8 sposobów na poprawę wydajności pracy

Zawartość

• Możesz znacznie poprawić wydajność swojej pracy
• Wywiad z Jasonem Womackiem na temat poprawy wydajności pracy
• Kluczowe przemyślenia na rzecz wydajności pracy
• Rzeczy do myślenia o więcej:
• Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu 3-9 miesięcy:
• Co robić w ciągu następnych 96 godzin:
• Najważniejsze możliwości poprawy produktywności pracy
• Wybierz swoje trzy MIT na dany dzień.
• Maksymalizuj przerwy.
• Uznanie dobrej pracy.
• Sprzedaj się na nowego mentora.
• Oto wskazówka na temat e-maila, który czytelnicy mogą wdrożyć.
• Dolna linia

Możesz znacznie poprawić wydajność swojej pracy

Możesz znacznie poprawić swoją wydajność w pracy, ćwicząc te osiem wskazówek dostarczonych przez Jasona Womacka, trenera wykonawczego i autora książki „Twój najlepszy, który właśnie stał się lepszy: pracuj mądrzej, myśl lepiej, zarabiaj więcej”. Jason wziął udział w wywiadzie e-mailowym, który jest tak pełen użytecznych pomysłów, że zalał je szereg artykułów.

Patrz część 2: „6 porad dotyczących poprawy produktywności”.

Wywiad z Jasonem Womackiem na temat poprawy wydajności pracy

Susan Heathfield: Tak wiele systemów poprawy wydajności i wydajności wydaje się czasochłonnych, nieporęcznych i trudnych do zintegrowania z codziennym życiem zawodowym. Szukam prostych wskazówek, które moi czytelnicy mogliby zrobić, które pomogłyby im poprawić wydajność zaraz po wypróbowaniu pomysłu.

Są to wskazówki, które sprawiają, że czytelnik kręci głową ze zdumieniem, że nigdy nie wymyślili czegoś tak prostego, ale pomocnego. Więc voila! Nowa końcówka jest zintegrowana. Możesz pomóc?

Jason Womack: Susan, ty i ja się dogadamy. Uwielbiam sposób, w jaki myślisz. Pierwszym problemem związanym z poprawą wydajności jest to, że ludzie błędnie oznaczyli problem. Stanowczo podkreślają, że „nie mają czasu”. Tak więc domyślnie masz rację.

Systemy potrzebują czasu, aby poznać, skonfigurować, utrzymywać i ulepszać. Dobrze? Poszukaj w sklepie iTunes aplikacji „produktywności” i „menedżerów list”, a znajdziesz wiele konkurencyjnych systemów; .99 centów da ci aplikację, która obiecuje: nazwij ją.

Prawdziwym miejscem na początek i tym, o czym czytelnicy mogą od razu zacząć myśleć, nie jest system, ale proces, przez który przechodzą, aby określić, dlaczego muszą być produktywni i przede wszystkim pracować nad swoją wydajnością.

Kluczowe przemyślenia na rzecz wydajności pracy

Oto, co polecam. Z bramy zrób trzy listy.

1. Rzeczy do przemyślenia,
2. Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy (pochodzą one z tego, o czym myślisz) i
3. Rzeczy do zrobienia w ciągu następnych 96 godzin (te pochodzą z tego, czym zarządzasz).

Rzeczy do myślenia o więcej:

• Przechodząc przez okres 24 godzin, większość ludzi zidentyfikuje coś, o czym chcieliby pomyśleć później.
• Ktoś mówi o wakacjach, które właśnie wzięli, a ty myślisz: „Hmmm, powinienem porozmawiać o naszych letnich wakacjach z małżonkiem”.
• Ktoś wspomina o seminarium / konferencji, w której uczestniczył, a ty myślisz: „W następnym kwartale muszę przyjrzeć się uczestnictwu w konferencji branżowej”. Ktoś w metrze ma książkę, którą czyta, i to sprawia, że ​​myślisz… masz rację.

