Czego nie należy umieszczać w liście rezygnacyjnym

Zawartość

• 10 rzeczy, których nie należy umieszczać w liście rezygnacyjnym
• Jak rozwiać obawy dotyczące pracy lub firmy
• Przejrzyj próbki listu rezygnacyjnego
• Kluczowe dania na wynos

Napisanie listu rezygnacyjnego jest dobrym sposobem na sformalizowanie odejścia od pracodawcy i potwierdzenie szczegółów wypowiedzenia. Podczas pisania listu rezygnacyjnego lub wiadomości e-mail należy zachować ostrożność. Ważne jest, aby nie przesadzać i dzielić się zbyt dużą ilością informacji ze swoim niedługo byłym pracodawcą.

Kuszące może być powiadomienie pracodawcy dokładnie o tym, co czujesz w związku z doświadczeniem w firmie w liście z rezygnacją. Istnieje kilka powodów, dla których dobrze byłoby powiedzieć, jak naprawdę się czujesz.

Twoja motywacja może się różnić od zwrotu, katharsis, zamknięcia lub szczerego zainteresowania przekazaniem pracodawcy informacji zwrotnych na temat twoich doświadczeń w organizacji. Bez względu na to, jak bardzo chcesz to powiedzieć, nie rób tego.

Powiedzenie niewłaściwych rzeczy w liście może przynieść niepożądane konsekwencje, jeśli nie będziesz ostrożny.

Przed napisaniem listu rezygnacyjnego zapoznaj się z tymi wytycznymi, aby uniknąć szkodliwych błędów, które mogą powrócić i prześladować Twoją karierę.

10 rzeczy, których nie należy umieszczać w liście rezygnacyjnym

Oto dziesięć rzeczy, których nie powinieneś pisać, gdy powiadamiasz o rezygnacji.

1. Nie wahaj się co do swojej rezygnacji. Podaj konkretną datę wyjazdu i nie udostępniaj ani nie wysyłaj listu, dopóki nie będziesz pewny, że chcesz wyjść.

2. Nie mów, że zaraz wyjdziesz. Zbadaj normy lub zasady obowiązujące u pracodawcy w celu powiadomienia. Z odpowiednim wyprzedzeniem i ofertą przeszkolić każdego pracownika, który podejmie twoje obowiązki - nawet jeśli masz pewność, że Twój pracodawca poprosi cię o natychmiastowe odejście.

Chcesz, aby twoje wrażenie rozstania było jak zaniepokojony profesjonalista.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której występują problemy osobiste lub zawodowe, które uniemożliwiają ci pobyt. Oto kilka powodów, dla których pracownik może nie być w stanie powiadomić z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

3. Nie umieszczaj niczego negatywnego na piśmie na temat swojego przełożonego. Być może pracowałeś dla najbardziej niekompetentnego lub negatywnego szefa, jaki można sobie wyobrazić. Twój list rezygnacyjny nie jest jednak dokumentem poufnym i może być udostępniany wewnątrz organizacji. Najprawdopodobniej twój szef nie zapomni o zakłopotaniu, gdy przyszły pracodawca przeprowadzi sprawdzenie przeszłości lub potrzebujesz referencji.

4. Nie dyskredytuj firmy ani jej produktów i usług. Unikaj zwrotów typu „Idę do innowatora lub lidera branży”, które sugerują, że twój obecny pracodawca jest gorszy. Zawsze mądrze jest utrzymać pozytywne nastawienie, nawet jeśli czujesz się negatywnie.

5. Nie przegap okazji, aby wyrazić swoją wdzięczność za którykolwiek z pozytywnych aspektów twojego doświadczenia z organizacją. Osoby, które uważają, że je doceniasz, chętniej będą mówić o tobie dobre rzeczy. Jeśli było to trudne doświadczenie, spróbuj wymyślić przynajmniej jedną fajną rzecz, którą możesz powiedzieć o swoim szefie lub firmie.

6. Nie używaj języka, który obramuje twoją kadencję w organizacji jako niezadowalającą. Twój list jest jednym z ostatnich wrażeń, jakie zrobisz.

Jeśli Twoja komunikacja ma negatywny ton, możesz być postrzegany jako niezadowolony pracownik z problemem postawy.

