Jak sprawić, by wdrożenie planowania strategicznego działało

Zawartość

• Klucze do sukcesu wdrożenia planowania strategicznego
• Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze dla udanego planowania strategicznego
• Tworzenie procesu wdrażania planowania strategicznego

We wcześniejszym popularnym artykule podano ramy planowania strategicznego, próbki i przykłady tworzenia deklaracji misji, wizji, wartości i celów organizacji. Chcesz wiedzieć więcej o wdrażaniu planowania strategicznego, skoro już stworzyłeś ramy planowania strategicznego?

Wdrożenie planowania strategicznego jest podstawą tego, jak dokonać jakiejkolwiek zmiany w organizacji. Zacznij od odpowiedzi na pytanie, dlaczego Twoja organizacja może chcieć rozpocząć strategiczny proces planowania i wdrażania.

Chcesz być jedną z organizacji, w których pracownicy rozumieją misję i cele? Cieszą się o 29% większym zyskiem niż inne firmy. Wydaje mi się, że to dobry powód, aby rozpocząć wdrażanie planowania strategicznego. Jak o tobie?

Klucze do sukcesu wdrożenia planowania strategicznego

Są to klucze do skutecznego wdrożenia planowania strategicznego dla Twojej firmy.

• Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze
• Efektywna komunikacja
• Zaangażowanie pracowników
• Dokładne planowanie organizacyjne i analiza konkurencji
• Powszechnie postrzegana potrzeba planowania strategicznego

Jeśli wdrażasz planowanie strategiczne w środowisku organizacyjnym, które jest już zorientowane na pracowników, z wysokim poziomem zaufania, wdrażanie planowania strategicznego zaczyna się od ogromnego plusu. Dodatkowym plusem jest organizacja, która już myśli strategicznie.

Niestety wdrażanie planowania strategicznego najczęściej występuje, gdy organizacja odchodzi od tradycyjnej reakcji do strategicznej. Dlatego często nauka strategicznego myślenia jest częścią krzywej uczenia się wdrażania strategii.

Pełne i aktywne wsparcie wykonawcze dla udanego planowania strategicznego

Pomyślne wdrożenie planowania strategicznego wymaga dużego zaangażowania ze strony kierownictwa i kierowników wyższego szczebla, niezależnie od tego, czy planowanie strategiczne odbywa się w dziale, czy w całej organizacji.

Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i realizować wyniki procesu wdrażania planowania strategicznego. Lub proces wdrażania planowania strategicznego zakończy się niepowodzeniem. To takie proste.

Bez pełnego zaangażowania kierowników wyższego szczebla organizacji nawet nie zaczynaj planowania strategicznego. Uczestnicy poczują się oszukani i wprowadzeni w błąd. Deklaracja wizji i misja, wraz z tegorocznymi celami, złożona, niezaimplementowana w szafce lub komputerze, jest poważnym źródłem negatywności i złego morale pracowników.

Tworzenie procesu wdrażania planowania strategicznego

Starsi liderzy mogą wykonać następujące czynności, aby stworzyć udany proces wdrażania planowania strategicznego.

• Ustal jasną wizję procesu wdrażania planowania strategicznego. Namaluj obraz miejsca, w którym skończy się organizacja, i przewidywane wyniki. Upewnij się, że obraz przedstawia rzeczywistość, a nie to, czego ludzie „chcieliby”. Upewnij się, że kluczowi pracownicy wiedzą „dlaczego” organizacja się zmienia.
• Wyznacz mistrza wykonawczego lub lidera, który „jest właścicielem” procesu wdrażania planowania strategicznego i sprawia, że ​​zaangażowani są w niego inni wyżsi rangą menedżerowie, a także inne odpowiednie osoby w organizacji.

Wsparcie wykonawcze we wdrażaniu planowania strategicznego ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Kierownictwo musi prowadzić, wspierać, monitorować i realizować wyniki procesu wdrażania planowania strategicznego. To dodatkowe sposoby, w jakie liderzy wykonawczy mogą wspierać proces wdrażania planowania strategicznego.

• Zwróć uwagę na występujące planowanie. Zapytaj, jak się sprawy mają. Skoncentruj się na postępach i barierach w zarządzaniu zmianami. Jednym z najgorszych możliwych scenariuszy jest ignorowanie przez przywódców wdrażania planowania strategicznego.
• Sponsoruj części procesu planowania lub planowania strategicznego, jako zaangażowany uczestnik, aby zwiększyć aktywne zaangażowanie i interakcję z innymi członkami organizacji.
• Jeśli działania lub zachowania osobiste lub kierownicze wymagają zmiany, aby oświadczenie wizji, określenie misji, wartości i cele zostały przyjęte w organizacji, „modeluj” nowe zachowania i działania. (Kierownicy wyższego szczebla muszą przeprowadzić rozmowę.)
• Ustanów strukturę, która będzie wspierać przejście do bardziej strategicznego myślenia i działania organizacji. Może przybierać formę komitetu sterującego, grupy przywódczej, zespołu planowania podstawowego lub koalicji przewodniej.
• Zmień systemy pomiarowe, systemy wynagradzania i rozpoznawania, aby mierzyć i nagradzać realizację nowych oczekiwań ustalonych w procesie planowania strategicznego.
• Opracuj proces planowania rozwoju wydajności w swoim systemie zarządzania wydajnością, aby komunikować się, wzmacniać i zapewniać strukturę, która wspiera artykulację i realizację celów planowania strategicznego.
• Chociaż każda osoba nie może zabrać głosu w każdej sprawie w ramach planowania strategicznego, musisz zabiegać o opinie innych członków organizacji i działać na ich podstawie. Integralnym elementem procesu planowania strategicznego musi być zaangażowanie każdego dyrektora w omawianie procesu i planów z pracownikami. Zbyt często doświadczeni menedżerowie ściśle trzymają informacje i konsolidują swoją dysfunkcyjną siłę w organizacji kosztem innych pracowników firmy, którzy czują się wykluczeni. (A potem pytają: jak mogę zmusić moich pracowników do „zakupu” tych nowych oczekiwań?)
• Rozpoznaj ludzki element nieodłącznie związany z każdą zmianą - zmiana z myślenia reakcyjnego na myślenie strategiczne to ogromny skok. Ludzie mają różne potrzeby i różne sposoby reagowania na zmiany. Potrzebują czasu, aby sobie poradzić i przystosować się do zmian.
• Jeśli szkolenie jest częścią planu strategicznego, starsi liderzy muszą uczestniczyć w szkoleniu, w którym uczestniczą inni członkowie organizacji, ale, co jeszcze ważniejsze, muszą wykazać się „nauką” z sesji, odczytów, interakcji, taśm, książek lub badań.
• Wreszcie, o ogromnym znaczeniu, bądź uczciwy i godny zaufania.

W trakcie procesu planowania strategicznego traktuj ludzi z takim samym szacunkiem, jakiego oczekujesz od nich. I będziesz cieszyć się o 29% większym zyskiem niż firmy planujące niestrategicznie, jak wcześniej przewidywano. Dzięki opracowaniu i udostępnieniu deklaracji wizji, misji, wartości, strategii, celów i planów działania wszyscy wygrasz, zarówno osobiście, jak i zawodowo.