Przykład wiadomości e-mail z prośbą o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin

Zawartość

• Wskazówki dotyczące proszenia o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin
• Przykład wiadomości e-mail z prośbą o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin

Chcesz pracować w domu w niepełnym wymiarze godzin? Najpierw musisz przekonać szefa. Dobrze napisana prośba e-mail może ci w tym pomóc.

Teoretycznie powinna to być łatwa sprzedaż: badania wykazały, że wielu telepracowników jest bardziej wydajnych niż ich rówieśnicy w biurze. Pracownicy, którzy pracują w domu, mogą również spędzać więcej czasu, dzięki zaoszczędzonemu czasowi dojazdów do pracy i brakowi wyraźnej granicy między dniem roboczym a godzinami późniejszymi.

Jednak nie każdy pracodawca jest przekonany. Duże firmy, takie jak Yahoo i IBM, porzuciły w ostatnich latach korzyści wynikające z pracy w domu, powołując się na lepszą współpracę w biurze. Kultura firmy stanowi przeszkodę dla potencjalnych telepracowników - dobrze czy źle, wielu pracodawców woli mieć swoich pracowników w biurze, gdzie mogą ich zobaczyć.

Aby Twoja sprawa działała w domu w niepełnym wymiarze godzin, musisz zmierzyć temperaturę w swojej organizacji i proaktywnie odpowiedzieć na wszelkie obawy, jakie może mieć kierownik.

Wskazówki dotyczące proszenia o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin

Znać siebie. Zanim poprosisz szefa o telepracę, upewnij się, że dotrzymasz obietnic. Czy będziesz w stanie załatwić sprawę, jeśli nie będziesz codziennie w biurze? Telepraca jest narzędziem zwiększającym produktywność dla wielu osób, ale nie wszyscy dobrze sobie radzą przy mniejszym nadzorze. Jeśli uważasz, że rozproszą Cię obowiązki lub zaległości w serwisie Netflix, zastanów się, czy praca w domu jest dla Ciebie właściwym wyborem.

Przewiduj przeszkody. Zanim poprosisz o pracę w domu, poważnie rozważ zalety i wady telepracy. Czy masz niezawodne połączenie z komputerem i Internetem? Jeśli masz małe dzieci w domu, kto je obejrzy, abyś mógł skoncentrować się na pracy?

Poznaj swoją kulturę korporacyjną i swojego menedżera. Czy inni pracownicy okazjonalnie pracują zdalnie? Jeśli tak, zastanów się, w jaki sposób pozwolenie na to przynosi firmie korzyść.

Jeśli proponujesz coś zupełnie nowego, przygotuj się na poświęcenie więcej czasu i energii na budowanie swojej sprawy ... i zrozum, że być może będziesz musiał wycofać się z planu, jeśli się nie powiedzie. Elastyczność jest ważna, gdy próbuje się przekonać kierownictwo do dokonania dużej zmiany. Przygotuj się już dziś do zbudowania podstaw dla korzyści, których możesz nie zauważyć, dopóki nie zejdziesz dalej.

Podkreśl korzyści. „Będę ciężej pracować” nie powinien być jednym z nich. Nie chcesz, aby Twój menedżer myślał, że nie pracujesz już tak ciężko, jak możesz. Zamiast tego pomyśl o natychmiastowych korzyściach dla firmy. Czy pominięcie dojazdu do pracy pozwoliłoby Ci na wcześniejsze przejście? Czy istnieją inne sposoby, aby telepraca mogła zarabiać lub oszczędzać pieniądze firmy? Bądź możliwie jak najbardziej konkretny i zapewnij strategiczny plan określający korzyści dla twojego pracodawcy (a nie dla ciebie).

Unikaj odwoływania się do emocji lub czegokolwiek, co sprawia, że ​​wydajesz się mniej niż kompetentny. Teraz nie czas na rozmowę o tym, jak jesteś zestresowany w pracy lub jak ciężko jest pogodzić się z innymi obowiązkami. Kwestie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym mogą rzeczywiście być inspiracją dla tego żądania - ale jeśli twój kierownik nie jest przychylny, rozważania te nie pomogą ci w podjęciu decyzji.

Rozwiąż wszelkie wątpliwości. Kiedy składasz wniosek o pracę z domu, pamiętaj o tym, jak wykonasz swoje obowiązki, gdy nie pracujesz w biurze. Opisz swojemu pracodawcy, jak wyobrażasz sobie nowy harmonogram telepracy w niepełnym wymiarze godzin.

Bądź również tak elastyczny, jak to możliwe, zapewniając menedżerowi realne opcje, które działałyby w celu zapewnienia nieprzerwanego zasięgu personelu biura.

Jeśli prosisz o tymczasowe pozwolenie na pracę z domu, na przykład latem, wyjaśnij to w wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz przejść z harmonogramu pełnego etatu na niepełny etat, oto jak uzasadnić dostosowanie harmonogramu.

Poproś o telepracę na zasadzie próbnej. Wielu menedżerów, co zrozumiałe, chce zobaczyć wyniki, zanim zdecyduje się na elastyczny harmonogram. Jeśli twój szef wydaje się chętny, zasugeruj telepracę na zasadzie próbnej. Opisz, czego oczekujesz do osiągnięcia i jak będziesz nadal zapewniać ten sam poziom pracy, co w biurze. Przewiduj obawy związane z uczestnictwem w spotkaniach, współpracą z członkami zespołu oraz dostępnością przez telefon, e-mail i wiadomości.

Przykład wiadomości e-mail z prośbą o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin

Wiersz tematu: Prośba o pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin

Droga Emily,

Jak wiecie, od czasu do czasu pracuję w domu. Przekonałem się, że moja produktywność znacznie wzrosła, ponieważ w moim biurze domowym przerwy są ograniczone, dzięki czemu mogę bardzo dobrze skoncentrować się na pracy.

Jak wiecie, powierzchnia biurka w naszym biurze jest tak ograniczona, że ​​często „uderzamy łokciami”. Klienci powiedzieli mi, że nieunikniony hałas w tle rozprasza uwagę podczas naszych konferencji telefonicznych. Naprawdę czuję, że jestem w stanie zapewnić im lepszą obsługę z mojego domowego biura. Moja praca w domu dwa lub trzy dni w tygodniu oznaczałaby również, że w te dni nie musiałbyś płacić za moje koszty parkowania. W razie potrzeby będę mógł przepracować dodatkowe godziny w czasie, gdy normalnie jeżdżę do iz pracy.

Czy byłaby możliwość pracy z domu dwa lub trzy dni w tygodniu? Cenię sobie czas w biurze i uważam, że moje godziny są ważne. Myślę jednak, że mogę być równie skuteczny, jeśli nie bardziej, pracując z domu kilka dni w tygodniu. Oczywiście byłbym elastyczny w kwestii tego, które dni najlepiej pasują do Ciebie i reszty naszego personelu. Zadbałbym również o to, aby zawsze byłem dostępny, aby natychmiast wejść do biura, gdybyś potrzebował mnie do tego, jeśli ktoś był chory lub nieoczekiwany projekt wymagał mojej obecności.

Dziękuję bardzo za uwagę.

Amy