Przykład formatu listu i wskazówki dotyczące pisania
Zawartość
- Przykład profesjonalnego listu
- Wskazówki dotyczące formatowania listu
- Sprawdź błędy formatowania i literówki
- Więcej informacji na temat pisania listów
- Zacznij od podstaw
- Przejrzyj przykłady
- Wyślij wiadomość e-mail dotyczącą firmy
Przykład profesjonalnego listu
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 maja 2020 r
Jason Andrews
Menedżer
Firma LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Drogi Jason,
Piszę, aby zrezygnować ze stanowiska przedstawiciela działu obsługi klienta ze skutkiem od 15 czerwca 2020 r.
Niedawno postanowiłem wrócić do szkoły, a mój program zaczyna się na początku września. Składam teraz rezygnację, aby być jak najbardziej pomocnym podczas przejścia.
Naprawdę podobał mi się mój czas pracy z Tobą i wszystkimi innymi członkami naszego zespołu w LMK. Rzadko zdarza się znaleźć rolę obsługi klienta, która oferuje tyle samo możliwości rozwoju i nauki oraz tak pozytywny, inspirujący zespół ludzi, z którymi można się rozwijać i uczyć.
Jestem szczególnie wdzięczny za wskazówki, gdy rozważałem dalsze kształcenie. Wasze wsparcie wiele dla mnie znaczyło.
Daj mi znać, jeśli mogę coś zrobić, aby pomóc Ci znaleźć i przeszkolić mojego zastępcę.
Dzięki i najlepsze życzenia,
Nicole Thomas
Wskazówki dotyczące formatowania listu
Aby upewnić się, że Twój list wygląda profesjonalnie, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:
- Twój list powinien być prosty i skoncentrowany; wyjaśnij cel swojego listu.
- Lewy uzasadnij swój list.
- Oddziel spację od swojej litery i zostaw spację między każdym akapitem.
- Użyj zwykłej czcionki, takiej jak Arial, Times New Roman, Courier New lub Verdana. Rozmiar czcionki powinien wynosić 10 lub 12 punktów.
- Pozostaw pustą linię po powitaniu i przed zamknięciem.
- Listy firmowe powinny zawsze być drukowane na białym papierze Bond, a nie na kolorowym papierze lub osobistych artykułach biurowych.
- Jeśli wysyłasz list e-mail, oto, co dołączyć i jak sformatować swój podpis.
Sprawdź błędy formatowania i literówki
Po napisaniu listu służbowego sprawdź go i przeliteruj na ekranie. Następnie wydrukuj go i przeczytaj jeszcze raz, sprawdzając, czy nie ma błędów lub literówek. Jest to ważne, ponieważ często łatwiej jest wykryć błędy na wydruku.
Czytanie tego na głos to dobry sposób na złapanie błędu.
Uważaj na błędy formatowania, takie jak dwa akapity, w których nie ma między nimi spacji lub niepoprawnie wcięte wiersze. Następnie, przed włożeniem listu do koperty, podpisz swoje imię i nazwisko za pomocą czarnego lub niebieskiego tuszu.
Jeśli do pisania listu używasz programu Microsoft Word lub innego edytora tekstu, dostępne są szablony, które mogą pomóc w prawidłowym sformatowaniu listu. Oto więcej informacji na temat darmowych szablonów listów Microsoft Word.
Więcej informacji na temat pisania listów
Umiejętność pisania listów biznesowych jest niezbędną umiejętnością, dlatego oto kilka dodatkowych artykułów, dzięki którym możesz dowiedzieć się więcej:
Zacznij od podstaw
Zacznij od podstaw pisania listów biznesowych w ogólnym formacie i przejrzyj różne szablony listów biznesowych. Ponadto możesz zapoznać się z przykładami listów biznesowych związanych z zatrudnieniem. Przejrzyj więcej szczegółów na temat formatowania i spójrz na inny przykład formatu listu służbowego.
Przejrzyj przykłady
Jeśli lubisz uczyć się na przykładach, możesz wybierać spośród wielu listów biznesowych, takich jak listy motywacyjne, listy z podziękowaniami na rozmowy kwalifikacyjne, listy uzupełniające, listy potwierdzające przyjęcie lub odrzucenie, listy rezygnacyjne i listy uznania. Znajdziesz je wszystkie wraz z próbkami listów biznesowych i związanych z zatrudnieniem w tym przeglądzie próbek listów.
Wyślij wiadomość e-mail dotyczącą firmy
Nie wszystkie listy biznesowe są drukowane i wysyłane pocztą. Jeśli planujesz wysłać wiadomość e-mail, zapoznaj się z tymi wytycznymi dotyczącymi profesjonalnych wiadomości e-mail i pisania listów.
