Przykłady listów i e-maili dotyczących kariery zawodowej

Zawartość

• Przykładowy list polecający (wersja tekstowa)
• Wskazówki dotyczące pisania listu sieciowego
• Żądanie spotkania w sieci
• Przykład listu z prośbą o spotkanie
• Dziękuję Listy
• Dziękujemy za przykład listu z pomocą sieci
• Dodatkowe zasoby

Przykładowy list polecający (wersja tekstowa)

Jane Applicant
123 Main Street
Anytown, Kalifornia 12345
555-555-5555
[email protected]

1 września 2018 r

Virginia Lee
Menedżer operacyjny
Księgowość Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Droga Pani Lee,

Piszę do Ciebie w związku ze stanowiskiem menedżera ds. Rozliczeń, które zamieściłeś na stronie internetowej swojej firmy. Przez kilka lat współpracowałem ze Sloane Greene w dziale rozliczeń XYZ Enterprises, zanim przerwałem wychowywanie dzieci.

Kiedy wspomniałem, że wracam do siły roboczej, zaleciła skontaktowanie się z tobą w sprawie tego stanowiska, ponieważ uważała, że ​​będę idealnie pasować do Twojej organizacji.

W XYZ ściśle współpracowałem ze Sloane w celu przekształcenia naszego systemu rozliczeniowego, aby poradzić sobie ze wzrostem wielkości sprzedaży, którego doświadcza firma. Nadzorowałem płynne przejście, gdy nasze wyniki podwoiły się w mniej niż sześć miesięcy. Z powodzeniem zarządzałem zarówno małymi, jak i dużymi działami rozliczeniowymi, ale najbardziej komfortowo czuję się w takim środowisku w Twojej firmie. Uważam, że moje doświadczenie byłoby atutem dla Bright Enterprises i doceniłbym możliwość spotkania się z tobą w sprawie otwartej pozycji.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Czekam na wiadomość od ciebie.

Pozdrowienia,

Jane Applicant

Wskazówki dotyczące pisania listu sieciowego

Najskuteczniejsze listy sieciowe to te, które natychmiast i jasno wyrażają twoją intencję na piśmie do odbiorcy, czy to z prośbą o poradę dotyczącą kariery, przedstawiając kolegę z branży, z prośbą o polecenie, czy wyrażając podziękowanie za pomoc, którą on lub ona ci zapewniła.

Początkowy akapit musi przejść bezpośrednio do rzeczy (wyjaśniając, kim jesteś, jeśli nigdy osobiście nie spotkałeś odbiorcy) i powód, dla którego do niego dotarłeś. Jeśli możesz ustanowić punkt połączenia, taki jak kontakt udostępniony, pomoże to zainteresować czytelnika. Twoje oświadczenie powinno być proste i jednoznaczne, jak w poniższym przykładzie:

Mój doradca akademicki przy moim starszym projekcie, dr Joan Smith, polecił cię jako dobrą osobę do zapytania o klimat pracy w firmie ABC. Piszę, aby sprawdzić, czy chciałbyś się ze mną spotkać osobiście lub telefonicznie, aby omówić Twoje wrażenia z pracy ABC Company.

W drugim akapicie podaj kontekst przekonujący, aby dokładnie wyjaśnić, dlaczego prosisz o przysługę za ich czas i uwagę. Rozważ następujące kwestie, na przykład:

Jako rodowity Seattleita z zamiłowaniem do informatyki, zawsze marzyłem o pracy dla przyszłościowej firmy takiej jak ABC Company. W tym celu ukończyłem Informatykę na Uniwersytecie Waszyngtońskim i jestem teraz gotowy do oceny potencjalnych pracodawców.

W akapicie końcowym należy podziękować odbiorcy za rozpatrzenie wniosku i poinformować go, w jaki sposób może się z tobą skontaktować. Przed wysłaniem listu, pocztą elektroniczną lub pocztą ślimakową, dokładnie sprawdź i edytuj tekst, aby upewnić się, że nie ma błędów. Należy również upewnić się, że używany ton i język są profesjonalne, ponieważ jest to korespondencja biznesowa.

