Jak zaplanować muzyczne kampanie PR

Zawartość

• Poznaj swój cel
• Zaktualizuj bazę danych prasy
• Napisz komunikat prasowy
• Wybierz swój czas
• Zrób mailing

Pomysł przeprowadzenia kampanii promocyjnej muzyki budzi strach w sercu wielu osób, ale tak naprawdę masz więcej mocy do promowania swojej muzyki, niż ci się wydaje. Potrzebne jest dobre planowanie, wytrwałość i zdrowa dawka cierpliwości. Niezależnie od tego, czy jesteś muzykiem promującym swój projekt, wytwórnią zajmującą się promocją własnych wydawnictw, czy też profesjonalnym PR-em, wykonaj te pięć kroków, aby stworzyć zwycięską promocję.

Poznaj swój cel

Błąd debiutanta w muzyce PR nie określa jasno, co dokładnie jest promowane. Niejasne wyobrażenia o promowaniu „zespołu” prowadzą do niejasnych kampanii, w których dziennikarze, producenci radiowi i inni nie będą klikać podczas promowania swojej pracy.

Oczywiście ogólnym celem każdej kampanii PR jest zdobycie bardziej ogólnego uznania zaangażowanych artystów. Możesz jednak osiągnąć ten cel, mając jeszcze jeden mniejszy, bardziej namacalny. Innymi słowy, zaplanuj kampanię PR wokół nowego wydawnictwa, koncertu, imprezy z okazji premiery albumu - wszystko, co pozwoli skoncentrować się na Twojej kampanii.

Muzyczne kampanie PR można również opracować na podstawie wiadomości. Na przykład, jeśli muzyk wygra nagrodę, ukończy udaną kampanię Kickstarter lub zrobi coś ważnego, informacja prasowa z wiadomościami może pomóc w utrzymaniu świadomości zespołu na wysokim poziomie, jednocześnie nadając kampanii muzycznej określony cel.

Zaktualizuj bazę danych prasy

Twoja kampania promocji muzyki będzie martwa w wodzie przy złych kontaktach z prasą. Nie licz na budowanie listy na bieżąco; tylko spowolni cię, a jak omówimy za chwilę, czas jest wszystkim.

Jeśli nie masz bazy danych prasy, połącz ją, zanim przejdziesz dalej. Chociaż możesz kupować bazy danych od niektórych firm PR, możesz łatwo zbudować własną bazę po południu w Google i na telefonie komórkowym.

Weź arkusz kalkulacyjny i wypełnij go publikacjami, stacjami itp., Na które celujesz, głównym kontaktem tam, danymi kontaktowymi i specjalnymi informacjami, takimi jak preferowane promocje, daty publikacji itp.

Jeśli masz już bazę danych prasy, zaktualizuj ją teraz. Upewnij się, że nadal masz wszystkie prawidłowe nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów i inne informacje. Posiadanie solidnej bazy danych dla prasy pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie marnujesz promocji (jeśli wysyłasz kopie fizyczne), opłat pocztowych i wysyłanych miejsc na złe kontakty.

Kolejny bonus związany z budowaniem bazy danych prasy? Takie postępowanie zmusza do podjęcia decyzji, do kogo będziesz kierować podczas kampanii, co oznacza, że ​​łatwiej będzie zarządzać kampanią.

Napisz komunikat prasowy

Twoja informacja prasowa jest wizytówką Twojej kampanii promocyjnej. Podczas pisania tych ważnych dokumentów należy pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Na początek krótko i słodko.

Staraj się nie przekraczać jednej strony. Nawet jeśli masz wrażenie, że nie ma w nim wszystkich szczegółów, lepiej pomylić się na krótszym boku, niż skomponować informację prasową odpowiadającą Wojna i pokój - odstraszysz swoją grupę docelową.

Drugą stroną jest to, że chcesz, aby komunikat prasowy zawierał wszystkie istotne informacje, których dziennikarz musiałby napisać historię o wszystkim, co promujesz, bez konieczności odbierania telefonu i dzwonienia do ciebie.

Oznacza to, że możesz przystąpić do pisania komunikatu prasowego, jak do napisania wiadomości. Potrzebujesz kto, co, gdzie, kiedy, jak i odrobinę dlaczego (jeśli pozwala na to miejsce).

Oczywiście, powinieneś zostawić otwarte drzwi dla członka mediów, aby skontaktował się z tobą, aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na rozmowę kwalifikacyjną, ale nie nakładaj na nich obowiązku, aby wyciągnęli historię z twojego wydania.

Wybierz swój czas

Jak wspomniano, czas to wszystko w PR. Idealne jest, aby zacząć promować rzeczy na sześć do ośmiu tygodni przed datą premiery / show, aby mieć dobre szanse na uzyskanie jak największej liczby mediów. „Idealny” nie oznacza jednak „idealny”. Kampanie PR na czas to sztuka, a nie nauka.

Aby uzyskać najlepszy możliwy wynik, połącz praktyczną zasadę trwającą od sześciu do ośmiu tygodni ze znajomością dat wydruku publikacji. Czas realizacji niektórych czasopism wynosi dwa miesiące, co oznacza, że ​​musisz mieć przy sobie swoje rzeczy przed upływem sześciu tygodni przed wydaniem. Niektóre gazety mogą zmienić sytuację w ciągu tygodnia. Wiedz, jak pracują ludzie, abyś mógł skutecznie nimi kierować. Jeśli otworzysz publikacje, mogą podać ci te informacje.

Oprócz drukowania dat, weź pod uwagę, co jeszcze dzieje się w świecie muzyki, kiedy robisz wszystko. Święta Bożego Narodzenia są niemal wyłącznie głównym obszarem wytwórni - oszczędzają swoje duże wydania na tę porę roku, a duże wydania wymagają centymetrów.

Styczeń / luty są przyjazne dla niezależnych. Rozważ harmonogram wydawania i harmonogram koncertów podobnych artystów, abyś nie konkurował o tę samą prasę. Chociaż nie zawsze można ominąć WSZYSTKĄ konkurencję, odrobina sprytnego wyczucia czasu może skutkować lepszymi wynikami.

Zrób mailing

Pod pewnymi względami wysyłanie wiadomości może być najtrudniejszym zadaniem do wykonania - oddzielenie listy wiadomości e-mail od papierowej listy wysyłkowej, wypełnienie kopert i wiadomości osobistych.

Ten czasochłonny proces można łatwo odłożyć na jutro; do jutra; do jutra - do, ups! Wykonaj tę wysyłkę w jednym dniu i narysuj linię pod nią. Przekonasz się, że łatwiej jest śledzić i łatwiej zarządzać, jeśli zmusisz się do zrobienia tego za jednym razem.