Przemysł muzyczny Szybka wskazówka: jak współpracować z firmą PR

Wideo: QUICK TIPS - NETWORKING IN THE MUSIC INDUSTRY

Zawartość

Zapewnij potrzebne materiały
Daj aktualizacje
Trzymać się z daleka
Pozostań dostępny
Bądź cierpliwy i realistyczny

Zatrudnienie firmy zajmującej się public relations w branży muzycznej w celu promowania projektu to pozytywny krok, ale nadal musisz być proaktywny, zarówno przed wypisaniem czeku, jak i po nim. Nie wystarczy usiąść i poczekać na sławę. Nie ma gwarancji, że nawet najlepsza kampania PR odniesie sukces, ale wiele działań, które podejmiesz lub których nie podejmiesz, może pomóc Twojej kampanii lub ją zranić.

Zacznij od badania dostępnych firm i zadawania właściwych pytań. Dla jakich innych artystów pracują? Jakie są ich historie sukcesu? Jak wolą się komunikować? Aby uzyskać większy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, pamiętaj o kilku wskazówkach.

Zapewnij potrzebne materiały

Daj firmie PR dokładnie to, o co prosi. Prośba o 50 promocyjnych płyt CD z ich pudełek z biżuterią powinna dokładnie to zapewnić. Dostarczenie 100 kopii w pudełkach z biżuterią z pełnymi notatkami, ponieważ myślałeś, że lepiej byłoby po prostu stworzyć więcej pracy dla przedstawicieli zajmujących się Twoją kampanią. Proszą o to, czego potrzebują bez powodu, więc najlepiej skorzystać z ich wiedzy specjalistycznej. Dlatego im płacisz.

Jeśli Twój formularz PR prosi o nowe zdjęcia, o aktualizację witryny lub cokolwiek innego, im szybciej to zrobisz, tym szybciej będą mogły zacząć działać.

Daj aktualizacje

Zarezerwowałeś nowy program? Powiedz swojej firmie PR. Zdecydowałeś się wydać singiel? Powiedz swojej firmie PR. Czy twój przyjaciel w lokalnej gazecie napisał recenzję? Powiedz swojej firmie PR. Nie oczekuj, że przedstawiciele Twojej firmy PR będą na bieżąco z Twoimi wiadomościami za pośrednictwem Twojej strony internetowej, biuletynu, platformy społecznościowej lub czegokolwiek innego. Bez względu na to, jak bardzo lubią twoją muzykę, nie możesz się z nimi komunikować, jakby byli twoimi fanami. Muszą być pierwszymi, którzy wiedzą, kiedy coś się dzieje, aby mogli to wykorzystać do promowania Twojej muzyki i nie są zdezorientowani, gdy dziennikarz informuje ich o niektórych wiadomościach, o których nie byli świadomi.

Trzymać się z daleka

Jeśli masz osobistą relację z kimś w mediach i uważasz, że wiadomość e-mail od Ciebie byłaby lepsza niż wiadomość e-mail od Twojej firmy PR, to powiedz swojej firmie PR, że obejmie ona tę osobę, aby tego nie zrobiła. W przeciwnym razie nie próbuj wskakiwać w mieszankę, kontaktować się z ludźmi, z którymi Twoja firma PR zwróciła się w sprawie twojego projektu, lub cokolwiek innego. Pozwól firmie, której zatrudniasz, przejąć inicjatywę w wysyłaniu komunikatów prasowych i nawiązywaniu innych kontaktów.

Płacisz swojej firmie PR za wykonanie pracy. Musisz trzymać się z daleka i pozwolić im to zrobić. Zaufaj, że są ekspertami z najlepszymi kontaktami i sprawdzonymi strategiami, które działają.

Dziennikarze codziennie otrzymują mnóstwo e-maili i połączeń od osób szukających zasięgu lub recenzji. Nie pomaga podwoić się. Wiadomość e-mail od Ciebie, gdy Twoja firma PR już się z nią skontaktowała, prawie zawsze będzie myląca, denerwująca i szkodliwa dla twoich szans na uzyskanie odpowiedniego zasięgu. W najlepszym wypadku postawisz dziennikarza i firmę PR w niezręcznej sytuacji. W najgorszym wypadku będziesz tak bardzo drażnić kogoś, że pomożesz mu raz na zawsze nie pisać o tobie.

Pozostań dostępny

Nie ma nic gorszego dla firmy PR niż umówienie się na wywiad dla jednego ze swoich klientów, a następnie otrzymanie telefonu od pisarza, że nikt nie odpowiedział na telefon, nie odpowiedział na pytania w e-mailu ani nie pojawił się na rozmowę. Możesz nie otrzymać kolejnej szansy, więc jeśli powiesz swojej firmie PR, że możesz być dostępny w określonym czasie, zrób to.

Bądź elastyczny. Jeśli oczekuje się, że firma PR zarezerwuje wywiady lub inne występy, bądź tak uprzejmy, jak to tylko możliwe.

Można mieć określone godziny, które są poza limitem, lub mieć inne zobowiązania, ale komunikować się o swoim harmonogramie z przedstawicielami firmy PR, aby wiedzieli, kiedy mogą zarezerwować cię z pewnością.

Bądź cierpliwy i realistyczny

Kampanie PR mogą się poruszać powoli, a niektóre mogą wcale się nie ruszać. Burza mózgów na temat nowych podejść z firmą PR to dobra rzecz. Pamiętaj jednak, aby być cierpliwym i realistycznym w kwestii przebiegu kampanii. Dowolna liczba czynników, w tym pora roku kampanii, inne wydawnictwa lub artyści, z którymi konkurujesz, czas rozpoczęcia kampanii oraz to, czy jest to Twój pierwszy duży nacisk na PR, może wpłynąć na sukces i szybkość sukces twojej kampanii. Będziesz mieć znacznie płynniejsze relacje ze swoją firmą PR, jeśli będziesz z nimi współpracować, aby opracować plan próby pokonania przeszkód zamiast oczekiwać, że magicznie sprawią, że Twoje przeszkody znikną.