana przez ankietera jako mniej niż uczciwa.

Najtrudniejszym ostatecznym terminem, jaki pamiętam, było przygotowanie raportu rocznego na koniec roku w ABC Industries, ponieważ wiąże się to z tak dużą ilością prac przygotowawczych i wielu zależności od dostarczania danych przez innych członków zespołu z ich działów. Dobrą wiadomością jest to, że każdy wie, jak ważne jest tworzenie i prezentowanie ustaleń w tym raporcie. Moi współpracownicy byli naprawdę dobrzy w dotrzymywaniu ustalonych przeze mnie terminów przekazywania informacji (na wszelki wypadek zbudowałem też kilka dodatkowych dni wiggle room).

9. W jaki sposób upewniasz się, że nie zapomnisz szczegółów i zapewnisz dokładność podczas przygotowywania miesięcznych zapisów księgowych, rejestrowania transakcji itp.?

Co chcą wiedzieć: Prawie wszyscy czasami zapominają o drobiazgach - z wyjątkiem księgowych, na których nie stać. Podziel się swoją strategią, aby upewnić się, że nie zapomnisz lub przypadkowo nie zmienisz zapisów. Możesz powiedzieć, że nie jesteś podatny na błędy w swojej odpowiedzi lub że jesteś dobry w szczegółach, ale spróbuj pójść nieco głębiej. 

Obok monitora komputera mam karteczkę z napisem „Sprawdź, a następnie sprawdź dwukrotnie”. Przypominam mi, aby śledzić wszystkie najdrobniejsze szczegóły i zawsze potwierdzać, że moja praca jest dokładna. Robię kilka rzeczy, aby nie zapomnieć o szczegółach: po pierwsze, automatyzuję zadania tak bardzo, jak to możliwe. Ponadto używam przypomnień kalendarza i dobrej, staromodnej listy, aby mieć pewność, że przypominam sobie o robieniu zadań, aby nic nie zaginęło w mojej skrzynce odbiorczej.

10. Opisz czas, w którym musiałeś wyjaśnić złożony problem księgowy komuś bez doświadczenia w rachunkowości. Jak pomogłeś swoim odbiorcom zrozumieć sytuację?

Co chcą wiedzieć: Twoja umiejętność komunikowania się z osobami niebędącymi księgowymi może być bardzo ważna, szczególnie jeśli będziesz pełnił rolę doradczą w bezpośrednim kontakcie z klientami lub członkami zespołu z innych działów. Odpowiadając, podkreśl swoje umiejętności komunikacyjne i talent do opowiadania historii, a także umiejętność pracy w zespole.

Zauważyłem, że wielu ludzi jest przytłoczonych, gdy rzucasz im wiele faktów i liczb. Tak więc podczas mojego ostatniego spotkania z właścicielem małej firmy w celu podzielenia się strategicznymi radami, nie tylko miałem prezentację PowerPoint, ale także przedstawiłem pisemne streszczenie. Po mojej prezentacji dałem klientowi 15 minut na przejrzenie podsumowania, a następnie mogliśmy przeprowadzić rozmowę opartą na wzajemnym zrozumieniu kwestii finansowych.

Jak odpowiedzieć na pytania dotyczące wywiadu księgowego

Jak widać, pytania z wywiadu księgowego to na ogół mieszanka pytań na temat zagadnień księgowych i własnych umiejętności rachunkowych, a także pytania behawioralne dotyczące umiejętności miękkich, charakteru i nawyków pracy.

Nigdy nie powinieneś próbować przedstawiać fałszywego frontu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ między innymi twój ankieter może zauważyć i zdecydować, że brak szczerości jest czerwoną flagą dla głębszych problemów.

Możesz jednak zwiększyć swoje szanse na dobrą rozmowę kwalifikacyjną i zatrudnienie, ćwicząc niektóre typowe pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej, a także pytania typowe dla wyżej wymienionych księgowych.

Aby uzyskać jak największy sukces, w swoich odpowiedziach wykorzystaj przykłady z kariery i dobrze organizuj swoje odpowiedzi. Chcesz opowiedzieć historię, która jest fascynująca i oparta na faktach, ale nie zagłębiaj się w szczegółowe szczegóły.

Wskazówki dotyczące wywiadu księgowego

Jak możesz przeprowadzić wywiad księgowy i pokazać, że jesteś silnym kandydatem na to stanowisko? Postępuj zgodnie z tymi strategiami:

Przygotuj się na pytania: Oznacza to wcześniejsze ćwiczenie odpowiedzi. Również ponownie przejrzyj opis stanowiska przed rozmową, aby dowiedzieć się, które z twoich kwalifikacji i umiejętności podkreślić. Przyjdź przygotowany z kilkoma przykładami / historiami, które pokażą te umiejętności i pokażą twoją wartość jako pracownika.

Odszukiwać informacje: Im więcej wiesz o firmie, tym bardziej możesz spersonalizować swoje odpowiedzi. Oprócz wyszukiwania wiadomości o firmie oraz przeglądania ich stron internetowych i mediów społecznościowych, możesz także wyszukać swojego ankietera na LinkedIn.

Wygląd zorganizowany: Jest to umiejętność ważna dla wielu ról, ale w szczególności dla księgowych. Więc przynieś wiele kopii swojego CV w zgrabnym portfolio. Upewnij się, że strój do rozmowy kwalifikacyjnej jest również szczególnie schludny.

Przygotuj pytania, by zapytać ankietera

Przygotuj listę pytań do ankietera - pokazuje, że naprawdę interesujesz się firmą i nową pracą. Oto kilka opcji:

1. Czy możesz mi powiedzieć o osobie, która gra przede mną? Dlaczego on lub ona wyszedł?
2. Jak wygląda typowy dzień w tej roli i czy są jakieś szczególnie pracowite pory roku?
3. Co najbardziej lubisz w pracy w tej firmie?
4. Jakie są obecnie największe wyzwania, przed którymi stoi Twój zespół?
5. Jaki jest następny krok w tym procesie wywiadu?

Zapamiętaj: Nie musisz zadawać mnóstwa pytań, ale zadaj przynajmniej jedno. Priorytetyzuj pytania, które pomogą Ci dowiedzieć się więcej o firmie i jej kulturze, a ostatecznie dowiedzieć się, czy praca jest dla Ciebie odpowiednia.

Jak zrobić najlepsze wrażenie

Postępuj zgodnie z tymi strategiami, aby zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej:

• Pokaż się na czas i profesjonalnie ubrany— Te dwa czynniki pomogą ci zrobić dobre pierwsze wrażenie.
• Daj dobre powitanie—Oznacza to drżenie rąk (proszę, nie spocone dłonie!) I uśmiechanie się, gdy spotkasz się z ankieterem. Podczas rozmowy nawiązuj kontakt wzrokowy, zachowuj dobrą postawę i zachowuj profesjonalną, entuzjastyczną postawę.  
• Udzielaj mocnych, odpowiednich odpowiedzi na pytania- tam przydatna jest cała twoja praktyka typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Napisz wywiad po podziękowaniu—Syłanie podziękowań jest grzeczne, a także służy jako sposób przypomnienia rozmówcy o twoich kwalifikacjach.

Dowiedz się więcej o tym, jak zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.