Zachowaj więc pewne rzeczy do przemyślenia na temat zapasów. W dowolnym momencie mogę mieć 15-20 rzeczy na tej liście i po prostu patrzę na to co tydzień, aby upewnić się, że nadal jestem w tych rzeczach. Uważaj, aby nie załadować tej listy. To nie jest lista rzeczy do zrobienia w życiu.

Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu 3-9 miesięcy:

90-240 dni jest daleko, ale zanim nadejdzie czas, nadejdzie. Najłatwiejszym sposobem na uzyskanie dostępu do tej listy jest wyjęcie kalendarza i spojrzenie na następne 12 do 36 piątków. Zadaj sobie pytanie: „Co chcę do tego czasu zrobić?”

Pracuję z ludźmi z całego świata i mówią, że ta jedna aktywność jest jedną z najważniejszych rzeczy, które poleciłam. Aktualizuj listę co miesiąc; przeglądaj to co tydzień. Chciałbym przypomnieć moim klientom: „Jesteś marką produktywności. To, co przyjmujesz i co osiągasz, tworzy tożsamość Twojej marki ”.

Udostępnij ten plan swojemu mentorowi, jeśli go masz. Będziesz chciał, aby Twój mentor zobaczył, nad czym Twoim zdaniem powinieneś pracować, aby mógł regularnie zadawać pytania, pomagać i kwestionować Twoje plany produktywności.

Co robić w ciągu następnych 96 godzin:

W tym miejscu kauczuk uderza w drogę - tam gdzie wszystko się dzieje. 96 godzin to tyle, ile większość ludzi może prognozować w przyszłości. Możesz prawie wiedzieć, co czekają na ciebie następne cztery dni: z kim masz spotkania, co będziesz robić w wielkim świecie i tak dalej. Moja własna lista rzeczy do zrobienia jest właśnie taka i pracuję tak ciężko, jak to możliwe, aby działania, które tam wymieniłem, były ograniczone do 15-minutowych bloków aktywności.

Dlaczego 15 minut? Łatwo: wystarczająco długo, aby zrobić postęp w czymś, a jednocześnie wystarczająco krótkim, aby znaleźć go w typowym dniu. Zaufaj mi, jeśli ich szukasz, zauważysz, że 2-10 15 minutowych bloków czasu jest otwartych każdego dnia.

Najważniejsze możliwości poprawy produktywności pracy

P: Jakie są trzy największe pięć szans przeciętnego pracownika na codzienne podnoszenie wydajności?

ZA: Ok, ciekawe pytanie. Sam tytuł książki „Your Best Just Got Better” przyciąga wykonawców z wyższej półki, niedawno awansowanych i zdobywców świata (kadra kierownicza, wolontariusze, członkowie społeczności, studenci i licealiści, praktycznie każdy kto idzie po więcej). Tak więc, kiedy widzę to słowo jako średnie, muszę się wycofać i pomyśleć trochę więcej.

Wybierz swoje trzy MIT na dany dzień.

To są Twoje najważniejsze rzeczy - nie do zrobienia, ale obszary, na których chcesz się skupić, i które zajęły się w ciągu dnia. Podczas gdy niektórzy klienci wybierają swoje MIT rano, sugeruję, abyś zrobił to dzisiaj przed wyjściem z pracy. Opuść tę listę, aby zobaczyć ją wiele razy w ciągu dnia, zamelduj się co około 2 godziny i zapytaj: „Jak sobie radzę z tym, o czym powiedziałem, że dziś się skoncentruję?”

Utwórz podejście procesowe do zarządzania przepływem pracy. Proces, w którym trenuję, polega na wbudowaniu opcji w dzień roboczy. Im więcej wiesz, tym więcej masz opcji. Kiedy przypomnisz sobie opcję kontynuacji jednej ścieżki, która zwróciła twoją uwagę lub ponownie skoncentrujesz się na jednym, dwóch lub trzech priorytetach i wykonasz ważną pracę, możesz dokonać wyboru.

Maksymalizuj przerwy.

