Wykorzystanie umiejętności motywacyjnych w miejscu pracy
Zawartość
Skuteczne motywowanie innych to ważna umiejętność, na którą warto zwrócić uwagę potencjalnych pracodawców.Pracownicy mogą wykorzystywać umiejętności motywacyjne, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pozytywnych rezultatów w kontaktach z klientami, podwładnymi, wyższym kierownictwem, dostawcami, darczyńcami, członkami zespołu, źródłami finansowania i przełożonymi. Dla menedżerów, którzy muszą inspirować cały zespół, umiejętność motywowania jest zwykle wymagana.
Jakie są umiejętności motywacyjne?
Umiejętności motywacyjne można zdefiniować jako działania lub strategie, które wywołują pożądane zachowanie lub reakcję interesariusza. Te strategie i działania różnią się w zależności od trzech głównych czynników:
- Styl motywatora
- Grupy docelowej
- Osobowość osoby, na którą motywator stara się wpływać
Kroki w procesie motywacyjnym
Motywacja to proces, który wymaga starannej strategii sukcesu. Te kroki mogą pomóc Ci osiągnąć pożądany wynik:
- Oceń preferencje i cechy osobowości motywowanej osoby lub grupy. To, co motywuje jedną grupę ludzi, może nie być takie samo, jak to, co motywuje inną grupę ludzi.
- Zdefiniuj strategie motywacyjne odpowiednie dla tego celu.
- Przekaż oczekiwania dotyczące wyników z motywacji. Lub wyjaśnij, w jaki sposób dana osoba może osiągnąć pożądany rezultat.
- Informuj o korzyściach, nagrodach lub sankcjach, jeśli oczekiwania są spełnione lub nie są spełnione.
- Podziel się opinią na temat postępów lub braku postępów w osiąganiu pożądanych rezultatów.
- Rozwiązuj problemy lub przeszkody ograniczające sukces.
- Zapewnij nagrody za pożądane wyniki.
- Wydawaj ostrzeżenia przed wprowadzeniem sankcji.
- Rozpoznawaj osoby, które odpowiedziały w pożądany sposób.
Przykłady motywacji
Motywację można wykorzystać na wiele różnych sposobów, aby uzyskać pozytywny wynik. Przykłady wykorzystania motywacji w miejscu pracy obejmują:
- Przydzielanie zasobów związanych z rozwojem zawodowym najbardziej zmotywowanym pracownikom
- Umożliwienie członkom zespołu autonomii w rozwiązywaniu problemów zamiast mikrozarządzania zespołem
- Pytanie o informacje dotyczące celów wydziałowych
- Przypisywanie pożądanych projektów do wysoce zaangażowanych pracowników
- Przyznawanie premii lub podwyżki wynagrodzenia na podstawie wyników pracownikom, którzy osiągną właściwe wyniki
- Otwartość na dyskusje w sposób konstruktywny i bez osądu dotyczy obaw pracowników
- Ciągle zauważając wkład personelu i wyrażając uznanie
- Stworzenie przyjemnego i ergonomicznego miejsca pracy dla członków zespołu
- Opracowanie wniosku budżetowego dotyczącego dodatkowego personelu dla kierownictwa, który podkreśla sposób zwiększenia dochodów
- Umożliwienie pracownikom wyboru sposobu, w jaki będą realizować cele, gdy tylko jest to możliwe
- Koncentrowanie się na sposobach uczenia się zamiast karania błędów
- Dawanie do kolekcji biurowych w celu wspierania ulubionych organizacji charytatywnych pracowników, świętowania urodzin lub sympatyzowania z osobistą utratą rodziny
- Pomaganie w budowaniu mostów na różnych poziomach personelu i zarządzania w celu zwiększenia wzajemnych powiązań, wspierania współpracy i budowania wspólnego poczucia misji
- Wdrożenie publicznej tablicy wyników do rejestrowania sprzedaży porównawczej przez różnych członków zespołu sprzedaży
- Identyfikacja i uznanie wyjątkowych talentów i wkładu członków zespołu
- Dołączanie do nieformalnych dyskusji na temat „chłodnicy wody” w celu zrozumienia zainteresowań i osobowości pracowników
- Szybko ocenia zainteresowanie personelu różnymi zadaniami i projektami
- Uruchomienie dobrowolnych programów zdrowotnych i odnowy biologicznej
- Ograniczenie długości spotkań personelu poprzez trzymanie się ścisłego harmonogramu i szybkie kończenie dyskusji
- Spotkanie z podwładnym w celu ustalenia celów wydajnościowych
- Wspominając pozytywne aspekty podejścia przywódczego przełożonej do jej przełożonej na nieformalnym spotkaniu
- Mentoring nowego personelu w angażujący i wspierający sposób
- Dostrzeganie i ciche podziękowania rówieśnikom za niezamówione działania zarówno inicjatywy projektowej / pracowej, jak i życzliwości interpersonalnej
- Oferowanie wsparcia kolegom lub podwładnym znajdującym się w stresie
- Dostarczanie osobistych opinii przez potencjalnych beneficjentów podczas prezentacji dla organizacji finansującej dotację
- Kwartalne wdrażanie warsztatów budujących zespół w celu zwiększenia współpracy, wzajemnego szacunku i odpowiedzialności za projekt
- Uznanie wkładu kluczowych dawców w komunikację publiczną
- Wysłanie notatki do przełożonego członka działu IT po tym, jak pomogła w pomyślnym wdrożeniu
- Zabranie ze sobą silnego współpracownika departamentu na lunch i podziękowanie im za ich wysiłki
- Dziękując przełożonemu za wsparcie
- Wykorzystanie rosnących technologii w celu usprawnienia procesów pracy, zwiększenia wydajności i zmniejszenia liczby spraw
- Sprawdzanie indywidualnego postępu podwładnych w podejmowaniu wyższych poziomów odpowiedzialności
- Ostrzegam podwładnego przed konsekwencjami dla dalszego spóźnienia
- Pisanie rekomendacji LinkedIn dla pomocnego partnera biznesowego
- Badanie własnej komunikacji osobistej i stylu pracy w celu znalezienia lepszych sposobów motywowania innych i dawania przykładu
- Sprawowanie kontroli i własności nad różnymi etapami projektu dla podwładnych lub kolegów, którzy zasługują na możliwość kierowania innymi
- Brak możliwości zwiększenia zaangażowania personelu i odpowiedzialności
Motywacja to ważna umiejętność, która może przynieść pozytywne rezultaty. Jeśli motywowanie innych jest jedną z twoich kluczowych zalet, to jest to umiejętność, którą chcesz przekazać pracodawcom, ponieważ może to prowadzić do rozwoju zarówno ciebie, jak i firmy.
