Co należy zawrzeć w liście polecającym
Zawartość
- Co należy zawrzeć w liście polecającym
- Format listu polecającego
- Przejrzyj przykładowy list polecający
- Co zawierać w wiadomości e-mail z zaleceniem
- Czego nie należy umieszczać w liście polecającym
Jeśli zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego o pracę lub ze względów akademickich, możesz mieć trudności z ustaleniem, jakie informacje należy podać - a co pominąć. Ten szablon listu polecającego pokazuje format typowego listu polecającego ze szczegółowymi informacjami na temat tego, co należy uwzględnić w każdym akapicie listu.
Co należy zawrzeć w liście polecającym
List polecający powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, Twoim związku z osobą, którą rekomendujesz, dlaczego jest on wykwalifikowany i jakie posiada umiejętności.
Tam, gdzie to możliwe, pomocne jest podanie konkretnych anegdot i przykładów ilustrujących twoje wsparcie. Na przykład, zamiast po prostu stwierdzić, że kandydat jest silnym pisarzem, wspomnij, że napisali nagradzany esej. Jeśli ktoś osiągnął nagrody lub specjalne uznanie za swoje osiągnięcia, wspomnij o tym.
Twoim celem jest napisanie silnej rekomendacji, która pomoże osobie, której polecasz, zostać zatrudnionym lub zaakceptowanym. Pisząc konkretny list polecający kandydata na dane stanowisko, list polecający powinien zawierać informacje o tym, jak umiejętności kandydata pasują do stanowiska, o które się ubiegają.
Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i kopię CV tej osoby, abyś mógł odpowiednio skierować list polecający. Spróbuj użyć słów kluczowych z oferty pracy w swojej rekomendacji. Ponadto list powinien zawierać dane kontaktowe do dalszych działań.
Przygotuj się, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące twojego poparcia dla kandydata. Poniższy szablon może służyć jako odniesienie do zatrudnienia, a także odniesienie dla absolwenta szkoły.
Format listu polecającego
Poniżej znajduje się szablon z przykładem formatu listu polecającego. Szablon może pomóc w układzie listu. Pokazuje, jakie informacje należy załączyć i jak zorganizować list.
Chociaż szablony listów są świetnymi punktami wyjścia dla własnej wiadomości, zawsze należy edytować list w celu dopasowania do sytuacji. Możesz także przejrzeć próbki listów polecających, aby pomóc Ci napisać własne.
Adres pisarza
Twoje imię
Stanowisko
Firma
Adres ulicy
Miasto, stanowy kod pocztowy
Data
Pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list polecający, dołącz pozdrowienie (Drogi Dr Williams, Drogi Pani Miller itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz „Do kogo może to dotyczyć” lub po prostu nie dołączaj pozdrowienia.
Ustęp 1 - Wprowadzenie
Pierwszy akapit listu z zaleceniami wyjaśnia cel tego listu, a także twoje połączenie z polecaną osobą, w tym sposób, w jaki ją znasz i na jak długo.
Ustęp 2 - Szczegóły
Drugi akapit listu polecającego zawiera szczegółowe informacje na temat osoby, o której piszesz, w tym dlaczego jest ona wykwalifikowana i co może wnieść. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły. W miarę możliwości dołączaj konkretne przykłady potwierdzające kwalifikacje danej osoby.
Ustęp 3 - Podsumowanie
Ta sekcja listu polecającego zawiera krótkie streszczenie tego, dlaczego polecasz tę osobę. Oświadcz, że „bardzo polecasz” tę osobę lub „polecasz bez rezerwacji” lub coś podobnego.
Ustęp 4 - Wniosek
Końcowy akapit listu polecającego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. W tym akapicie możesz podać numer telefonu. Inną opcją jest podanie numeru telefonu i adresu e-mail w sekcji adresu zwrotnego lub podpisu listu.
Zamykanie listów
Zakończ swój list formalnym zamknięciem listu oraz swoim imieniem i tytułem. Jeśli wysyłasz wersję papierową listu, dołącz swój podpis pod wpisaną nazwą:
Szczerze,
Podpis(w wersji papierowej)
Nazwa pisarza
Stanowisko
Przejrzyj przykładowy list polecający
George McAdams
Coach / Nauczyciel biologii
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
[email protected]
21 maja 2018 r
Do tych których może to dotyczyć:
Z wielkim entuzjazmem piszę tę osobistą rekomendację dla mojego studenta, Keeshana Williamsa. Keeshan jest niezastąpionym członkiem drużyny futbolowej Thomas Jefferson High School, którą prowadzę od pierwszego roku w latach 2015-2016.
Keeshan jest naprawdę jednym z naszych najważniejszych uczniów w Thomas Jefferson High School. Nie tylko został dwukrotnie uznany za MVP dla naszej drużyny piłkarskiej, ale jest także studentem z wyróżnieniem, utrzymując 3,85 GPA, ponieważ wypełnia pełny harmonogram zajęć AP w języku angielskim, biologii, chemii i rachunku. Jest uznanym liderem studentów, pełniącym funkcje w samorządzie studenckim i Beta Club, a także wolontariuszem jako nauczyciel biologii w naszym programie mentorskim.
Keeshan ma dojrzałość i skupienie, które znacznie przewyższają wiek większości uczniów w jego wieku. Zdecydowany ostatecznie pójść na studia i do szkoły medycznej (aby kontynuować karierę w medycynie sportowej), pracował w niepełnym wymiarze godzin w handlu detalicznym, aby pomóc w finansowaniu swojej edukacji, i rozumie, jak zapewnić uważną obsługę klienta, prowadzić punkt sprzedaży systemy oraz budować morale zespołu i własność projektu.
W związku z tym gorąco polecam Keeshan Williamsowi, przekonany, że wniesie on taką samą motywację i poświęcenie dla Twojej organizacji, jaką wnosi do klasy i boiska piłkarskiego.
Proszę o kontakt na podany tutaj adres e-mail lub numer telefonu, jeśli mogę podać inne informacje.
Szczerze,
George McAdams
Co zawierać w wiadomości e-mail z zaleceniem
Wysyłając list polecający pocztą e-mail, możesz wyeliminować sekcję „Adres pisarza” i dołączyć swoje imię i nazwisko, adres, tytuł, adres e-mail i numer telefonu do sekcji podpisu wiadomości:
Z poważaniem,
Nazwa pisarza
Stanowisko
E-mail
Telefon
Firma
Adres ulicy
Miasto, stanowy kod pocztowy
Temat wiadomości powinien zawierać imię i nazwisko kandydata:
Przedmiot: Zalecenie - nazwa wnioskodawcy
Czego nie należy umieszczać w liście polecającym
Jeśli nie czujesz się komfortowo polecając komuś - czy to do pracy, na studia, czy na coś innego - najlepiej poinformować osobę proszącą o rekomendację, że nie możesz jej napisać, zamiast pisać list negatywny. To da im szansę na znalezienie kogoś, kto z całego serca może napisać pozytywną rekomendację.
Pamiętaj, że pisząc list polecający, grasz w swoją własną reputację; nie chcesz popierać kogoś w liście, który Twoim zdaniem nie będzie dobrze działał, ponieważ może rzucić negatywne światło na twoją własną ocenę.
Nie chcesz też leżeć w liście: nie wyolbrzymiaj osiągnięć. Przeklęta pochwała może zmniejszyć wpływ twojej rekomendacji. Należy jednak pamiętać, że ponieważ większość listów rekomendacyjnych jest bardzo pozytywna, każda krytyka będzie bardzo zauważalna.
