Jak używać znajomego jako odniesienia

Zawartość

• Różnica między referencjami osobistymi i zawodowymi
• Kogo poprosić o referencję
• Jak stwierdzić, czy będą dobrym źródłem informacji
• Jak poprosić przyjaciela o referencję
• Kluczowe dania na wynos

Większość ekspertów ds. Kariery doradza usunięcie wiersza „referencje na żądanie” ze swojego CV. Ale nadal bardzo ważne jest, aby mieć referencje gotowe do udostępnienia potencjalnym pracodawcom - i zrównać te kontakty przed rozpoczęciem procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Dobre referencje mogą mieć znaczenie, oferując wgląd w twoje umiejętności, osiągnięcia i charakter, których menedżer ds. Rekrutacji nie może uzyskać z samego CV i materiałów aplikacyjnych.

Znajomi mogą tworzyć doskonałe profesjonalne i osobiste referencje w poszukiwaniu pracy.

Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach, aby skutecznie korzystać z tych referencji (i ułatwić życie znajomym, którzy chcą pomóc ci w znalezieniu pracy).

Różnica między referencjami osobistymi i zawodowymi

Większość godzin przebudzenia spędzamy w pracy, więc ma sens, że nasi współpracownicy często stają się przyjaciółmi. W takim przypadku możesz użyć swojego przyjaciela jako profesjonalnego odniesienia, tj. Poświadczającego jakość Twojej pracy. Jeśli Twój znajomy jest obecnie lub poprzednio Twoim przełożonym, bezpośrednim raportem lub współpracownikiem, może on być w stanie zapewnić Ci profesjonalne referencje.

Z drugiej strony, jeśli nigdy nie pracowałeś razem, twój przyjaciel może podać osobiste referencje. Odniesienia te dotyczą charakteru, etyki pracy, niezawodności itp. - wszystkich cech osobistych, które czynią kogoś doskonałym pracownikiem, najemcą, członkiem zarządu itp.

Kogo poprosić o referencję

Nie korzystaj z najnowszych znajomych ani nikogo, kto nie zna cię dobrze. Nie proś małżonków ani członków rodziny o przekazanie Ci referencji - kierownik ds. Zatrudnienia uzna, że ​​Twoja rodzina ma tylko pozytywne opinie na Twój temat.

Jak stwierdzić, czy będą dobrym źródłem informacji

Dobrzy przyjaciele nie robią automatycznie dobrych referencji. Pamiętaj, że szukasz nie tylko osoby, która ma dobre zdanie na temat Twojej pracy - choć jest to niezbędne - ale także osoby, która może wyjaśnić, dlaczego tak się czuje.

Menedżer ds. Rekrutacji nie myśli o tobie mniej, ponieważ ktoś cię lubi, ale niekoniecznie musi myśleć o tobie więcej - ich celem jest zatrudnienie kogoś, kto może wykonać pracę, a nie znalezienie nowego najlepszego przyjaciela. Oto, na co zwrócić uwagę w dobrej referencji.

• Daje ci pozwolenie na wykorzystanie ich jako odniesienia.
• Potrafi mówić o jakości twojej pracy (lub twojej postaci, w przypadku osobistego odniesienia).
• Będzie miał tylko pozytywne rzeczy do powiedzenia.
• Może dostarczyć konkretnych przykładów twoich osiągnięć.
• Wyraź siebie dobrze i w sposób, który pozytywnie na ciebie odbije.
• Są dostępne, punktualne i niezawodne.

Zasadniczo, kiepskim pomysłem jest proszenie kogokolwiek o referencję, jeśli nie czujesz się komfortowo, oferując ją.

Pamiętaj, że ich zachowanie odbije się na tobie, nie tylko podczas odniesienia, ale ogólnie.

Pamiętaj, że zatrudnianie menedżerów często kandyduje do Google podczas procesu rekrutacji i może zrobić to samo z Twoimi referencjami. Nie chcesz poparcia osoby o mniej niż profesjonalnej reputacji online.

Jak poprosić przyjaciela o referencję

Gdy ktoś daje ci referencje, wyświadcza ci przysługę. Bardzo ważne jest, aby być wdzięcznym i uczynić je tak łatwym, jak to możliwe. Pamiętając o tym:

• Zawsze pytaj swojego przyjaciela, czy możesz użyć ich jako odniesienia, nawet jeśli nie będą musieli pisać listu polecającego ani poświęcać znacznej ilości czasu na proces. Jest to zarówno przemyślane, jak i inteligentne: chcesz, aby twój przyjaciel był przygotowany do malowania cię w pozytywnym świetle. Często najlepiej jest korzystać z referencji dostępnych telefonicznie i należy poprosić ich o najlepszy numer (komórka, telefon biurowy itp.).
• Przejrzyj pracę i swoje osiągnięcia. Udostępnij opis stanowiska i wyjaśnij, które kwalifikacje i umiejętności wydają się najbardziej istotne dla roli - a najważniejsze dla menedżera ds. Zatrudnienia. Podaj przykłady swoich osiągnięć, które pokazują twoje umiejętności do pracy. Nie zakładaj, że przyjaciel zapamięta twoje osiągnięcia z twojego wspólnego czasu pracy. Trudno jest zapamiętać, co zrobiliśmy w naszych karierach - śledzenie działań innych osób jest prawie niemożliwe.
• Czy twój przyjaciel jest nieśmiały? Nadal mogą ci pomóc, pisząc list polecający. Jeśli pójdziesz tą drogą, nie jest dobrym pomysłem mieć listę ważnych umiejętności, osiągnięć i obowiązków gotowych do ich przekazania, aby ułatwić proces pisania. Jeśli wydaje się to pomocne, możesz również zaoferować im te szablony, które ułatwią im pisanie - ale upewnij się, że wykorzystują je tylko jako wytyczne. Ostatnią rzeczą, którą chcesz, to skończyć z listem referencyjnym, który jest kopiowany słowo po słowie z szablonu.
• Wyślij list z podziękowaniami. Jest to słuszne i zwiększy szanse, że Twój przyjaciel poleci Ci w przyszłości. Przejrzyj te referencyjne przykłady listów z podziękowaniami, aby uzyskać pomysły na własny list lub e-mail.

Kluczowe dania na wynos

Przygotuj referencje, którymi możesz podzielić się z menedżerem ds. Zatrudnienia: Poproś potencjalnych pomocników o pomoc przed rozpoczęciem procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Dobrzy przyjaciele nie zawsze są równi z dobrymi referencjami: Idealnym wyborem jest ktoś, kto może mówić o jakości Twojej pracy. Unikaj członków rodziny lub ostatnich znajomych.

Pomóż swojemu kontaktowi być lepszym źródłem informacji: Oferuj szablony, które pomogą ukształtować literę i zaoszczędzą czas - ale upewnij się, że dostosują ją przed udostępnieniem.

Powiedz dziękuję: Twój przyjaciel lub kolega wyświadcza ci przysługę, więc nie zapomnij wysłać notatki z podziękowaniami.