Sposoby sprawiania, by prezentacje świadczeń pracowniczych były zabawne
Zawartość
- Niezwykłe efekty wizualne
- Materiały interaktywne
- Unikaj czytania slajdów
- Używaj odpowiedniego humoru
- Współpracuj z innymi przy prezentacji
- Używaj krótkich bloków informacji
- Referencje od rówieśników
Świadczenia pracownicze są ważnym aspektem zatrudnienia. Często są jednym z powodów, dla których ludzie pracują. Zazwyczaj podczas zatrudniania targują się o żetony. Nadal jednak są pracownicy, którzy nie korzystają z oferowanych im świadczeń. Prezentacje są jednym z najlepszych sposobów na udział w programach świadczeń.
Problem z prezentacjami polega na tym, że pracownicy zostają wyrzuceni w ciągu 15 minut. Aby utrzymać zaangażowanie prezentacji, spróbuj użyć atrakcyjnych elementów wizualnych, interaktywnych materiałów, humoru i referencji.
Niezwykłe efekty wizualne
Zawsze powinieneś mieć przygotowaną wizualizację prezentacji świadczeń pracowniczych. Użyj profesjonalnego oprogramowania do prezentacji, aby stworzyć te wizualizacje, które powinny obejmować filmy i obrazy w wysokiej rozdzielczości.
Spróbuj ograniczyć użycie wykresów, wykresów kołowych i schematów blokowych. Będą one nudzić, a może nawet wprowadzać w błąd pracowników, jeśli zostanie im zarzucone zbyt wiele. Dołącz mnóstwo zabawnych zdjęć i ogranicz liczbę słów pojawiających się na slajdach.
Pamiętaj, że chcesz, aby twoja publiczność słuchała twojego głosu i nie przejmowała się zbytnio tym, co jest na slajdzie.
Materiały interaktywne
Aby utrzymać zaangażowanie publiczności, upewnij się, że prezentacja jest interaktywna. Zapewnij materiały informacyjne, aby każdy mógł je śledzić. Materiały informacyjne można również wykorzystać do sporządzania notatek lub zapisywania pytań.
Unikaj czytania slajdów
Jeśli prezentacja została utworzona za pomocą programu PowerPoint, tekst prawdopodobnie znajduje się na slajdach. Cokolwiek robisz, unikaj czytania ze slajdów podczas prezentacji. Czytanie publiczności pokaże, że nie masz specjalistycznej wiedzy i może zmusić publiczność do drzemki. Przećwicz wcześniej swoją prezentację, aby temu zapobiec.
Mów swobodnie podczas prezentacji, podkreślając swój głos i podekscytowanie. Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością i używaj neutralnego języka ciała. Wybierz kilka miejsc, do których chcesz przejść podczas prezentacji, ale nie przesadzaj. Zbyt duży ruch powoduje rozproszenie uwagi publiczności.
Kontaktuj się z odbiorcami i zwracaj uwagę na ich nastrój. Utrzymuj naturalną rozmowę i nie rozmawiaj z nimi.
Używaj odpowiedniego humoru
Nie ma nic złego w stosowaniu odpowiedniego humoru w miejscu pracy podczas prezentacji korzyści. Tylko upewnij się, że jest czysty i przyjemny. Humor musi być odpowiedni do tego, o czym dyskutujesz.
Możesz podzielić się ulubioną historią z własnego doświadczenia zawodowego związaną z tym tematem - taką, którą odbiorcy mogą się cieszyć lub z której mogą się uczyć. Unikaj używania humoru, który mógłby potencjalnie urazić lub który jest rasistowski, płciowy, polityczny lub religijny.
Współpracuj z innymi przy prezentacji
Czasami korzystna jest współpraca z innymi osobami (współpracownikiem lub innym członkiem zespołu zasobów ludzkich) przy prezentacji. Zamiast być samotnym wilkiem z przodu pokoju, poproś kolegę, aby zrobił z tobą prezentację.
To doda drugi głos, dzięki czemu publiczność będzie zainteresowana prezentowaniem informacji na zmianę. Przygotuj dodatkowy czas na obecność dwóch prezenterów i pamiętaj o przedstawieniu prezentera gościnnego na początku spotkania.
Używaj krótkich bloków informacji
Staraj się unikać oferowania zbyt dużej lub zbyt małej ilości informacji podczas prezentacji świadczeń pracowniczych. Przydatne informacje należy podawać jak najkrótszymi krótkimi fragmentami.
Kiedy natrafisz na temat, który wymaga 10 punktów dyskusji, spróbuj zmniejszyć je do około 5 punktów, jeśli możesz, bez poświęcania ważnych informacji. Dzięki wszelkim korzyściom związanym z komunikacją pomoże to uzyskać główne punkty bez przytłaczania słuchaczy.
Referencje od rówieśników
Skutecznym sposobem dotarcia do odbiorców jest skorzystanie z opinii pracowników. Znajdź jedną dla każdej z korzyści oferowanych przez Twoją firmę. W ten sposób masz eksperta z każdej kategorii świadczeń, który przedstawia historię korzystania z nich.
Pracownicy opowiadający swoją historię będą również mogli odpowiedzieć na wiele pytań, na które specjaliści nie będą w stanie odpowiedzieć.Korzystanie ze świadczeń zwykle różni się od znajomości procesu ich używania, więc ich doświadczenia pomogą innym pracownikom i przekażą specjalistom informacje o problemach z korzystaniem ze świadczeń.
Na koniec prezentacji witamy pytania od publiczności. Prawdopodobnie wezmą udział, szczególnie gdy będą zainteresowani tematem. Jeśli nikt nie zadaje pytania, przygotuj się na przedstawienie i omówienie.
Ogranicz sesję pytań i odpowiedzi do około 20 minut. Następnie podaj swoje dane kontaktowe, w tym adres e-mail, aby pracownicy mogli odpowiedzieć w razie pytań lub wątpliwości.
