Gratulujemy wiadomości e-mail za dobrze wykonaną pracę
Zawartość
- Jak napisać e-mail z gratulacjami
- Co zawrzeć w e-mailu z gratulacjami
- Job Well Done E-mail nr 1
- Job Well Done E-mail nr 2
- Job Well Done E-mail nr 3
- Wyrażanie uznania
- Komunikacja biznesowa
Kiedy kolega lub jeden z Twoich pracowników odniesie sukces w projekcie, ważne jest, aby dać im uznanie, na które zasługują. Łatwo jest wysłać szybką gratulacyjną wiadomość e-mail, aby poinformować ich, że ich praca została zauważona w pozytywnym świetle.
Natychmiastowa odpowiedź na zakończenie projektu sprawi, że Twoje uznanie będzie jeszcze bardziej docenione. Ludzie lubią wiedzieć, że to, co robią, jest zauważane, a ich wpływ ma wystarczająco wysoki priorytet, aby szybko zwrócić na siebie uwagę.
Jak napisać e-mail z gratulacjami
Wpisz „Gratulacje”, „Dziękuję” lub inne pozytywne słowo w temacie, aby upewnić się, że adresat zna treść wiadomości. Zwiększa to również szanse, że zostaną dostarczone. Wiadomości z pustymi wierszami tematów często kończą się w folderze śmieci.
Rozpocznij wiadomość od pozdrowienia. Zazwyczaj „Drogie imię” jest właściwym sposobem na rozpoczęcie wątku. „Cześć nazwa” lub po prostu „nazwa” lub dopiero początek odpowiedzi jest w porządku dla dalszej komunikacji w tym samym wątku. Postępuj zgodnie z pozdrowieniem zwięzły, bezpośredni akapit lub dwa dotyczące specyfiki ukończonego zadania. Użyj grzecznościowego zamknięcia. Nie musisz podawać danych kontaktowych, chyba że są one częścią zwykłego podpisu e-mail. Jeśli pojawią się dalsze odpowiedzi, zamknięcie może stać się mniej formalne w kolejnych wiadomościach.
Co zawrzeć w e-mailu z gratulacjami
W swojej wiadomości możesz wspomnieć o ukończonym projekcie z kilkoma szczegółami na temat konkretnych elementów, nad którymi pracowała osoba i wpływu ich wkładu. Nie zapomnij podziękować im za ciężką pracę i życzyć dalszych sukcesów. Jeśli ktoś w firmie (przełożony lub kierownictwo wyższego szczebla) wie, jaką świetną pracę wykonała ta osoba, koniecznie skopiuj ją do wiadomości.
Może być kuszące, aby wysłać jeszcze szybszy tekst gratulacyjny, ale trzymaj się e-maila. Można to wydrukować i dodać do pliku HR, co może mieć pozytywny wpływ podczas przeglądu pracownika na podwyżkę i / lub awans.
Rozważ te przykłady gratulacyjnych wiadomości e-mail, które możesz wysłać osobie, która wykonała dobrą robotę.
Job Well Done E-mail nr 1
Przedmiot: Dobra robota!
Droga Emily,
Cóż za wspaniała robota przy renowacjach sklepu! Wystawy towarów są wspaniałe, a wystrój pięknie uzupełnia atmosferę, którą próbujesz stworzyć.
Bez twojego przemyślanego planowania i nadzoru takie przedsięwzięcie byłoby prawie niemożliwe.
Serdeczne gratulacje i najlepsze życzenia dalszych sukcesów.
Pozdrowienia,
Kathy
Job Well Done E-mail nr 2
Przedmiot: Sukces!
Drogi Dave,
Gratulujemy udanej prezentacji wczoraj grupie zarządzającej. Odpowiedzieliście na każde pytanie pewnie i dokładnie. Nie mam wątpliwości, że dostaniemy umowę ze względu na twoją ciężką pracę i jasne, zwięzłe wyjaśnienie produktów i osiągnięć naszej firmy.
Dziękujemy za poświęcenie czasu na upewnienie się, że jesteśmy reprezentowani w tak profesjonalny sposób.
Pozdrowienia,
Paweł
Job Well Done E-mail nr 3
Przedmiot: Gratulacje!
Droga Katie,
Gratulujemy realizacji przyszłorocznego budżetu działu reklamowego. Szczególnie się cieszę, że znalazłeś sposób na restrukturyzację wydatków, abyśmy mogli przeznaczyć więcej na szkolenie zawodowe pracowników.
Wykonałeś świetną robotę i naprawdę doceniam czas, który na to poświęciłeś.
Szczerze,
Jacek
Wyrażanie uznania
Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których chcesz podzielić się gratulacjami z pracownikami i współpracownikami. E-mail jest zwykle najszybszym i najłatwiejszym sposobem wysłania wiadomości, ale czasami tradycyjna odręczna notatka może nadać bardziej osobisty charakter. W niektórych okolicznościach formalny list biznesowy jest bardziej odpowiednim sposobem wyrażenia gratulacji i podziękowań.
Komunikacja biznesowa
W przypadku każdej pisemnej komunikacji ważne jest, aby przed wysłaniem zweryfikować wiadomość. Nawet jeśli twój kolega również jest przyjacielem, e-maile związane z pracą powinny zawierać poprawną gramatykę, pisownię i interpunkcję. Wiele razy komunikacja biznesowa zostaje przekazana w całości lub w części innym pracownikom - czasem przez przypadek - więc upewnij się, że wszystko, co piszesz w wiadomości e-mail, jest prawidłowe i odpowiednie dla miejsca pracy.
