Pozycja ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE)
Zawartość
W zakresie zasobów ludzkich terminologia ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) jest stosowany jako jednostka miary pokazująca, ilu pracowników ma organizacja lub projekt, przy założeniu, że wszyscy pracownicy pracują w pełnym wymiarze godzin.
FTE to przydatny pomiar, ponieważ pomaga analitykom budżetowym i kierownikom projektów oszacować koszty pracy. Rozumiejąc, ilu pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin firma musi wykonać określone zadania, a wysokość ich przybliżonych wynagrodzeń, analitycy budżetowi i kierownicy projektów mogą lepiej prognozować fundusze potrzebne do kontynuowania pracy firmy lub danego projektu na następny rok.
Korzystanie z FTE do przypisywania pracowników departamentów
Organizacje używają FTE do przydzielania pracowników do poszczególnych działów w oparciu o wymagania budżetowe lub ograniczenia. Zarządzanie napędza również alokacje, w zależności od rodzaju i poziomu pracy wymaganej w każdym dziale.
Kierownictwo współpracuje z zasobami ludzkimi, aby określić, które stanowiska powinny być zatrudnione w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, zwykle na podstawie opisów stanowisk. W zależności od przepisów i zasad, które organizacja musi przestrzegać, mogą również uzyskać korzyść finansową, klasyfikując pozycje w ten czy inny sposób.
Jeden etat zwykle, choć nie zawsze, oznacza jedno wolne miejsce pracy. Pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin dzielący pracę mogą być równi jednemu etatowi, a niektóre prace nie wymagają „pełnego” etatu.
Pomiar w użyciu
- Ustawodawca stanu Teksas przyznaje każdej agencji stanowej limit FTE na każdy rok obrotowy. Jeśli agencja ma limit FTE równy 100, może ona zatrudnić 100 pełnoetatowych pracowników lub może podzielić niektóre prace na stanowiska w niepełnym wymiarze godzin. Gdyby agencja miała 10 stanowisk, mogłaby logicznie podzielić się na więcej niż jednego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin; agencja może zatrudniać 20 osób pracujących 20 godzin tygodniowo, aby wypełnić te 10 pełnych etatów.
- Kierownik projektu szacuje, że realizacja dużej dostawy zajmie 50 godzin. Ukończenie tego produktu zajęłoby FTE 1,2 tygodnia. Kierownik projektu może przypisać prace nad tym produktem na różne sposoby. Zakładając, że pracownicy przypisani do projektu mogą spędzić maksymalnie 10 godzin tygodniowo pracując nad tym projektem, wykonanie zadania zajęłoby jednej osobie pięć tygodni. Jeśli plan pracy wymaga wykonania zadania w ciągu trzech tygodni, kierownik projektu może przydzielić dwie osoby do pracy nad zadaniem, każda na 25 godzin.
- Szef policji zauważa, że w ciągu ostatnich kilku miesięcy czas potrzebny laboratorium kryminalnemu na przetworzenie dowodów znacznie wzrósł. Od pewnego czasu szef ma wolne stanowisko oficerskie i nie miało to wpływu na to, jak dobrze departament służy społeczności. Szef decyduje o zmianie stanowiska na stanowisko technika dowodowego, więc szef przenosi jeden FTE z wydziału patrolowego do laboratorium kryminalnego.
Chociaż FTE służy jako stała jednostka miary, firmy wykorzystują dużą elastyczność w stosowaniu jej do kwestii kadrowych, zachowując przy tym określone limity wynagrodzeń lub liczby pracowników FTE.
Analiza zatrudnienia
Gdy firma zatrudnia głównie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, analitycy budżetowi przeliczają swoje całkowite przepracowane godziny na stawki FTE, aby znaleźć liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, do której byliby równi. Następnie mogą wykorzystać te dane przeliczone na FTE do kilku analiz finansowych, takich jak porównanie liczby pracowników do zysku, przychodów lub powierzchni sklepu. Przekształcenie personelu w FTE pomaga również przy porównywaniu poziomu zatrudnienia w firmie z innymi, podobnymi firmami w ich branży, w ramach ogólnej analizy branży.