Tak, dobrze to przeczytałeś. Większość ludzi stara się zminimalizować, ile razy są przerywane. Mówią tak na spotkaniach, wymyślają fałszywe spotkania, zabierają stos pracy (lub laptopa) do sali konferencyjnej lub kawiarni, włączają wiadomość „Nie przeszkadzać” w telefonie lub wysyłają wiadomość e-mail poza biurem - wszystko w ma nadzieję, że dostaną kilka dłuższych bloków nieprzerwanego czasu na wykonanie swojej pracy.

Zamiast kontynuować, rozważ maksymalizację kolejnej przerwy. Oto jak: Trzymaj w pobliżu stos karteczek samoprzylepnych lub kart 3X5. Na górze każdego z nich zapisz imię i nazwisko osoby, o której wiesz, że kiedyś ją przerwie. Następnym razem osoba podejdzie i zapyta: „Masz minutę?” powiedz tak, a także porozmawiaj o kilku wymyślonych przez ciebie rzeczach, które są dla nich na twojej liście. Oprzyj się pokusie, by im przerwać, gdy coś o tym pomyślisz. Po prostu dodaj go do listy.

Wyobraź sobie czas, który byś zaoszczędził, gdyby ludzie zrobili to za Ciebie. Wyobraź sobie czas, który byś zaoszczędził, gdyby wszyscy przeszkadzali sobie dwa do czterech razy mniej na godzinę, i maksymalizowali każde przerwanie, mówiąc od razu o dwóch lub czterech rzeczach, o których myśleli w ostatnim czasie.

Uznanie dobrej pracy.

Kto robi coś dobrego? Kto robi coś wspaniałego? Począwszy od jutra i raz dziennie przez następne pięć dni, zatrzymaj się i potwierdź kogoś w swoim zespole. Poinformuj pracownika bardzo wyraźnie, co go widziałeś, jak myślisz, że pomaga on w realizacji misji i doceniasz jego wysiłek.

W ciągu pięciu dni eksperymentuj z tym i bądź świadomy własnego zaangażowania w to, co robisz. Jeśli zauważysz, że jesteś bardziej zaangażowany, rób to dalej. Poprawi to twoją wydajność i wydajność pracowników, którzy ci się zgłaszają.

Sprzedaj się na nowego mentora.

Twoi nauczyciele, trenerzy, mentorzy - jak nazywam twoją sieć społecznościową w książce - zachęcali cię, popychali i prosili, abyś poprawił się tak dalece, jak to możliwe. Aby przejść do następnego poziomu, możesz nie chcieć liczyć na tę samą grupę mentorów jak wcześniej. Poinformuj kilka konkretnych osób, że szukasz nowego mentora.

Chciałbyś, aby ktoś spotkał się tylko kilka razy przy kawie / herbacie lub na lunchu. Odejdź od biura i usiądź z kimś, kto będzie uważnie słuchał tego, nad czym pracujesz, dokąd zmierzasz i o czym marzysz, bez wtrącania opinii - a nawet porady.

Chcesz mentora, który będzie słuchał, zadawał ci pytania, słuchał więcej i prosił o przemyślenie rzeczy w sposób, o którym jeszcze nie myślałeś. Dobrą rzeczą w Twojej obecnej sieci społecznościowej jest to, że swobodnie z nimi myślisz, a oni są zadowoleni z tego, co robisz i jak to robisz. Ale to również niefortunne w twojej obecnej sieci społecznościowej.

Oto wskazówka na temat e-maila, który czytelnicy mogą wdrożyć.

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracownika z prośbą o coś, wstaw czasownik w temacie wiadomości e-mail. Większość osób, z którymi pracujesz, otrzymuje od 50 do 200 e-maili dziennie. Chcesz, aby Twój adres e-mail był widoczny na ich smartfonie lub w skrzynce odbiorczej i dokładnie wiedział, o co go prosisz. Zamiast tego myśl o swoim temacie jako o linii działania i zobacz, jak szybko rośnie Twój wskaźnik odpowiedzi.

Dolna linia

Możesz wdrożyć te osiem wskazówek, aby poprawić wydajność i produktywność w pracy już dziś. Dlaczego czekasz Nie masz nic oprócz sukcesu i mniej stresu w swojej przyszłości, jeśli osiągniesz więcej - i bardziej skutecznie - każdego dnia.