Strategie poszukiwania pracy, aby uzyskać i utrzymać porządek
Zawartość
- Strategie organizacji
- 1. Utwórz arkusz kalkulacyjny
- 2. Użyj witryny zarządzania wyszukiwaniem pracy
- 3. Użyj telefonu
- Wskazówki dotyczące zachowania porządku
Kiedy próbujesz znaleźć nową pracę, śledzenie wszystkich obiecujących ofert pracy, aplikacji, wywiadów i wydarzeń sieciowych może być przytłaczające. Istnieją jednak proste kroki, które możesz podjąć, aby zorganizować i być na bieżąco z poszukiwaniem pracy.
Strategie organizacji
1. Utwórz arkusz kalkulacyjny
Tworzenie arkusza kalkulacyjnego jest pomocnym sposobem przechowywania i śledzenia różnych informacji związanych z poszukiwaniem pracy. W arkuszu kalkulacyjnym dołącz kluczowe kolumny, takie jak:
- Nazwa firmy: Nazwa organizacji, do której aplikujesz
- Nazwa Kontaktu: Nazwisko osoby kontaktowej w firmie (zazwyczaj osoba, do której prześlesz podanie o pracę)
- Informacje kontaktowe: Adres e-mail i / lub numer telefonu kontaktu
- Data złożenia wniosku: Data złożenia wniosku
- Podsumowanie aplikacji: Elementy przesłane we wniosku, takie jak CV, list motywacyjny, rekomendacje i / lub portfolio
- Wywiad:Data twojego wywiadu
- Dalsze działania: Niezależnie od tego, czy wysłałeś wiadomość z podziękowaniem po rozmowie i kiedy
- Status: Bez względu na to, czy Twoje podanie zostało odrzucone, otrzymałeś drugą rozmowę kwalifikacyjną lub zaoferowano ci pracę
Jeśli chcesz, dodaj inne kolumny, takie jak termin składania wniosków, nazwy osobistych kontaktów w firmie oraz wszelkie inne ważne informacje o firmie.
Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny za pomocą Excela lub Arkuszy Google, tworząc wykres w dokumencie Word lub używając aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych na telefonie. Możesz też użyć ołówka i papieru, aby utworzyć ręcznie napisany arkusz kalkulacyjny.
2. Użyj witryny zarządzania wyszukiwaniem pracy
Wiele witryn oferuje narzędzia do zarządzania wyszukiwaniem pracy. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z jednej z tych witryn, poszukaj takiej, która jest bezpłatna lub w rozsądnej cenie.
Na przykład JibberJobber to bezpłatna strona, która pomaga śledzić, o jakie zadania się ubiegałeś i jaki jest status każdej aplikacji. Możesz także śledzić kontakty sieciowe, aby pamiętać, jak ci pomogli. Strony takie jak JibberJobber pozwalają przenieść wszystkie działania związane z poszukiwaniem pracy do jednego portalu, minimalizując czas spędzany na przeglądaniu stron.
Podobnie, jeśli masz witrynę z ofertami pracy, z której często korzystasz, sprawdź, czy jest w niej narzędzie do zarządzania ofertami pracy. Wiele witryn, w tym LinkedIn, Monster i CareerBuilder, pomaga śledzić aplikacje, do których aplikujesz na ich stronach.
Jeśli korzystasz z wielu różnych witryn z ofertami pracy, będziesz musiał śledzić swoje informacje w każdej oddzielnej witrynie, co może być bardziej kłopotliwe niż warte.
3. Użyj telefonu
Jeśli używasz smartfona częściej niż komputera, możesz rozważyć użycie aplikacji do zarządzania wyszukiwaniem pracy. Aplikacje takie jak Job Search Organizer i HiJob pomogą uporządkować różne aspekty procesu wyszukiwania. Wiele z tych aplikacji jest bezpłatnych.
Możesz również śledzić swoje podania o pracę za pomocą notatek lub aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych. Korzystaj z kalendarza, alertów i alarmów, aby śledzić terminy, wywiady i inne ważne daty.
Wskazówki dotyczące zachowania porządku
Bez względu na wybraną strategię śledzenia poszukiwania pracy, bądź zorganizowany przez cały proces pracy. Przede wszystkim uprość wyszukiwanie pracy. Aplikuj tylko na prace, które Cię interesują i są kwalifikowane. Ograniczy to liczbę aplikacji, które musisz śledzić, i pozwoli ci skoncentrować się na naprawdę ważnych ofertach pracy.
Celem organizacji poszukiwania pracy jest zmniejszenie stresu podczas procesu poszukiwania pracy. Dlatego nie pozwól, aby proces organizacji Cię stresował. Jeśli pobierzesz zbyt wiele aplikacji organizacyjnych lub korzystasz ze zbyt wielu witryn zarządzania wyszukiwaniem pracy, możesz skończyć z jeszcze większą ilością pracy.
Zidentyfikuj swoje kluczowe potrzeby - takie jak znalezienie nowych możliwości pracy i zarządzanie aplikacjami - i znajdź narzędzie lub strategię, która pomoże ci w zaspokojeniu tych najważniejszych potrzeb.
