Wskazówki dotyczące nawiązywania połączenia po rozmowie kwalifikacyjnej

Zawartość

• Dlaczego działa rozmowa telefoniczna?
• Co powiedzieć, kiedy zadzwonisz?
• Dalsze wezwania do działania i zakazów
• Inne opcje podziękowania za wywiad

Ankieta przeprowadzona przez Accountemps powinna uspokoić Twój umysł, ponieważ okazało się, że menedżerowie ds. Zasobów ludzkich (HR) wymieniają rozmowę telefoniczną jako jeden z preferowanych środków komunikacji od kandydatów.

Oto jak lubią kontaktować się z menedżerami HR (respondenci mogą wybrać wiele opcji):

• E-mail: 94%
• Odręczna notatka: 86%
• Rozmowa telefoniczna: 56%
• Media społecznościowe: 7%
• Wiadomość tekstowa: 5%

Pierwsze trzy opcje są najlepsze - ankieterzy i menedżerowie ds. Zasobów ludzkich wolą odręczne lub wysłane e-mailem podziękowanie lub telefon. SMS-y oczywiście tego nie odcinają. Najlepiej też unikać wysyłania wiadomości za pośrednictwem mediów społecznościowych. Menedżerowie zasobów ludzkich lub potencjalni szefowie nie są Twoimi przyjaciółmi na Facebooku.

Jeśli jednak komunikowałeś się już przez LinkedIn, wysyłanie wiadomości jest odpowiednie. Bez względu na to, jaką formę przyjmie Twoja kontynuacja, musi ona być tak profesjonalna jak podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dlaczego działa rozmowa telefoniczna?

Rozmowa telefoniczna to szybki i łatwy sposób na sprawdzenie. Ponadto jest bardziej osobisty niż wiadomość e-mail z podziękowaniem lub notatka z podziękowaniem, nawet jeśli te również działają dobrze.

Łączysz się osobiście z osobą, która może podjąć decyzję o zatrudnieniu lub która będzie miała przynajmniej wpływ na tę decyzję. Przynajmniej przypomina ankieterowi o twojej kandydaturze. W najlepszym wypadku może pomóc ci w uzyskaniu drugiej rozmowy kwalifikacyjnej, a nawet oferty pracy.

Co powiedzieć, kiedy zadzwonisz?

Zadzwoń bezpośrednio do ankietera, najlepiej w ciągu 24 godzin od rozmowy. Jeśli dostaniesz pocztę głosową za pierwszym razem, nie musisz zostawiać wiadomości. Spróbuj ponownie i sprawdź, czy możesz złapać kontakt w dostępnym momencie przez telefon. Wczesny lub późny dzień działa najlepiej, ponieważ ludzie są mniej skłonni do spotkań lub wywiadów.

Nie dzwoń jednak zbyt wiele razy bez pozostawienia wiadomości. (Wiele biur ma jakąś formę identyfikatora dzwoniącego, a ludzie zobaczą zapis nieodebranych połączeń.) Jeśli nie skontaktujesz się ze swoim rozmówcą przy drugiej próbie, zostaw wiadomość z następującymi informacjami:

• Twoje imię
• Tytuł pracy, dla którego przeprowadziłeś wywiad
• Kiedy przeprowadzałeś wywiad
• Dziękuję
• Poproś osobę, aby oddzwoniła, jeśli możesz podać dodatkowe informacje
• Twój numer telefonu

Oto przykładowa wiadomość:

Cześć, panie Jones! To dzwoni Mary Burns. Wczoraj przeprowadziłem wywiad na stanowisko Associate Marketing Coordinator i chciałem podziękować za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną. Bardzo podobała mi się nasza rozmowa - nie wahaj się skontaktować, jeśli mogę podać dodatkowe informacje. Możesz się ze mną skontaktować pod numerem 555-555-5555. Jeszcze raz dziękuję i mam nadzieję, że wkrótce się odezwiemy.

Jeśli dotrzesz do ankietera, przede wszystkim dobrze dla ciebie. Wiele osób sprawdza obecnie wszystkie swoje rozmowy. Mów krótko i na temat, dziękuj kierownikowi ds. Rekrutacji za poświęcony czas, podsumuj swoje kwalifikacje, a następnie zapytaj, czy jest jeszcze coś, co chciałby wiedzieć rozmówca. Na koniec zapytaj, czy możesz podać jakieś dodatkowe informacje na temat swojego pochodzenia lub doświadczenia.

Jeśli było coś, o czym chciałeś wspomnieć podczas wywiadu, ale tego nie zrobił, skorzystaj z okazji, aby podzielić się tym z osobą, która przeprowadziła z tobą wywiad.

