Próbka Inclement Weather Policy

Zawartość

• Polityka przygotowań
• Zamknięcie firmy
• Dodatkowa polityka pogodowa i wynagrodzenie pracowników
• Zasiłek dla pracowników
• Powiadomienie
• Przedłużenie urlopu pracownika
• Zamknięcie w części dnia
• Gdy firma jest otwarta, ale pracownik nie może dostać się do pracy
• Pracownik potrzebuje dodatkowego czasu

Niepokojące zdarzenia pogodowe i inne sytuacje kryzysowe obejmują huragany, tornada, śnieg i deszcz ze śniegiem. Musisz przygotować swoją firmę do zamknięcia, gdy pracownicy doświadczą niebezpiecznych warunków, próbując zgłosić się do pracy. Dobrze przemyślane zasady powinny być częścią planów Twojej firmy i zawarte w instrukcji dla pracownika.

Chcesz, aby twoja polisa obejmowała wszystkie rodzaje pogody i sytuacji kryzysowych oraz zawiera sposób powiadamiania pracowników, dostawców i klientów o twoim zamknięciu. Twoim celem jest uchronienie ich przed niebezpieczeństwem.

Polityka przygotowań

Twoja firma zdaje sobie sprawę z faktu, że niesprzyjające warunki pogodowe i inne sytuacje kryzysowe mogą wpływać na jej zdolność do otwierania działalności. Może to utrudniać pracownikom dostęp do pracy, sprzedawcom dostarczanie zamówień i dostaw, a klientom odwiedzanie Twojego sklepu lub biura. Twoja firma może zdecydować się na zastosowanie drzewa telefonicznego w celu powiadomienia pracowników o zamknięciu firmy. Posty w mediach społecznościowych są doskonałym narzędziem do informowania dostawców i klientów o twoim zamknięciu.

Bezpieczeństwo ludzi jest niezwykle ważne w nagłych wypadkach. Na szczęście sytuacje awaryjne i niepogody są rzadkie. Ale powinieneś zachowywać się jak Boyscout i „Bądź przygotowany”.

Żadna polisa nie może obejmować każdej potencjalnej sytuacji awaryjnej, więc ta polisa obejmuje najczęstsze. Możesz dostosować tę niesprzyjającą pogodę i inne zasady dotyczące próbek awaryjnych dla swojej organizacji i kultury organizacji. Pamiętaj jednak o potencjalnych katastrofach, których możesz doświadczyć w swoim mieście lub regionie, dostosowując tę ​​niesprzyjającą pogodę i zasady postępowania w sytuacjach kryzysowych dla swojej organizacji.

Zamknięcie firmy

Słownik oksfordzki definiuje stan wyjątkowy jako „poważną, nieoczekiwaną i często niebezpieczną sytuację”. Takie sytuacje mogą być spowodowane pogodą, terroryzmem lub innymi zdarzeniami i mogą wymagać nieoczekiwanego zamknięcia miejsca prowadzenia działalności. Oczywiście chcesz pozostać zamknięty przez możliwie najkrótszy czas, ale Twoim głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim.

Sytuacje awaryjne mogą obejmować:

• Nadciągające złe warunki, takie jak huragan lub pożar
• Ponad metr śniegu spada w krótkim czasie
• Brak prądu
• Ogrzewanie lub chłodzenie nie jest dostępne,
• Powódź wpływa na drogi lub inny transport
• Gubernator ogłasza stan wyjątkowy, prosząc ludzi o pozostanie w domu

Dodatkowa polityka pogodowa i wynagrodzenie pracowników

Gdy firma zostanie zamknięta, zwolnieni pracownicy otrzymają pełne wynagrodzenie za normalne godziny przepracowane przez maksymalnie jeden tydzień roboczy.

Bez wyjątku pracownicy i stażyści otrzymają wynagrodzenie godzinowe za normalnie zaplanowane godziny do jednego tygodnia roboczego. Ta zasada oznacza, że ​​jeśli normalna praca pracownika trwa 40 godzin pracy, pracownik otrzyma wynagrodzenie godzinowe za 40 godzin. Jeśli normalny harmonogram stażysty wymaga 16 godzin, pracodawca zapłaci za 16 godzin. Żadne nadgodziny nie będą wypłacane żadnemu pracownikowi.