Podobnie możesz skorzystać z polecenia od kolegi. Możesz to zrobić, żądając jednego na LinkedIn i więcej. Dowiedz się, jak to zrobić, eksplorując te dodatkowe zasoby:

• Jak poprosić o polecenie pracy
• Listy wprowadzające
• Wiadomość LinkedIn z prośbą o polecenie
• Skierowane listy przewodnie
• Listy polecające do pomocy w poszukiwaniu pracy

Żądanie spotkania w sieci

Spotkania sieciowe mogą być bardzo skutecznym sposobem na znalezienie nowych ofert pracy i nawiązanie cennych kontaktów, ale jak zapewnić sobie odpowiedź na e-maile sieciowe? Twój adres e-mail powinien być uprzejmy i profesjonalny, opisując swoje pochodzenie, odpowiednie doświadczenie i powód, dla którego chcesz się spotkać.

Podaj kontekst, który chcesz wydostać się ze spotkania, ale nie powinieneś wprost mówić, że Twoim celem jest rozszerzenie sieci i odkrywanie możliwości zatrudnienia. Tyle się zakłada. Zamiast tego ułóż list jako prośbę o doświadczenie edukacyjne lub szansę na uzyskanie wglądu od szanowanego mentora. Ponadto, jeśli nie jest to oczywiste dla odbiorcy, pamiętaj o tym, w jaki sposób poznałeś lub otrzymałeś jego dane kontaktowe.

Zamknij z wyrazem wdzięczności, a także datą, kiedy będziesz kontynuować. Pamiętaj, że mentor lub osoba kontaktowa w sieci niekoniecznie musi się z tobą spotkać, więc upewnij się, że jesteś elastyczny i chętny na spotkanie w dogodnym dla siebie czasie.

Oto przykład listu sieciowego, który możesz dostosować do kontaktu, do którego wysyłasz wiadomość e-mail.

Przykład listu z prośbą o spotkanie

Mary Smith
11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Pan Vance Dorza, Prezydent
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Woda deszczowa, MO 76777

Drogi panie Dorza,

Nasze ścieżki po raz pierwszy skrzyżowały się kilka lat temu, kiedy rozmawiałeś z moją klasą marketingu na University of Mid Nebraska. W tym czasie rzuciłeś każdemu z nas wyzwanie, by zrobić różnicę w świecie, i opowiedziałeś nam o swoich wczesnych zmaganiach, aby nie tylko uzyskać dyplom, ale także założyć firmę.

Od tego czasu śledzę szybki rozwój Twojej najnowocześniejszej firmy marketingowej. W ubiegłym roku przeczytałem, że Edgie otrzymał nagrodę Addy za innowacyjną kampanię marketingową stworzoną dla WarmStone Creamery.

Twoja rada dotycząca znalezienia stażu w poprzednim roku była dla mnie bezcenna. Po ukończeniu studiów mój mentor w tej firmie zapoznał mnie z ACB Multimedia. Przez ostatnie trzy lata zajmowałem się wszystkimi aspektami marketingu: internetem, multimediami i drukiem. Chciałbym teraz zbadać, gdzie moja edukacja i doświadczenie miałyby największą wartość dla firmy znajdującej się w rejonie St. Louis.

Pamiętam, jak mówiłeś nam, że zawsze chętnie odpowiadasz na pytania, więc zachowałem twoją wizytówkę. Skontaktuję się z twoją sekretarką za kilka dni, aby umówić się na spotkanie w dogodnej dla ciebie chwili. Z przyjemnością wyczyszczę mój harmonogram, gdy tylko będziesz dostępny. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć cię ponownie i uzyskać wgląd w moją ścieżkę kariery.

Dziękuję bardzo za wspaniałą radę, którą dałeś mi podczas studiów, która ukształtowała moją dotychczasową karierę.

Szczerze,

Podpis (list papierowy)

Mary Smith

Dziękuję Listy

Nawet jeśli czas spędzony w sieci z kimś nie skutkuje pracą, nadal powinieneś podziękować za ten czas. W rzeczywistości powszechnym aktem szacunku jest wysłanie pisemnej lub cyfrowej kartki z podziękowaniami po ostatnim wywiadzie. Oznacza to, że przed odkryciem stanu bezpieczeństwa pracy. Może to pomóc przenieść cię w proces rekrutacji, a nawet jeśli praca nie jest zabezpieczona, Twoja reputacja dzięki temu aktowi z pewnością wzrośnie.

