Przykład listu rezygnacyjnego z wyprzedzeniem

Zawartość

• Wskazówki dotyczące rezygnacji z wyprzedzeniem
• Co dołączyć do listu
• Czego nie należy umieszczać w liście
• List rezygnacyjny z przykładem zawiadomienia z wyprzedzeniem
• List rezygnacyjny pracownika z wyprzedzeniem

Rezygnując z pracy, ważne jest wcześniejsze powiadomienie pracodawcy, jeśli to możliwe. Dwa tygodnie to zaakceptowany standard, ale Twoja firma może polecić mniej więcej.

Sprawdź podręcznik pracownika lub w dziale personalnym firmy, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad firmy. Sprawdź również swoją umowę o pracę, jeśli ją posiadasz, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat okresu wypowiedzenia.

Chociaż powinieneś osobiście omówić swoje plany ze swoim przełożonym, w miarę możliwości dobrze jest również wysłać list rezygnacyjny ze szczegółowymi informacjami, kiedy zdecydujesz się odejść z pracy.

Czasami okoliczności nie pozwalają na osobistą rozmowę z szefem w celu złożenia rezygnacji. W takim przypadku może być konieczne zrezygnowanie za pośrednictwem poczty e-mail, ale nadal należy starać się z odpowiednim wyprzedzeniem, aby upewnić się, że można zastąpić zastępcę i że pokryje się obciążenie pracą.

Wskazówki dotyczące rezygnacji z wyprzedzeniem

• Porozmawiaj najpierw ze swoim pracodawcą: Jeśli to w ogóle możliwe, powiedz osobiście swojemu szefowi, że opuścisz firmę. Następnie sprawdź oficjalny list biznesowy. Wyślij kopię listu lub wiadomości e-mail do pracodawcy i do zasobów ludzkich.
• Powiadom dwa tygodnie:Jeśli to możliwe, daj swojemu pracodawcy standardowe dwutygodniowe powiadomienie, kiedy zamierzasz odejść. Więcej niż dwa tygodnie mogą być lepsze, w zależności od okoliczności. Jeśli dwa tygodnie nie są możliwe, powiadom tyle, ile możesz. Pomoże to utrzymać dobre relacje z byłym pracodawcą.

Co dołączyć do listu

• Podaj datę:W liście podaj datę planowanego odejścia z firmy. Pozwoli to Twojemu pracodawcy dobrze zrozumieć twoją oś czasu i pozwoli na zatrudnienie twojego zastępcy.
• Nie komplikuj: Nie musisz podawać szczegółów, dlaczego wyjeżdżasz, ani co będziesz robić dalej. List powinien być krótki.
• Wyrazić wdzięczność:To dobra okazja do wyrażenia wdzięczności za lata pracy w firmie.
• Zaoferować pomoc:Ponieważ powiadamiasz pracodawcę z wyprzedzeniem, możesz zaoferować pomoc firmie w przejściu na kolejne tygodnie.
• Zadaj dowolne pytania:Jest to również okazja do zadawania jakichkolwiek pytań na temat rekompensat lub świadczeń, takich jak miejsce i termin otrzymania ostatniej wypłaty.
• Podaj dane kontaktowe: In Podaj adres e-mail spoza firmy lub inną formę danych kontaktowych, aby Twój pracodawca mógł się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, jeśli wychodzisz od razu.
• Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego: Podczas pisania listu użyj standardowego formatu listu służbowego. Jeśli liczy się czas, możesz rozważyć wysłanie listu pocztą elektroniczną.

Czego nie należy umieszczać w liście

Nie bądź negatywny: Nawet jeśli jesteś bardzo niezadowolony z okoliczności związanych z rezygnacją, nie narzekaj ani nie mów nic negatywnego w swoim liście. Chcesz utrzymać dobre relacje z pracodawcą, zwłaszcza że w przyszłości będziesz musiał poprosić go o list polecający.

List rezygnacyjny z przykładem zawiadomienia z wyprzedzeniem

Ten przykład listu z rezygnacją z pracy zapewnia firmie powiadomienie z wyprzedzeniem o rezygnacji.

Jeśli zdecydujesz się wysłać go jako wiadomość e-mail, temat powinien brzmieć Joe Smythe - rezygnacja. W wiadomości e-mail pozostawiłbyś informacje kontaktowe i datę wolnego nagłówka, a także Twoje osobiste dane kontaktowe.

List rezygnacyjny pracownika z wyprzedzeniem

Joe Smythe
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy
Numer telefonu
E-mail

Data

Frank Short
Dyrektor
Goldco, Inc.
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Drogi Franku,

Piszę, aby poinformować Cię o mojej decyzji o rezygnacji z Goldco, Inc. ze skutkiem od 1 marca. Bardzo się cieszę z pracy dla Ciebie przez ostatnie pięć lat. Czuję, że wiele się nauczyłem i dorastałem zawodowo podczas pracy u Ciebie. Doceniam możliwość współpracy z tak świetną grupą ludzi.

Prosimy o kontakt ze mną na wszelkie pytania dotyczące projektów, nad którymi pracuję. W nadchodzących tygodniach przed 1 marca chętnie pomogę w jakikolwiek sposób w procesie przejścia.

Dziękuję za zrozumienie mojej decyzji o odejściu z firmy i wsparcie za lata. Życzę wszystkiego najlepszego dla dalszego sukcesu.

Z szacunkiem

Odręczny podpis (list papierowy)

Joe Smythe