W przypadku mało prawdopodobnej sytuacji kryzysowej, która wykracza poza jeden tydzień roboczy, pod koniec jednego tygodnia roboczego pracownicy będą musieli korzystać z płatnego urlopu (PTO) w celu zabezpieczenia dodatkowych dni, w których firma może zostać zamknięta, aby zapewnić, że nadal będą otrzymywać wynagrodzenie. W tym okresie nie będą wypłacane nadgodziny.

W zamian za tę płatność podczas płatnego tygodnia roboczego, gdy firma jest zamknięta, oczekuje się, że pracownicy będą pracować w domu, jeśli to możliwe. Pracownicy zwolnieni będą prawdopodobnie mieli okazję nadrobić papierkową robotę lub pracować online - jeśli dostępna jest moc, mogą nawet planować zdalne spotkania, jeśli inni potrzebni uczestnicy będą mieli dostęp do komputera z mocą.

Pracownicy, którzy mają prace, które zwykle wymagają fizycznej obecności w pracy, mogą wykonywać takie zadania, jak opracowanie aktualnego opisu pracy lub usprawnienie przepływu pracy. Kolejnym jest myślenie o tym, jak wykonać swoją pracę, aby praca była stale doskonalona. Czytanie czasopism i książek związanych z twoją pracą jest również uczciwą wymianą.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą odejmować dzień od przydzielonego WOM, co miałoby miejsce, gdyby firma się nie zamknęła.

Zasiłek dla pracowników

Podczas zamykania firmy pracodawca będzie nadal zapewniał wszystkim pracownikom ochronę w ramach standardowego planu ubezpieczenia zdrowotnego firmy i innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie na życie oraz krótko- i długoterminowe ubezpieczenie na wypadek inwalidztwa, przez okres do 30 dni. Przepisy zakładów ubezpieczeń mogą zmieniać liczbę dni i / lub prawo federalne lub stanowe.

Korzyści związane z fizycznym uczestnictwem w pracy, takie jak bezpłatne napoje, bezpłatne piątkowe lunche i imprezy rodzinne, nie będą oferowane podczas zamknięcia firmy.

Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej pracownikom, którzy nie pracują i którzy nie mają zatwierdzonego planu zarządzania pracą zdalną, kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy.

Powiadomienie

W nagłych przypadkach menedżerowie dołożą wszelkich starań, aby powiadomić pracowników telefonicznie o zamknięciu za pośrednictwem drzewek połączeń telefonicznych. Lokalne stacje radiowe i telewizyjne ogłosi zamknięcie, pracownicy zostaną powiadomieni e-mailem, a zamknięcie zostanie opublikowane na stronie internetowej.

Wszyscy zakładają, że wszyscy lub niektórzy pracownicy mają dostęp do prądu i telefonów. Zachęcamy pracowników do posiadania, na przykład, radia zasilanego bateriami, aby nie stracić kontaktu ze światem zewnętrznym. Ale w przypadku awarii zasilania w regionie należy pamiętać, że najlepsze starania pracodawcy, aby powiadomić pracowników o zamknięciu, mogą nie działać.

Gdy pracodawca nie jest w stanie powiadomić pracowników o zamknięciu, pracownicy proszeni są o zdrowy rozsądek i jak najlepszą ocenę bezpieczeństwa i praktyczności sytuacji. Na przykład w przypadku awarii zasilania w regionie pracownicy będą wiedzieć, że firma prawdopodobnie nie będzie miała zasilania. Ponadto w przypadku ekstremalnego śniegu lub opadów pracownik powinien wejść do pracy tylko wtedy, gdy jest w stanie bezpiecznie.

Pracodawca w żadnym momencie nie wywiera presji, która zachęcałaby pracowników do ryzykownego korzystania z pracy.

