Imię i nazwisko Ogłoszenie e-mail Przykłady i porady

Zawartość

• Wskazówki dotyczące ogłaszania zmiany nazwy
• Przykład zmiany adresu e-mail
• Zmiana nazwiska z powodu małżeństwa Przykład

Jaki jest najlepszy sposób profesjonalnej obsługi zmiany nazwy? Gdy legalnie zmienisz swoje nazwisko, ważne jest, aby poinformować pracodawcę, współpracowników, klientów, dostawców i kontakty zawodowe o zmianie danych kontaktowych.

Jeśli szukasz pracy, musisz także zaktualizować swoje CV. W takim przypadku możesz podać zarówno swoją poprzednią, jak i bieżącą nazwę, aby ułatwić sprawdzanie referencji i tła.

Wskazówki dotyczące ogłaszania zmiany nazwy

Oto najlepszy plan, jak powiadomić innych o zmianie imienia, a także przykłady wiadomości e-mail z zapowiedzią zmiany.

Zmień swoje CV.Zaktualizuj swoje CV o nowe imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres fizyczny lub adres e-mail). Zastanów się nad dołączeniem zarówno twojego starego / panieńskiego nazwiska, jak i nowego nazwiska, aby upewnić się, że Twoje CV pasuje do historii zatrudnienia (przykład: „Jane Doe Smith” zamiast „Jane Smith”).

Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały.Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały w tym samym czasie, gdy wysyłasz wiadomość e-mail i aktualizujesz swoje CV. Mogą to być dowolne profesjonalne strony internetowe, wizytówki, a nawet poczta głosowa. Zaktualizuj wszystkie witryny sieciowe, w tym LinkedIn.

Zaktualizuj media społecznościowe.Zaktualizuj swoje imię i nazwisko na wszystkich platformach społecznościowych, z których korzystasz, w tym na Facebooku i Twitterze. Ponieważ możesz ich używać do tworzenia sieci kontaktów (zarówno społecznościowych, jak i profesjonalnych), ważne jest, aby pasowały one do zmiany nazwiska zawodowego.

Wyślij e-mail.Najłatwiejszym i najszybszym sposobem powiadamiania innych o zmianie nazwiska jest e-mail. Wyślij go do wszystkich w Twojej sieci zawodowej: dotyczy to również Twojego pracodawcy, współpracowników, kontaktów LinkedIn i wszelkich innych kontaktów zawodowych. Użyj UDW funkcja, więc nie kończy się nieporęczna i irytująca rozmowa grupowa.

Zmień swój podpis e-mail.Przed wysłaniem tego e-maila zmień swój podpis e-mail, jeśli go masz. Upewnij się, że podpis e-mail odzwierciedla zmianę nazwy. Pomoże to rozpocząć proces zmiany imienia i nazwiska.

Ustaw wiadomość e-mail do przodu.Jeśli zmienisz adres e-mail, pamiętaj, aby przekazywać wiadomości e-mail ze starego adresu na nowy. Pomoże to uniknąć pominięcia wiadomości e-mail. Jednak nawet jeśli skonfigurujesz system przekazywania, powinieneś poinformować swoje kontakty, że nie będziesz już używać starego adresu. Pomoże to im przyzwyczaić się do korzystania z nowego adresu.

Wyślij wiadomość na LinkedIn.W przypadku połączeń, dla których nie masz adresów e-mail, możesz zamiast tego wysłać wiadomość na LinkedIn. Podobnie jak w przypadku wiadomości e-mail, wysyłaj pojedyncze wiadomości.

Mów krótko.Zawsze dobrze jest zachować możliwie zwięzłe wiadomości e-mail. Wiele osób przegląda wiadomości e-mail, więc trzymaj swoją krótką i skoncentrowaną.

Wiadomość z ogłoszeniem nie musi być długa. Krótkie wprowadzenie i wyjaśnienie jest przydatne, ale postaraj się przejść do sedna tak szybko, jak to możliwe.

Unikaj bycia zbyt osobistym.Nie tylko chcesz, aby wiadomość była krótka ze względu na czytelnika, ale także chcesz uniknąć zbyt osobistych kontaktów. Jest to czas, kiedy nie chcesz (lub potrzebujesz) udostępniać zbyt dużej ilości informacji. Nie musisz wyjaśniać, dlaczego zmieniasz swoje imię, zwłaszcza jeśli okoliczności, które spowodowały zmianę imienia, są bardzo prywatne.

Jeśli chcesz, możesz krótko wymienić przyczynę nowego imienia, szczególnie jeśli jest ono uroczyste - na przykład, jeśli bierzesz ślub. Unikaj jednak wchodzenia w zbyt wiele szczegółów. Pamiętaj, że to profesjonalny e-mail.

Wspomnij o każdej zmianie adresu e-mail.Większość adresów e-mail zawiera jakąś formę twojego nazwiska. Dlatego najprawdopodobniej zmienisz swój adres e-mail, a także nazwisko. Wspomnij ten nowy adres e-mail w wiadomości i pamiętaj, aby wysłać wiadomość e-mail z nowego adresu e-mail. Powinieneś również poinformować swoich kontaktów, czy jest określona data, do której nie będziesz już sprawdzać starego adresu.

Przykład zmiany adresu e-mail

Przedmiot: Zmiana nazwy i adresu e-mail

Drodzy zebrani,

Mam nadzieję że wszyscy macie się dobrze. Piszę, ponieważ zaktualizowałem swoje dane kontaktowe, aby odzwierciedlić moją ostatnią zmianę nazwiska z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chcę się upewnić, że pozostajemy w kontakcie, dlatego poświęć kilka minut na zaktualizowanie moich informacji, ponieważ nie będę już używać tego konta po 1 grudnia.

Z poważaniem,

Bonnie (Smith) Green
Praca:[email protected]
Osobisty:[email protected]
Komórka:123-123-1234

Zmiana nazwiska z powodu małżeństwa Przykład

Przedmiot: Zmiana nazwy i adresu e-mail

Jak zapewne wiesz, niedawno się ożeniłem i postanowiłem adoptować imię mojego męża. Czułem, że będzie to dobra okazja do aktualizacji moich danych kontaktowych. Mój nowy firmowy adres e-mail znajduje się poniżej.

Mój osobisty adres e-mail pozostanie taki sam.

Pozdrowienia,

Denise (Jones) Smith
Komórka:123-234-3456
Biznes: [email protected]
Osobisty:[email protected]