Kroki generowania skutecznych pomysłów za pomocą burzy mózgów
Zawartość
- Jak burza mózgów w funkcji spotkania?
- Czy burza mózgów jest najlepszym narzędziem do znalezienia kreatywnego rozwiązania?
Burza mózgów jest techniką, w której pomysły na konkretny problem lub sytuację są przywoływane swobodnie, przy założeniu, że nic nie należy odrzucać, dopóki nie zostaną przedstawione wszystkie pomysły.
Podczas gdy normalnie burza mózgów odbywa się w grupach, jednostka z pewnością może sama przeprowadzić burzę mózgów, zapisując własne pomysły.
Alex Osborn, dyrektor ds. Reklamy, który zmarł w 1966 roku, przypisuje się stworzenie procesu i nadanie mu przydomku „burza mózgów”. Osborn uważał, że standardowe spotkanie biznesowe hamowało tworzenie nowych pomysłów i dzielenie się nimi. Jako taki chciał wymyślić nową metodę opracowywania pomysłów.
Stworzył następujące zasady burzy mózgów:
- Wszystkie pomysły są mile widziane, bez krytyki.
- Im więcej pomysłów, tym lepiej - szukasz ilości.
- W miarę dzielenia się pomysłami ludzie będą się nawzajem budować.
- Zachęcane są dzikie, szalone i niemożliwe pomysły.
Jak burza mózgów w funkcji spotkania?
Istnieje wiele różnych sposobów przeprowadzenia sesji burzy mózgów, ale oto siedem ogólnych zasad, dzięki którym sesje burzy mózgów i inne spotkania zakończą się sukcesem.
Przygotuj się do sesji. Potrzebujesz sali konferencyjnej z miejscem do robienia notatek. Możesz używać flipchartów, tablicy, komputera, który możesz wyświetlać na ekranie lub cokolwiek innego, co działa w twojej grupie. Upewnij się, że masz odpowiednie materiały, takie jak długopisy z wystarczającą ilością atramentu.
Przypisywanie osoby do pisania na tablicy. Kluczową kwestią w tym względzie jest pismo, a nie poziom. Administrator może robić notatki, ale wiceprezes może również przejąć rolę osoby robiącej notatki.
Zbierz swoją grupę razem. Interakcje między uczestnikami są kluczową częścią burzy mózgów. Można to zrobić podczas wideokonferencji, ale jeśli to możliwe, pomoc w tym samym pokoju może być pomocna. Jeśli spodziewasz się, że spotkanie potrwa długo, przekąski i napoje nigdy nie zaszkodzą.
Jasno określ problem. Burza mózgów ma na celu rozwiązanie określonego problemu. Dobrym sposobem jest wyraźne napisanie problemu na górze tablicy.Na przykład: „Miejsce na piknik firmowy” lub „Jak zapewnić pracownikom zawsze wejście i wyjście” lub „Pomysły na nową kampanię marketingową”. To, że wszyscy widzą to wszystko, pomaga skupić się na spotkaniu.
Podaj niezbędne informacje ogólne. Najlepiej byłoby podać niezbędne informacje przed spotkaniem, ale czasami trzeba je podać podczas spotkania.
Na przykład, jeśli Twoim problemem jest: „Jak zapewnić, aby pracownicy zawsze się włączali i wyłączali”, musisz wyjaśnić, dlaczego jest to problem, jakie grupy zapominają o wprowadzaniu / wyłączaniu, jakie są tego konsekwencje oraz itd.
Bez tych informacji uczestnicy mogą nie zrozumieć prawdziwej potrzeby sesji burzy mózgów, co zmniejszy prawdopodobieństwo dobrej sesji i wykonalnego rozwiązania.
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów. Chociaż grupa oczywiście wygeneruje złe pomysły, członkowie grupy proszeni są o nie krytykowanie, dopóki nie zakończy się burza mózgów. Notatnik powinien zanotować wszelkie pomysły, które zostaną wyrzucone bez komentarza i krytyki.
Inni członkowie grupy powinni również uważać, aby nie komentować negatywnie. Pamiętaj, że głupi pomysł Johna może wywołać myśl w głowie Carol, która sprawia, że Polly myśli o pomyśle, który ostatecznie został wybrany. Pomysły nie muszą być logiczne ani legalne, wystarczy je wyrzucić.
Ustaw limit czasu. Dobra sesja burzy mózgów nie trwa wiecznie. W zależności od problemu 10 lub nawet pięć minut może zapewnić odpowiedni czas. Inne sesje mogą trwać dłużej, ale niezależnie od tego, z góry określ, jak długo to potrwa. Kryzys na końcu może pobudzić pomysły.
Przejrzyj swoją listę pomysłów. Po zakończeniu sesji burzy mózgów grupa może omówić listę i wybrać najbardziej obiecujące pomysły. Chociaż na tym etapie odrzucasz pomysły, uważaj, aby nie stać się zbyt krytycznym wobec odrzuconych pomysłów.
Czemu? Chcesz, aby członkowie Twojego zespołu chętnie dzielili się swoimi pomysłami następnym razem. Gdy masz listę najbardziej obiecujących pomysłów, możesz rozpocząć badania w celu ustalenia, który z nich zastosować.
Czy burza mózgów jest najlepszym narzędziem do znalezienia kreatywnego rozwiązania?
Niektórzy tak myślą, ale inni uważają, że szybkie tworzenie listy nie pozwala na naprawdę świetne pomysły. Jeśli zdecydujesz się użyć burzy mózgów jako techniki generowania pomysłów, nie musisz ograniczać się do pomysłów z tej sesji. Jeśli jutro pojawi się coś lepszego, nie ma w tym trudnych uczuć.