Przedłużenie urlopu pracownika

Po zakończeniu zamknięcia firmy wszyscy pracownicy powinni zgłosić się do pracy, niezależnie od tego, czy zamknięcie zakończy się drugiego dnia, czy później. Wypłata wynagrodzenia lub stawki godzinowej kończy się w dniu ponownego otwarcia firmy, jeśli pracownik nie pojawi się w pracy lub pracy zdalnej, bez względu na to, jakie jest normalne warunki pracy pracownika.

Niektóre prace można wykonywać z domu, jeśli w regionie nadal panuje chaos, ale w przypadku zwolnionych pracowników zdalną pracę należy uzgodnić indywidualnie z kierownikiem pracownika. Praca zdalna nie jest dostępna jako opcja dla pracowników nieobjętych zwolnieniem.

Pracownicy, którzy nie mogą wrócić do pracy po zamknięciu firmy, muszą uzgodnić dodatkowy czas wolny z przełożonym. Jeśli pracownik wykorzystał WOM, będzie musiał złożyć wniosek o przedłużenie bezpłatnego urlopu.

Zamknięcie w części dnia

W przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego, takiego jak niesprzyjająca pogoda lub przerwa w dostawie prądu, zespół wykonawczy może ustalić, że firma zostanie zamknięta w połowie dnia. Gdy firma zamyka się w środku dnia, pracowników zachęca się do natychmiastowego odejścia, aby warunki nie uległy dalszemu pogorszeniu i nie wpływały na ich zdolność do bezpiecznego podróżowania.

Zwolnieni pracownicy, którzy pracowali w domu za uprzednią zgodą lub w biurze w dniu częściowego zamknięcia, otrzymają normalne wynagrodzenie. Bez wyjątku pracownicy i stażyści otrzymają wynagrodzenie za zaplanowane godziny pracy. Nadgodziny nie będą wypłacane.

Pracownicy, którzy wzięli dzień wolny, będą odejmować dzień od przydzielonego WOM, co miałoby miejsce, gdyby firma się nie zamknęła.

Gdy firma jest otwarta, ale pracownik nie może dostać się do pracy

Poszczególne okoliczności pracownicze mogą wpływać na zdolność pracownika do pracy. Kluczem do oceny sytuacji w poszczególnych przypadkach jest komunikacja między pracownikiem a jego przełożonym.

Firma uznaje, że w przypadku poważnej katastrofy krajowej lub regionalnej wszystkie metody komunikacji mogą być niedostępne, ale pracownicy powinni w jakikolwiek sposób starać się dotrzeć do swojego przełożonego w celu omówienia indywidualnych okoliczności.

Obowiązują wszystkie zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i frekwencji zawarte w niniejszym dokumencie, niezależnie od okoliczności absencji.

Pracownik potrzebuje dodatkowego czasu

Firma zdaje sobie sprawę, że niektórzy pracownicy mogą potrzebować dodatkowego czasu wolnego na naprawę poważnych szkód domowych, transportu masowego w celu transportu do pracy i wielu innych nagłych wypadków. Zostaną one ocenione indywidualnie dla każdego przypadku, a na decyzje będą wpływać również wymagania dotyczące stanowiska pracownika.

Firma ma świadomość, że w nagłych wypadkach lub niesprzyjających warunkach pogodowych pracownicy mogą stracić członków rodziny. Mogą stracić dom i wszystkie regularne zajęcia, takie jak szkoła i opieka dzienna. W każdych okolicznościach obowiązują wszystkie zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i frekwencji zawarte w niniejszym dokumencie, niezależnie od okoliczności absencji.

W przypadku śmierci członka rodziny zastosowanie będą miały zasady żałoby w firmie. W zależności od potrzeb dostępne są przedłużone bezpłatne płatne urlopy. Pracownicy powinni porozumiewać się ze swoim przełożonym lub jego przełożonym.

Zrzeczenie się:Należy pamiętać, że podane informacje, choć są wiarygodne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Publiczność na całym świecie czyta witrynę, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju.Proszę zwrócić się o pomoc prawną lub pomoc do państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.