Wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail z prośbą o referencję

Zawartość

• Jak wybrać najlepsze referencje
• Zapytaj o pozwolenie na podstawie referencji
• Co zawierać w wiadomości e-mail
• Pisanie e-maila
• E-mail z prośbą o referencję dla przykładu pracy (wersja tekstowa)
• Pamiętaj, aby śledzić

To, jak poprosisz o referencję do pracy, może być równie ważne jak to, kogo wybierzesz jako referencję do pracy. Chcesz wybrać referencje, które mogą przedstawić Twoje kwalifikacje w jak najlepszym świetle. Możesz napisać list lub zadzwonić, ale często najwygodniej jest wysłać wiadomość e-mail z prośbą o rekomendację do pracy.

Jak wybrać najlepsze referencje

Prawdopodobnie znasz wielu ludzi, którzy chętnie działają jako punkt odniesienia dla ciebie i dobrze jest zastanowić się, kto będzie najlepszy w poparciu dla tego konkretnego stanowiska. Ważne jest również, aby mieć listę referencji, którzy odpowiedzą na prośby o referencje w sposób responsywny i terminowy.

Profesjonalne referencje są dobrym wyborem, głównie dlatego, że widzieli Cię w środowisku korporacyjnym lub pracy. Mogą zaświadczyć o twoich umiejętnościach pracy i interakcji z kolegami i przełożonymi. Mogą nawet kontaktować się z Twoją firmą docelową.

Oczywiście zdarza się, że używanie postaci lub odniesień osobistych może być dobrym wyborem.

Jeśli nie masz dużego doświadczenia w wybranej dziedzinie lub jeśli twój ostatni przełożony nie był twoim największym fanem, możesz poszukać referencji z alternatywnych źródeł. Jeśli ktoś, kogo znasz osobiście, ma kontakt w Twojej firmie docelowej, może to być również bardzo przydatne.

Zapytaj o pozwolenie na podstawie referencji

Po zawężeniu listy najlepszych możliwych referencji do poszukiwania pracy, nadszedł czas, aby poprosić o zgodę na uwzględnienie ich jako referencji. Wymienienie kogoś jako referencji w aplikacji o pracę nie jest dobrym pomysłem, jeśli nie zapytałeś go o referencje.

Co zawierać w wiadomości e-mail

Pisząc, aby poprosić kogoś o przedstawienie rekomendacji, pamiętaj o nawiązaniu do twojego połączenia i wyjaśnij, dlaczego Twoim zdaniem byłoby to idealne odniesienie.

Pamiętaj o podaniu danych kontaktowych, aby mogli łatwo się skontaktować, jeśli będą musieli zadać dodatkowe pytania.

Dołącz kopię CV i szczegółowe informacje na temat rodzajów interesujących Cię prac. Dostarczy to autorowi referencji niektórych informacji potrzebnych do napisania skutecznego listu polecającego. Im więcej informacji możesz podać potencjalnemu referencji, tym łatwiej będzie mu napisać przekonujący list potwierdzający twoje kwalifikacje.

Jeśli potrzebujesz referencji przed określoną datą, pamiętaj o podaniu jej w e-mailu. Daj osobie, o którą pytasz, jak najwięcej powiadomień. Napisanie dobrych referencji może być czasochłonne i nie chcesz, aby musieli się spieszyć, aby to zrobić.

Pisanie e-maila

Pamiętaj, że ludzie są zajęci i większość z nas dostaje codziennie mnóstwo e-maili. Upewnij się, że odbiorca wie, że jest to priorytet, wykorzystując temat wiadomości e-mail. W tytule wiadomości umieść swoje imię i nazwisko oraz to, o co prosisz.

Na przykład „Temat: Jeff Doe Reference Request ”poinformuje czytelnika, od kogo pochodzi wiadomość i o czym jest, co zwiększy twoje szanse na jej szybkie otwarcie i odczytanie.

Rozpocznij swoją prośbę od powitania i imienia osoby, a następnie przecinkiem lub średnikiem.

W następnym wierszu rozpocznij treść listu, w którym poprosisz o referencję. W tym miejscu należy również wspomnieć o charakterze i czasie trwania związku, zwłaszcza jeśli kontakt nie jest z kim często się kontaktujesz. Powinieneś także podać szczegółowe informacje na temat poszukiwania pracy, na przykład, jaka jest praca, dlaczego prosisz o ich poparcie i jak ta praca jest dla Ciebie dobrym posunięciem kariery.

Na zakończenie wspomnij o wszelkich dołączonych przez ciebie materiałach dodatkowych, takich jak CV i kopia opisu stanowiska lub ogłoszenia. Podziękuj im za poświęcony czas i uwagę.

Po zamknięciu e-maila powinno pojawić się imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

E-mail z prośbą o referencję dla przykładu pracy (wersja tekstowa)

Przedmiot: Paul Katcher - Prośba o referencje

Droga Joan,

Jestem w trakcie poszukiwania nowego stanowiska jako architekt oprogramowania i mam nadzieję, że dostarczysz mi referencji.

Wierzę, że pracując z Tobą przez wiele lat, możesz zapewnić potencjalnym pracodawcom informacje o moich umiejętnościach, które zwiększą moje szanse na znalezienie pracy.

Załączam zaktualizowaną kopię mojego CV. Daj mi znać, jeśli będą dodatkowe informacje, które będą potrzebne jako referencje w moim imieniu.

Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na rozpatrzenie mojej prośby.

Pozdrowienia,

Paul Katcher
555-123-4567
[email protected]

Pamiętaj, aby śledzić

Ludzie na ogół lubią pomagać innym, a uznanie jest zawsze ważne. Gdy ktoś wyrazi zgodę na przekazanie Ci referencji, od razu wyślij wiadomość z podziękowaniem. Ważne jest, aby poinformować osoby w Twojej sieci, że doceniasz ich wsparcie i że jesteś gotów odwzajemnić się, jeśli zostaniesz o to poproszony.