Przykładowe pytania, które należy zadać podczas rządowego wywiadu pracy

Zawartość

• Co możesz mi powiedzieć o ludziach w zespole?
• Poza moim zespołem, z którymi częściami organizacji będę pracować najbliżej?
• Jak będę trenowany?
• Jak wygląda sukces po sześciu miesiącach pracy?
• Jak opisałbyś kulturę organizacji?
• Widziałem _____ na twojej stronie internetowej. Czy możesz mi powiedzieć więcej na ten temat?
• Kim są najbardziej zaangażowani interesariusze organizacji?
• Zauważyłem, że w twoim budżecie wydajesz dużo pieniędzy na _____. Dlaczego?

Kiedy przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną w sprawie pracy rządowej - a właściwie jakiejkolwiek innej pracy - zawsze powinieneś zadawać pytania kierownikowi ds. Rekrutacji lub członkom panelu wywiadu. Chcą i oczekują od ciebie dobrze przemyślanych pytań. Wywiad jest przecież ulicą dwukierunkową. Menedżer ds. Rekrutacji chce się dowiedzieć o tobie, a Ty chcesz dowiedzieć się o menedżerze ds. Rekrutacji, potencjalnych współpracownikach i organizacji jako całości.

Istnieje wiele powodów, dla których warto zadawać pytania. Pytania pozwalają ci wykazać zainteresowanie pracą, pokazać, że badałeś pracę i organizację oraz zebrać informacje, które pomogą ci zdecydować, czy powinieneś zaakceptować ofertę pracy. Nie ma dobrych powodów, aby nie zadawać pytań. Bez względu na to, jak dobrze odpowiadasz na pytania ankietera, nie zadawanie w zamian pytań sprawia, że ​​wydajesz się nieprzygotowany i być może niezainteresowany.

Twoje pytania muszą być jednak dobre. Najlepsze pytania pomogą ci lepiej zrozumieć pracę i organizację. Najgorsze pytania są wyłącznie egocentryczne. Oto kilka dobrych pytań, które możesz zadać podczas następnej rządowej rozmowy kwalifikacyjnej.

Co możesz mi powiedzieć o ludziach w zespole?

Ludzie zwykle spędzają więcej czasu z ludźmi, z którymi pracują, niż z najbliższymi rodzinami. Twoi współpracownicy mają ogromny wpływ na twoje życie. Dobry zespół może wypełnić twoje dni pracy pomocą i zachętą. Zły zespół może osłabić twoją energię i motywację.

Pytanie o zespół wysyła wiadomość, że ważna jest praca z ludźmi, którzy tworzą dobrze funkcjonujący zespół. Obserwuj język ciała ankietera, gdy on lub ona odpowiada na to pytanie. Jest prawie pewne, że osoba przeprowadzająca wywiad powie dobre rzeczy o zespole, jeśli tylko z tego powodu chcesz usłyszeć. Ale czy słowa ankietera i język ciała pasują do siebie? Jeśli nie, osoba przeprowadzająca wywiad najprawdopodobniej przecenia pozytywne aspekty zespołu i przebija negatywne.

Poza moim zespołem, z którymi częściami organizacji będę pracować najbliżej?

To pytanie pokazuje ankieterowi, którego chcesz dowiedzieć się, jak Twoja praca pasuje do wielkiego planu organizacji. Dobra współpraca z innymi częściami organizacji ma kluczowe znaczenie dla produktywności, wydajności zespołu i sukcesu organizacji. Znajomość tych osób może stanowić punkt wyjścia do pracy w sieci po zakończeniu pracy.

Możesz dowiedzieć się tych informacji na początku pracy, ale pytanie o nie w wywiadzie pokazuje, że już myślisz o tym, jak zintegrować się z szerszą strukturą organizacji. Chcesz wiedzieć, gdzie zmieścisz się na dużym obrazie, aby zmaksymalizować swój wpływ na organizację.

Jak będę trenowany?

Szkolenie - zwłaszcza szkolenie wprowadzające - ma kluczowe znaczenie dla sukcesu pracownika. Czy istnieje ustrukturyzowany program szkoleniowy dla nowych pracowników w tej roli, czy też będziesz uczyć się od swoich kolegów w locie, gdy pojawią się zadania i zadania? Czy będziesz miał mentora? Skąd będziesz wiedzieć, że opanowałeś to, czego oczekujesz?

Pytanie o szkolenie pokazuje, że myślisz nie tylko o znalezieniu pracy, ale także o tym, jak ją wykonać. Chcesz wiedzieć, jak organizacja zamierza rozwinąć cię w akceptowalnego wykonawcę. Chcesz mieć pewność, że organizacja przygotowuje cię do sukcesu.

Jak wygląda sukces po sześciu miesiącach pracy?

Bardziej prawdopodobne niż to, że pytanie będzie trudne dla twojego ankietera. W procesie rekrutacji rządu jest tyle kroków, które mają miejsce przed rozmową kwalifikacyjną, a kierownik ds. Rekrutacji przeskakuje przez biurokratyczne rozwiązania, aby dojść do tego punktu. Menedżer ds. Zatrudnienia mógł nawet nie pomyśleć o tym pytaniu.