Jak zawsze, podaj dobry temat, datę i pełen szacunku sposób kontaktu z twoim kontaktem. Zostaw koniec ślimaka lub e-maila z pozdrowieniami, imieniem, adresem i danymi kontaktowymi. Fizyczny list może zapewnić zaskakujący i ciepły dotyk, a e-mail może dać szybką formę komunikacji i szacunku.

Dziękujemy za przykład listu z pomocą sieci

Tony Rodriguez
123 Main Street Anytown, Kalifornia 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 września 2018 r

Bronson Lee
Menedżer operacyjny
Księgowość Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Drogi Panie Lee,

Dziękujemy za podzielenie się ze mną fachową wiedzą podczas naszej dzisiejszej dyskusji. Uważam cię za jednego z moich wzorców do naśladowania w naszej dziedzinie i jestem bardzo wdzięczny za czas poświęcony na przeglądanie moich celów kariery i rekomendowanie strategii ich osiągnięcia.

Szczególnie doceniam twoją ofertę połączenia mnie z innymi w Twojej sieci. Planuję śledzić kontakty, które od razu przesłałeś mi e-mailem. Zacząłem również docierać do lokalnych specjalistów, korzystając z zasobów sieciowych, które poleciłeś, aby przyspieszyć moje poszukiwanie pracy.

Wszelkie dodatkowe sugestie mogą być mile widziane. Dam ci znać, jak rozwija się moja kariera.

Jeszcze raz bardzo dziękuję za pomoc. Bardzo doceniam pomoc, której mi udzieliłeś.

Pozdrowienia,

Tony Rodriguez

Oto inne przykłady listów z podziękowaniami, które pomagają w znalezieniu pracy, nawiązaniu kontaktów, rozmowach informacyjnych itp. Poniżej znajdują się również przykłady, które pomogą Ci podzielić się szczęśliwymi wiadomościami o zdobyciu pozycji i wyrazić uznanie dla polecania lub pomocy w poszukiwaniu pracy, które pomogły ci się tam dostać:

• List z podziękowaniami za prowadzenie pracy
• Networking Thank You Letter
• List z podziękowaniami za wywiad informacyjny
• List z podziękowaniami za pomoc w uzyskaniu pracy
• List z podziękowaniami dla sieci

Dodatkowe zasoby

Nigdy nie jest za wcześnie, aby rozpocząć pracę w sieci. Studenci są zachęcani do tworzenia uprzejmej i entuzjastycznej komunikacji, ponieważ mogą zarabiać, szukając stażu letniego lub pracy w pełnym wymiarze godzin. Biura karier uczelni często zapewniają doradztwo i inne usługi kariery, w tym przykłady listów polecających i recenzje. Podobnie jak dorośli, studenci mogą poprosić o rozmowę informacyjną, łącząc się ze znajomymi i kontaktami w swojej branży.

W rzeczywistości wywiady informacyjne stanowią świetny sposób na poznanie nowej branży lub określonej organizacji. Spotkanie informacyjne musi zawierać wstęp, krótki opis umiejętności i doświadczenia oraz jasne zrozumienie, w jaki sposób osoba, do której piszesz, może pomóc Ci znaleźć to, czego szukasz. Następujące zasoby zapewnią dalszą pomoc w tym obszarze:

• List z prośbą o poradę zawodową
• List z prośbą o spotkanie informacyjne

Wreszcie, po ważnym wydarzeniu sieciowym, dobrym pomysłem jest kontynuacja w celu utrwalenia nowych nawiązanych połączeń. Późniejsze listy powinny zostać wysłane w ciągu 24 godzin, wspominać temat z wydarzenia i oferować jakąś pomoc, zanim poprosisz o prośbę.

Pisarze powinni pamiętać, że przykładowe litery powinny pomóc w osobistym pisaniu i nie powinny być używane jako podstawa do kopiowania i wklejania. Powinny zostać przepisane, aby odzwierciedlić wyjątkowe okoliczności i ton głosu.