Jak obchodzić się z listami ofert pracy jak profesjonalista
Zawartość
Jeśli przeszedłeś rozmowę kwalifikacyjną, wkrótce otrzymasz list ofertowy w skrzynce pocztowej lub skrzynce odbiorczej. Niniejszy list stanowi formalną propozycję rozpoczęcia pracy w firmie i potwierdza oferty ustne złożone podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Listy ofert pracy obejmują:
- Tytuł lub stanowisko pracy
- Wynagrodzenie lub wynagrodzenie, a także świadczenia i świadczenia dodatkowe
- Termin odbioru
- Pożądana data rozpoczęcia
- Informacje o szkoleniu
- Instrukcje dotyczące przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy
Warunki
Niektóre listy z ofertami pracy mają charakter podstawowy, a inne są bardziej szczegółowe, więc dokładnie przeanalizuj szczegóły. Pismo może zawierać prawa wynikające z umowy lub zmienić wcześniej uzgodnione warunki.
Pracodawcy często dodają klauzule dotyczące obowiązków związanych z pracą, wynagrodzenia i świadczeń, w tym:
- Premie za podpisywanie: Prawdopodobnie omawiałeś premie w ramach negocjacji płacowych. Upewnij się, że list zawiera uzgodnione premie i kwoty.
- Dodatkowe bonusy: Jeśli premie są zawarte w pakiecie zatrudnienia, sprawdź, czy są gwarantowane, uznaniowe i roczne, czy częściej niż roczne.
- Wynagrodzenie: Jeśli twój list pokazuje strukturę przyrostu wynagrodzenia, sprawdź, czy spełnia twoje oczekiwania.
- Inne korzyści: Upewnij się, że lista jest dokładna i zawiera standardowe świadczenia, takie jak ubezpieczenie, czas urlopu i składki na fundusz emerytalny. Jeśli podczas negocjacji płacowych zabezpieczyłeś inne świadczenia, takie jak opcje na akcje lub dodatkowy urlop zamiast gotówki, upewnij się, że list odzwierciedla te umowy.
- Odpowiedzialność zawodowa: Muszą one odpowiadać pozycji. Chcesz również upewnić się, że list zawiera tytuł pracy. Jeśli firma obniży swoją pracę w przyszłości, możesz użyć tego listu jako dowodu w każdym postępowaniu dotyczącym rozstrzygania sporów.
- Godziny pracy: Listy ofert pracy zwykle określają oficjalne godziny pracy, ale należy szukać polityki firmy dotyczącej nadgodzin i wynagrodzenia za urlop.
- Legalności: Uważaj na inne warunki, które wpływają na twoje prawa i ścieżkę kariery. Na przykład obowiązkowy arbitraż ogranicza twoje uprawnienia, jeśli masz spór z pracodawcą. Klauzule dotyczące niekonkurencji i zakazu ograniczania również ograniczają możliwość zabezpieczenia innej firmy.
- Prywatność: Uważaj na warunki, które wpływają na twoje prawo do prywatności w miejscu pracy.
Wydłużenie terminu odbioru
Czasami po otrzymaniu oferty pracy okazuje się, że potrzebujesz więcej czasu na przemyślenie dostępnych opcji. Najlepiej jak najszybciej poinformować pracodawcę, podając uzasadniony powód opóźnienia. Spróbuj podejść do tematu w sposób szczery i profesjonalny.
Jeśli masz inne oferty na stole, najlepiej być uczciwym wobec menedżera ds. Rekrutacji, chyba że spodziewacie się negatywnej reakcji. Najgorszym scenariuszem jest to, że odrzucają twoją prośbę i natychmiast nalegają na odpowiedź. Następnie musisz zaakceptować lub odrzucić.
Uważaj na wykorzystywanie potencjalnych lub ustnych ofert jako układu przetargowego, ponieważ może to przynieść odwrót. Nie są prawdziwe, dopóki nie pojawią się w druku. I nigdy nie targuj się ofertami ustnymi.
Przyjmowanie pracy
Po przyjęciu pracy oczekuje się krótkiego listu potwierdzającego. Służy jako dodatkowy zapis wymagań i oczekiwań dotyczących pracy. Użyj formatu listu firmowego i dołącz następujące informacje:
- Twoja wdzięczność za ofertę
- Podsumowanie pakietu zatrudnienia w jego rozumieniu
- Formalna akceptacja pracy
- Potwierdzenie daty początkowej
Wyślij list wraz z wszelką podpisaną dokumentacją od firmy. Adresuj ją do osoby, która złożyła ofertę, wysyłając ją pocztą. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, użyj swojego nazwiska w temacie. Twój list akceptacyjny powinien być zwięzły i profesjonalny, aby zachować pozytywne wrażenie, jakie zrobiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Listy ofert pracy czasami działają jak umowy o pracę. Po podpisaniu warunki są wiążące. Upewnij się, że zgadzasz się z treścią i porozmawiaj z pracodawcą, co do którego nie masz jasności.
Odrzucanie pracy
Jeśli uważasz, że praca nie jest odpowiednia, powinieneś powiadomić osobę rekrutującą na piśmie. List usuwa wszelkie nieporozumienia, a osoba rekrutująca może przejść do innych kandydatów.
Prawdopodobnie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej nawiązałeś relacje z rekrutującym. Uprzejmy list jest dobrym sposobem na utrzymanie relacji. Kto wie, możesz spotkać ich ponownie w miarę rozwoju kariery.
Jeśli odrzucasz ofertę, ponieważ pakiet nie jest atrakcyjny, ale chcesz pracować w firmie, spróbuj wynegocjować lepszą ofertę. Jeśli to nie przyniesie rezultatów i musisz odmówić, wyrażaj swoje rozczarowanie. Pokaż, że byłeś zainteresowany pracą w firmie, ale wynagrodzenie było kwestią sporną. Menedżer ds. Zatrudnienia może ponownie rozważyć ofertę.
List odrzucający ofertę pracy powinien zawierać:
- Wyraz wdzięczności
- Oświadczenie o odrzuceniu oferty
- Twój powód odrzucenia oferty
