Przykładowe wprowadzenie pracownika i nota powitalna

Zawartość

• Utrzymanie dobrych pracowników
• Podstawy prezentacji pracowników
• Przykładowe podstawowe wprowadzenie pracownika (wersja tekstowa)
• Przykładowy list powitalny nowego pracownika
• Przykładowy list powitalny nowego pracownika (wersja tekstowa)

Kiedy w Twojej organizacji planowane jest rozpoczęcie pracy nowego pracownika, nieformalny list powitalny i nowe oświadczenie pracownika sprawiają, że czuje się o niego troszczony i poszukiwany. To pierwsze wrażenie, jakie ma ta osoba w związku z rozpoczęciem nowej pracy w Twojej organizacji. To także pierwszy krok w Twojej kampanii, aby zatrzymać nowego pracownika.

Utrzymanie dobrych pracowników

Zatrzymywanie dobrych pracowników zaczyna się od tego, jak są mile widziani w organizacji i czy czują się ważni i potrzebni. Nowy list powitalny dla nowego pracownika pomaga nowemu pracownikowi zacząć pozytywnie. Pomaga nowemu pracownikowi poczuć się komfortowo i pewnie, rozpoczynając nową pracę.

Podstawy prezentacji pracowników

Nie musisz używać wielu słów, aby napisać podstawowe wprowadzenie dla pracowników. Czasami czas lub inne wydarzenia wykluczają możliwość napisania wstępu dla pracownika, który zawiera tło i doświadczenie nowego pracownika.

Proste wprowadzenie oznajmia pozostałym pracownikom, że na bloku jest nowe dziecko. Pozwala im przedłużyć powitanie, gdy zobaczy osobę, której nie rozpoznaje. To z kolei pomaga nowemu pracownikowi poczuć się docenionym i mile widzianym.

A gdy pozwala na to czas, masz kolejną okazję do wysłania kolejnego e-maila zawierającego doświadczenie zawodowe nowego pracownika. Wyjaśnienie ich nowej roli w firmie dla pracowników, z którymi najczęściej będą się kontaktować, jest również pomocne, aby pracownicy wiedzieli, gdzie kończy się ich rola i zaczyna się rola nowej osoby.

Lepiej napisać podstawowe wprowadzenie niż zignorować nowego pracownika dołączającego do zespołu. Oto przykładowe podstawowe wprowadzenie pracowników, integralny element powitania nowych pracowników w zespole.

Przykładowe podstawowe wprowadzenie pracownika (wersja tekstowa)

Do wszystkich pracowników:

Tom Palazzolo dołącza do zespołu w dziale sprzedaży kanałów od tego wtorku. Tom wnosi do swojej nowej pracy bogactwo wiedzy i doświadczenia. Będzie siedział z innymi specjalistami ds. Sprzedaży kanałów w dziale sprzedaży. Dodaliśmy Toma do katalogu personelu na wiki. Więc nie bądź obcy; zatrzymaj się i powitaj Toma w naszym zespole. Wyślemy ci więcej informacji, kiedy Tom przyjedzie.

Najlepsza,

Pat LeBlanc

Menedżer ds. Sprzedaży kanałów

Przykładowy list powitalny nowego pracownika

Jeśli pozwala na to Twój czas, a zwłaszcza jeśli poświęcisz czas przed datą rozpoczęcia nowego pracownika, możesz bardziej twórczo przywitać nowego pracownika. Możesz wysłać list powitalny z wystarczającą ilością informacji, że drgania pierwszego dnia nowego pracownika znikną.

Ten nowy pracownik, Robert Martin, dołącza do firmy na stanowisku szkoleniowym i rozwojowym, ale zamierzasz go uczynić menedżerem grupy po tym, jak zostanie przeszkolony i zademonstruje umiejętności budowania zespołu, których potrzebujesz od osoby w tej roli.

Przykładowy list powitalny nowego pracownika (wersja tekstowa)

Drogi Robercie,

Nie możemy się doczekać, aż zaczniesz pracę w Smith-Klein. Twój pierwszy dzień, następny wtorek jest już pełen spotkań i okazji do spotkania ludzi, z którymi będziesz blisko współpracować.

Zespół planuje zabrać cię na lunch pierwszego dnia, więc proszę zarezerwować ten czas na lunch zespołowy. Jako nowy menedżer planuję poświęcić pierwsze kilka godzin na sprawdzenie nowej pracy i przekazanie informacji na temat orientacji.

Stworzyliśmy dla ciebie 90-dniową nową orientację pracowników, która zapewnia co najmniej jedno działanie dziennie, które pomoże ci się osiedlić. Uważamy, że ta wyciągnięta orientacja stanowi odpowiednią podstawę dla Twojego sukcesu. Projektujemy jeden dla każdego nowego pracownika na podstawie stanowiska i doświadczenia nowego pracownika. W miarę upływu czasu możemy dodawać do planu odpowiednio i uważane za konieczne w miarę przyjmowania nowej roli.

Twój harmonogram na pierwszy dzień to:

• 8:30 - 10:30 - Witaj ze mną w moim biurze, aby omówić podstawy twojej nowej roli.
• 10:30 - 11:30 - Zamieszkaj w nowym biurze. Mark Maroney z działu IT dołączy do Ciebie, aby upewnić się, że ustawienia laptopa, smartfona i poczty e-mail działają i spełniają Twoje potrzeby.
• 11:30 - 13:00 - Lunch z zespołem ds. Szkoleń i rozwoju. Spotkaj się przy drzwiach wejściowych.
• 13:00. - 13:30. - Czas biurowy.
• 13:30. - 15:00. - Przegląd i szkolenie na temat naszych produktów. Musisz dokładnie zrozumieć, co robią.Jeden z trenerów, Allan Snyder, będzie z tobą współpracował. Możesz zaplanować dodatkowy czas z Allanem jeszcze w tym tygodniu.
• 15:00. - 16:30. - Spotkanie z Marcią Anatoli, wiceprezesem ds. Finansów, aby zrozumieć, w jaki sposób operacje finansowe i księgowe oraz jak współdziałać z nową rolą. Jej pracownicy pomogą ci również w załatwieniu nowych dokumentów przez pracowników.
• 16:30. - 17:00. Czas biurowy.

Drugi dzień będzie dotyczył działu kadr nowego pracownika. Nasz menedżer HR, Dennis Birnbaum, nie może się doczekać, aby spędzić z tobą trochę czasu.

Popołudnie spędzimy w dziale obsługi klienta obserwując naszą interakcję z klientami. Chcemy, abyś doświadczył każdego działu na wczesnym etapie swojej orientacji, aby nasza firma miała dla Ciebie sens.

Praca w dziale obsługi klienta zapewni dobre wyczucie potrzeb i wyzwań, jakie nasi klienci doświadczają podczas korzystania z naszych produktów. Ważne jest również, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoja rola musi współdziałać z każdym działem.

Z przyjemnością witam cię w Smith-Klein. Ufam, że ten list wyjaśnia wszelkie obawy związane z rozpoczęciem nowej pracy.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zadzwoń do mnie. Otrzymasz nowy pakiet zorientowany na pracownika i nowy pakiet dokumentacji pracy z działu kadr w ciągu następnego lub dwóch dni. Jeśli masz pytania dotyczące pakietu orientacyjnego, skontaktuj się z naszym menedżerem HR.

Gorące pozdrowienia,

Mary Beth Rivaldi

Menedżer ds. Zaangażowania klientów

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, wew. 94