Ile kosztuje zatrudnienie nowego pracownika?
Zawartość
- Koszty rekrutacji przy zatrudnianiu nowego pracownika
- Koszty szkolenia przy zatrudnieniu nowego pracownika
- Czy wystraszyły Cię te koszty związane z zatrudnieniem nowego pracownika?
Czy kiedykolwiek myślałeś o koszcie zatrudnienia pracownika? W dziale zasobów ludzkich często rozmawiasz o kosztach związanych z obrotem, ale nie wszyscy nowi pracownicy zajmują wolne miejsce. W przypadku rozwijającego się startupu (lub rozwijającej się silnie działającej firmy) nadal będziesz ponosić koszty związane z zatrudnieniem - a niektóre z tych kosztów są inne niż w przypadku zatrudnienia osoby zastępującej.
Rzeczywiste liczby dla Twojej firmy będą się bardzo różnić w zależności od lokalizacji, rodzaju stanowiska, czasu potrzebnego do obsadzenia stanowiska i wielu innych czynników. Ale kiedy zatrudnisz pracownika, są to niektóre z ogólnych kosztów, których będziesz doświadczać.
Koszty rekrutacji przy zatrudnianiu nowego pracownika
Zanim zaczniesz rekrutację, musisz napisać opis stanowiska. Jeśli jest to całkowicie nowa praca, napisanie opisu pracy jest często dość skomplikowane. Musisz określić podstawowe funkcje potrzebne do wykonania pracy i umiejętności wymagane do ich wykonania. Musisz także określić rynkowy zakres wynagrodzeń dla danej pozycji.
Nie możesz pominąć żadnego z tych kroków, a ich zrozumienie może zająć trochę czasu. Podstawowe funkcje mają kluczowe znaczenie nie tylko dla znalezienia odpowiedniego kandydata, ale mogą również odegrać potencjalną rolę w ustaleniu rozsądnego zakwaterowania dla nowego pracownika na podstawie ustawy o niepełnosprawnych Amerykanach.
Musisz znać wymagane umiejętności (do czego muszą się przyczynić od pierwszego dnia i do czego możesz je szkolić), zanim będziesz w stanie ustalić zakres wynagrodzenia. Zmniejsz pensję, a nie zdobędziesz wykwalifikowanych i doświadczonych kandydatów, których potrzebujesz. Podnieś go, a przepłacisz nowemu pracownikowi i możesz złościć swoich mniej opłacanych pracowników pracujących na podobnych stanowiskach.
Jeśli korzystasz z wewnętrznego rekrutera, koszty obejmują jego wynagrodzenie za każdy czas, w którym pracują, aby obsadzić to stanowisko. Jeśli zatrudnisz zewnętrznego rekrutera lub headhuntera, poniesiesz również duże koszty. Top Echelon, który tworzy oprogramowanie do rekrutacji, znalazł średnie koszty dla headhuntera w celu znalezienia nowego zatrudnienia:
- Średnie opłaty rekrutacyjne: 20 283 USD
- Średni procent opłaty: 21,5%
- Średnia pensja początkowa: 93 407 USD
Możesz łatwiej zminimalizować koszty wewnętrzne. Ale kiedy obliczasz czas, jaki menedżer ds. Rekrutacji, osoba rekrutująca i pracownicy komitetu ds. Rekrutacji spędzają, inwestujesz dużo dolarów pensji w znalezienie idealnego pracownika. Następnie, jeśli opublikujesz ofertę pracy na tablicy ofert pracy, również za to zapłacisz. Obsługiwane wewnętrznie, możesz spodziewać się, że zapłacisz około 4000 $ kosztów rekrutacji na pozycję średnią.
Koszty szkolenia przy zatrudnieniu nowego pracownika
Każdy nowy zatrudniony potrzebuje szkolenia - nawet tego eksperta z branży, któremu właśnie zapłaciłeś headhunterowi fortunę do znalezienia. Twój nowy pracownik musi dowiedzieć się, jak działa Twoja firma i czego od niego oczekujesz. Mówiąc ogólnie, im lepiej płatna i bardziej odpowiedzialna praca, tym więcej czasu i pieniędzy wydasz na koszty szkolenia.
Koszty te obejmują nie tylko czas zatrudnienia nowego pracownika w celu poznania zadań na danym stanowisku, ale także czas spędzony przez innych pracowników prowadzących takie szkolenie. Ci pracownicy nie mogą skutecznie wykonywać swojej pracy podczas szkolenia nowego pracownika.
W jednym badaniu oszacowano, że wydasz 38% rocznej pensji na szkolenie nowego pracownika. Mówiąc, że zatrudnisz pracownika, który może „uderzyć w ziemię”, zawsze poniesiesz koszty szkolenia. Gdy stanowisko jest nowe w Twojej organizacji, możesz doświadczyć jeszcze wyższych kosztów szkolenia. Wynika to z faktu, że nie istniał żaden poprzedni pracownik, który pozostawił zestaw instrukcji dotyczących wykonywania pracy.
Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) zaleca uwzględnienie tych kosztów podczas obliczania kosztu zatrudnienia nowego pracownika.
Czy wystraszyły Cię te koszty związane z zatrudnieniem nowego pracownika?
Po zapoznaniu się z szacowanymi kosztami zatrudnienia nowego pracownika możesz pomyśleć, że Twoja firma - szczególnie mała - nie może sobie pozwolić na rozwój. Ale nie możesz również pozwolić sobie na pozostanie tam, gdzie jesteś. Jeśli masz firmę, która wspiera wynagrodzenie nowej osoby, a nowa osoba pomoże Twojej firmie odnieść sukces, nie panikuj z powodu kosztów.
Twoi zwolnieni pracownicy otrzymają taką samą kwotę, nawet jeśli będą musieli przepracować więcej godzin, aby wyszkolić nowego pracownika - co jest dobre dla twojego portfela, ale może zaszkodzić morale pracowników. Upewnij się, że nie obciążasz nadmiernie menedżerów ds. Rekrutacji ani kierowników zespołów, którzy szkolą nowych pracowników, zatrudniając jednocześnie zbyt wiele osób.
Spójrz na swoje techniki rekrutacji, aby upewnić się, że korzystasz z najbardziej wydajnych i opłacalnych metod. Na przykład może się okazać, że oferowanie premii za polecenie w wysokości 1000 USD daje ci wspaniałych kandydatów. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi „30% wszystkich zatrudnionych ogółem w 2016 r. I 45% zatrudnionych wewnętrznych” pochodziło ze skierowań pracowników. Ta metoda rekrutacji pozwala również zaoszczędzić koszty wynajmu headhuntera.
Jeśli płacisz dużą kwotę za subskrypcję na tablicy ogłoszeń, upewnij się, że faktycznie otrzymujesz wysokiej jakości kandydatów, którzy widzieli wpis na tej tablicy. Jeśli nie, przestań.
Nowe koszty wynajmu są wysokie, ale warto znaleźć wspaniałą nową osobę, która pomoże Twojej firmie odnieść sukces. Zaplanuj dokładnie, aby naprawdę zatrudnić umiejętności potrzebne dzisiaj i jutro, i nie czekaj, aż będziesz zdesperowany, aby rozpocząć proces rekrutacji. Prawdopodobnie nie zaoszczędzisz dużo pieniędzy na rekrutacji szybko i możesz skończyć z mniej wykwalifikowanym kandydatem.