Dalsze wezwania do działania i zakazów

Być przygotowanym. Podczas rozmowy telefonicznej przygotuj kopię swojego CV. W ten sposób będziesz gotowy odpowiedzieć na pytania, jeśli ankieter je posiada. Pomoże to również uniknąć poruszania się i zdenerwowania podczas rozmowy telefonicznej.

Ćwiczyć. Jeśli denerwujesz się dzwonieniem i jest to całkowicie zrozumiałe, ćwicz. Poproś znajomego lub członka rodziny, aby udawał, że jest kierownikiem ds. Rekrutacji i wykonał kilka połączeń telefonicznych. Im więcej to powiesz, tym łatwiej będzie rozmowa, gdy będzie prawdziwa.

Zadzwoń do decydenta. Pamiętaj, aby uzyskać wizytówkę ankietera na koniec rozmowy, jeśli nie masz jeszcze numeru telefonu. Ważne jest, aby porozmawiać z osobą, która ma uprawnienia do zatrudniania lub która może przynajmniej polecić Cię jako najlepszego kandydata na to stanowisko.

Przygotuj listę referencji na wypadek prośby o nie.

Informacje o ofercie. Nawiązanie połączenia telefonicznego jest znacznie łatwiejsze, gdy masz powód. Możesz wykorzystać swoje wezwanie uzupełniające, aby zarówno podziękować ankieterowi, jak i zapytać, czy możesz przekazać mu jakiekolwiek dodatkowe informacje, które pomogą mu podjąć decyzję.

Zrobić listę. Utwórz krótką listę tego, co powiesz, w tym kluczowe kwalifikacje do pracy. Lista powinna być krótka. Będziesz wykonywać krótką i zwięzłą rozmowę telefoniczną zamiast prowadzić długą dyskusję. Przypomnij ankieterowi, kim jesteś, oraz o pracy, o którą się ubiegałeś.

 Pobrać się. Wspominaj, jak idealnie pasujesz do tej pozycji, podkreślając - właśnie - dlaczego pasujesz. Krótko wspomnij o posiadanych kwalifikacjach i powiąż je z tym, czego szuka pracodawca. Jeśli masz, możesz poprawić wysokość swojego podnośnika, aby pokazać, dlaczego doskonale pasujesz do tego zadania.

Dzwoń prywatnie. Oczywiście nie chcesz dzwonić z kabiny w pracy, ale ważne jest również, aby nie hałasować w tle, jeśli dzwonisz z domu lub w miejscu publicznym. Musisz być w stanie słyszeć, myśleć i mówić wyraźnie, a spokojne miejsce na połączenie zrobi różnicę na całym świecie.

Uśmiech. Jeśli podczas rozmowy będziesz mieć pewność siebie, przejdzie na drugi koniec linii telefonicznej. Pewni i pewni kandydaci mają większą szansę na uzyskanie oferty pracy niż ktoś nerwowy i niezdecydowany.

Zrób krok dalej. Jeśli rozmowa pójdzie dobrze, możesz nawet zapytać, kiedy możesz spodziewać się, że firma podejmie decyzję.

Nie przesadzaj. Nie dzwoń do ankietera wiele razy. Pracodawcy ankietowani przez Accountemps zdecydowanie nie chcieli wielu połączeń telefonicznych. To twój jedyny sposób na zrobienie kolejnego dobrego wrażenia, więc używaj go mądrze. Ale nie nadużywaj tego. idealne dopasowanie do pozycji, podkreślając - szczególnie - dlaczego pasujesz. Krótko wspomnij o posiadanych kwalifikacjach i powiąż je z tym, czego szuka pracodawca.

Inne opcje podziękowania za wywiad

Nie czujesz się komfortowo dzwoniąc? Zamiast tego wpisz to na piśmie. Notatki z podziękowaniami mają wiele zalet w porównaniu z zaproszeniami z podziękowaniami, poza oczywistym faktem, że nie wymagają od ciebie jąkania się w mowie. Wyślij jeden e-mailem i skorzystaj z szybkiego czasu realizacji zamówienia lub wyślij staroświecką notatkę z podziękowaniem i zaimponuj swojemu kierownikowi ds. Zatrudnienia swoim zaangażowaniem.

Dolna linia: to, jak mówisz, dziękuje, ma mniejsze znaczenie niż samo mówienie. Menedżerowie ds. Rekrutacji chcą usłyszeć, że doceniasz ich czas. Upewnij się, że wiedzą, że ty.