Jeśli chcesz wskazać nową pracę jako usprawnienie, podkreśl, w jaki sposób to stanowisko rozwija Twoją karierę. Na przykład możesz powiedzieć: „Przechodzę na stanowisko kierownika dzielnicy, które umożliwi mi zastosowanie umiejętności planowania strategicznego”.

7. Nie wspominaj o lepszym wynagrodzeniu jako przyczynie odejścia. Jeśli chcesz wykorzystać ofertę jako dźwignię, aby wynegocjować więcej pieniędzy od obecnego pracodawcy, spotkaj się z szefem i przedyskutuj sytuację. Upewnij się, że jesteś gotów wyjechać, jeśli twoje potrzeby nie są spełnione.

8. Nie krytykuj ani nie sugeruj krytyki żadnego z twoich podwładnych lub współpracowników w twoim liście. Przyszli pracodawcy mogą nieformalnie kontaktować się z osobami, które nie są wymienione jako referencje, aby ustalić, czy jesteś dobrym menedżerem czy członkiem zespołu.

9. Nie zapomnij dokładnie sprawdzić listu i upewnij się, że nie ma błędów. Twój list rezygnacyjny jest jedną z ostatnich próbek twoich umiejętności pisania i uważności na szczegóły, które podzielisz się z pracodawcą. Jest to również dokument, który można umieścić w aktach zatrudnienia.

10. Nie wyrażaj swojego listu zbyt pozytywnym tonem, który będzie interpretowany jako nieszczery. Na przykład, jeśli wiadomo, że miałeś problemy ze swoim szefem, nie mów czegoś w stylu: „Trudno będzie zostawić tak zdolnego i wizjonerskiego menedżera jak Brad”. Zachowaj sarkazm dla swoich przyjaciół.

Jak rozwiać obawy dotyczące pracy lub firmy

Ponieważ już zdecydowałeś się przejść dalej, twoje obawy są prawdopodobnie lepiej pozostawione bez odpowiedzi. Jeśli jednak uważasz, że absolutnie konieczne jest zajęcie się zachowaniem swojego menedżera lub trudną sytuacją w pracy, która doprowadziła do rezygnacji, werbalizuj swoją opinię zaufanej osobie zarządzającej lub działowi zasobów ludzkich.

Staraj się to robić w bardzo obiektywny sposób, pozbawiony emocji. Skoncentruj się na konkretnych problematycznych zachowaniach. Jeśli zrównoważysz swoje komentarze z pewnymi pozytywami, zwiększy to twoją wiarygodność.

Możesz mieć możliwość podzielenia się powodami opuszczenia rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie jest to możliwe, zaplanuj czas na rozwiązanie swoich problemów. Najlepiej jest to zrobić jak najbliżej daty wyjazdu, aby twoje ostatnie dni w pracy nie były trudniejsze niż muszą, ponieważ wybiłeś szefa.

Przejrzyj próbki listu rezygnacyjnego

Jednym ze sposobów napisania profesjonalnego listu rezygnacyjnego jest przeczytanie listu rezygnacyjnego i próbek wiadomości e-mail. Użyj wzorów listu rezygnacyjnego jako szablonów do własnej korespondencji.

Mogą pomóc ci ustrukturyzować twój list, a nawet pomóc ci pomyśleć, co powiedzieć. Nie należy jednak kopiować i wklejać próbki listu rezygnacyjnego i wysyłać go do pracodawcy. Pamiętaj, aby zmienić dane, aby pasowały do ​​Twojej osobistej sytuacji.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z rezygnacją, zapoznaj się z przykładami wiadomości e-mail.

Kluczowe dania na wynos

Napisz list. List rezygnacyjny lub e-mail potwierdzą ostatni dzień pracy i dadzą Ci zapis korespondencji.

Zachowaj prywatność. Podziel się swoim listem ze swoim bezpośrednim przełożonym i kierownikiem działu personalnego firmy. Nie musisz ogłaszać, że odchodzisz do całej firmy.

Nie udostępniaj zbyt wielu szczegółów. Twój list rezygnacyjny nie musi zawierać więcej informacji niż fakt, że odchodzisz i kiedy twoje zatrudnienie się skończy.