Mimo to reakcja twojego ankietera na pytanie pokazuje wiele. Wszystko, co mówi ankieter, jest najprawdopodobniej największym kluczem do sukcesu. Próbując znaleźć odpowiedź, ankieter może przegapić jeden lub dwa, ale odpowiedź powinna dać ci dobry wgląd w oczekiwania, które musisz spełnić do końca pierwszych sześciu miesięcy.

To dobre pytanie, ponieważ pokazuje, że myślisz o sukcesie. Bez zarozumiałości zakładasz, że zatrudnianie jest czymś oczywistym i kierujesz rozmowę na planowanie, w jaki sposób odniesiesz sukces.

Jak opisałbyś kulturę organizacji?

Kultura organizacji jest niezwykle ważna. Chcesz dobrze wpasować się w kulturę. Nie musisz zakochać się w organizacji od samego początku, ale nie chcesz rażącego niedopasowania między tym, jak pracujesz, a tym, jak działa organizacja.

Praca może być tym, co chcesz robić, ale może się skończyć sfrustrowana, jeśli nie będziesz pasować. Jeśli nie radzisz sobie z presją, nie chcesz pracować w organizacji, która stale reaguje na kryzysy. I odwrotnie, nie chcesz pracować w agresywnej, nieinwazyjnej agencji, jeśli jesteś kierowcą.

To pytanie pokazuje, że chcesz dopasować się do organizacji, ale nie uważasz, że potrzebujesz zgody innych na dobre samopoczucie. To pytanie wyjaśniające. W trakcie rozmowy ankieter może dowiedzieć się, co chcesz usłyszeć w odpowiedzi, więc uważaj na ankietera zmieniającego negatywy w pozytywne, gdy twoja osobowość jest sprzeczna z cechą organizacyjną.

Widziałem _____ na twojej stronie internetowej. Czy możesz mi powiedzieć więcej na ten temat?

Jednym z najlepszych sposobów na przygotowanie się do rządowej rozmowy kwalifikacyjnej jest przejrzenie strony internetowej organizacji. Niektóre informacje będą łatwe do zrozumienia, a niektóre mogą być tak techniczne; nikt poza organizacją ani kontrahenci organizacji nie rozumieją tego. Kiedy coś widzisz, częściowo rozumiesz, zanotuj to. Może to być coś, o co możesz zapytać w wywiadzie.

Informacje, które można zrozumieć, przedstawiają organizację w pozytywnym świetle. Nawet jeśli organizacja rozstrzygnęła pozew o wypłatę milionów dolarów powodowi, strona internetowa organizacji poinformuje, w jaki sposób organizacja proaktywnie rozwiązuje problem i działa w najlepszym interesie osób dotkniętych tym, co zostało im zrobione.

Pytanie o informacje na stronie internetowej organizacji pokazuje ankieterowi, że przeprowadziłeś podstawowe badania. Możesz poprosić o coś bardziej wnikliwego niż zwykłe wyjaśnienie, ale nie jest to konieczne. Jeśli masz doświadczenie, by zadać coś głębszego, zrób to, ale jeśli nie masz takiego tła, trzymaj się pytania wyjaśniającego.

Kim są najbardziej zaangażowani interesariusze organizacji?

Oprócz czytania strony internetowej organizacji sprawdź, co mówią o niej inni. Krytycy organizacji mogą mieć rację, ale mogą też być w błędzie. Najczęściej krytycy mają uzasadnione problemy, ale proponowane przez nich metody rozwiązywania tych problemów różnią się od tego, co organizacja chce robić. Problemy są łatwiejsze do uzgodnienia niż rozwiązania.

Po rozmowie zastanów się, jak Twój ankieter odpowiada na to pytanie. Czy odpowiedź ankietera jest dobrze uzasadniona? Czy odpowiedź jest jawnie stronnicza? Czy osoba przeprowadzająca wywiad uznaje uzasadnioną krytykę wobec organizacji?

Ankieter nigdy nie powinien badać interesariuszy przed potencjalnym nowym zatrudnieniem. Zachowaj ostrożność, jeśli osoba przeprowadzająca wywiad mówi coś dyskredytującego na temat interesariusza.

Zauważyłem, że w twoim budżecie wydajesz dużo pieniędzy na _____. Dlaczego?

Rząd korzysta z pieniędzy, podobnie jak samochód napędzany benzyną. To, jak organizacja rządowa wydaje pieniądze, pokazuje, jakie są priorytety organizacji. Znaczne części wszystkich budżetów rządowych są przeznaczone dla personelu, więc zamiast tego spójrz, które programy lub granty dostają największe kawałki ciasta.

Jeśli poświęcisz trochę czasu na zrozumienie budżetu organizacji, pozytywnie wyróżnisz się na tle innych kandydatów. Budżety rządowe mogą być trudne do zrozumienia. Postaraj się poprawnie zinterpretować budżet, ale jeśli źle go zinterpretujesz, nie bądź dla siebie trudny, gdy ankieter koryguje twoje nieporozumienie.