Jak dostarczyć referencje do podania o pracę

Zawartość

• Jak firmy mogą poprosić o referencję
• Wymagane dokumenty wnioskodawcy
• Kogo użyć jako odniesienia
• Zezwolenie i poufność
• Co uwzględnić na liście referencyjnej
• Aktualizuj listę referencji

W przeszłości pracodawcy zwykle czekali na osoby ubiegające się o pracę, aby uzyskać referencje, aż będą poważnymi kandydatami do pracy. Czasami jednak firmy będą prosić, aby kandydaci przedstawili listę referencji, kiedy początkowo ubiegają się o pracę. Zdarza się to częściej w konserwatywnych sektorach przemysłu, takich jak zawód prawnika, praca w edukacji dzieci, w budownictwie i na federalnych ofertach pracy.

Jak firmy mogą poprosić o referencję

Na przykład ogłoszenie o pracę może zawierać:

Wymagane dokumenty wnioskodawcy

• List motywacyjny
• Wznawianie
• Lista trzech referencji

Ewentualnie ogłoszenie może zawierać: „Aby wziąć pod uwagę to stanowisko, wypełnij profil online i dołącz następujące dokumenty: list motywacyjny, CV i listę trzech referencji”.

Udostępniając firmie referencje, nie wymieniaj ich w CV. Zamiast tego dołącz osobną, załączoną stronę z listą trzech referencji (lub dowolnego numeru, o który prosi firma) i ich dane kontaktowe.

Kogo użyć jako odniesienia

Twoja lista referencji powinna zawierać profesjonalne kontakty, które mogą poświadczyć twoje kwalifikacje do pracy. Twoimi referencjami nie muszą być ludzie, którzy pracują w twojej obecnej pracy; w rzeczywistości nie powinieneś używać referencji od swojego obecnego kierownika lub współpracowników, jeśli firma nie wie, że szukasz pracy. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to by twój szef dowiedział się od jednego z jego konkurentów, że skontaktowałeś się z nim w sprawie nowej pracy.

Zamiast tego możesz użyć kolegów z poprzednich prac, profesorów, klientów lub sprzedawców, osób, z którymi współpracowałeś, jeśli zgłosiłeś się na ochotnika lub należał do kościoła lub grupy sportowej, lub byłego pracodawcy (jeśli masz pewność, że zapewnią ci pozytywne odniesienie). Możesz także korzystać z połączeń LinkedIn, z którymi uważasz, że masz dobry kontakt.

Jeśli brakuje Ci referencji z powodu ograniczonej historii pracy, skorzystaj z osobistej referencji, która może zaświadczyć o twojej postaci i umiejętnościach (np. Nauczyciel, pastor lub sponsor klubu).

Zezwolenie i poufność

Zawsze dobrze jest poprosić o zgodę na wykorzystanie kogoś jako odniesienia - zanim podasz jego nazwisko. Pozwoli ci to określić, na podstawie ich odpowiedzi, czy czują, że mogą dostarczyć pozytywnych referencji. Jeśli oni (lub ty) mają jakiekolwiek wątpliwości co do siły referencji, którą mogą dostarczyć, poszukaj kogoś innego, kto chętniej by cię poręczył.

Sprawdź, czy masz poprawne dane kontaktowe i zapytaj referencję, w jaki sposób chcą się z nimi skontaktować - telefon, e-mail itp. Zapytaj również, czy są określone godziny w ciągu dnia, w których chcieliby się z Tobą skontaktować, jeśli pozwalają na to podać swój numer telefonu. Jeśli to możliwe, podaj im listę prac, o które się ubiegałeś, aby byli świadomi, z którymi pracodawcami mogą się z nimi skontaktować. Na koniec zapytaj, czy możesz przesłać im aktualne CV lub inne informacje, których mogą potrzebować, aby przygotować się do przedstawienia świetnego opisu twojej pracy i twojej postaci.

Ponadto, jeśli jesteś obecnie zatrudniony, zapytaj swojego dawcę referencyjnego, czy może zachować twoją prośbę w tajemnicy. Jak wspomniano powyżej, nie chcesz, aby Twój pracodawca dowiedział się za pośrednictwem strony trzeciej, że szukasz pracy.

Na koniec pamiętaj, że proszenie o referencje jest kluczową częścią profesjonalnego networkingu i że przysługa przebiega w obie strony. Jeśli poprosisz kogoś o referencję, zaoferuj gotowość dostarczenia jej takiej, która będzie kiedykolwiek potrzebna. Zawsze pisz formalne podziękowanie lub wiadomość e-mail zarówno po tym, jak zgodzili się służyć jako punkt odniesienia, jak i po znalezieniu pracy. Ludzie lubią wiedzieć, że ich wysiłki przyczyniły się do sukcesu innej osoby. Oto więcej informacji na temat tego, kogo użyć jako profesjonalnej referencji.

Co uwzględnić na liście referencyjnej

Lista referencyjna powinna zawierać pełne dane kontaktowe dla każdego referencji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firmę, adres i dane kontaktowe. Na przykład:

Janine Mercantile
Menedżer
Firma ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, wydrukuj kopie listy referencji, które chcesz ze sobą zabrać, wraz z dodatkowymi kopiami swojego CV.

Aktualizuj listę referencji

W klimacie gospodarczym, w którym ludzie są bardziej skłonni i chętniej „podskakują” niż ich rodzice, tworzenie, utrzymywanie i aktualizowanie listy referencyjnej, która imponująco odzwierciedla Twoją historię kariery, może być kluczową strategią zatrudnienia.

Praca w sieci (zarówno poprzez osobisty krąg kontaktów, jak i strony takie jak LinkedIn) może być bardzo cenna w tworzeniu listy referencyjnej. Utrzymuj aktualność listy referencyjnej i przygotuj ją do ubiegania się o pracę, od czasu do czasu dotykając bazy referencjami. Pamiętaj, aby powiadomić ich, kiedy złożyłeś podanie o pracę lub zostałeś wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, aby wiedzieli, że można się z nimi skontaktować.