Jak rozpocząć program mentorski
Zawartość
- Zdefiniuj mentoring dla swoich pracowników
- Wybierz swoich mentorów
- Wybierz swoich mentorów
- Ustaw swoje zasady dotyczące programu mentorskiego
- Jak często oczekuje się spotkania mentorów i mentorów?
- Jak poradzisz sobie z poufnością?
- Co z problemami związanymi z #Metoo?
Menedżerowie często pytają kandydatów o pracę, co sami robią za pięć lat. Ale jeśli nie zadajesz sobie pytania: „w jaki sposób nasza organizacja pomoże tym ludziom się tam dostać?” nie bierzesz udziału w podnoszeniu umiejętności pracowników. Dobrzy kandydaci chcą się rozwijać i doskonalić swoją pracę, dlatego musisz włączyć program mentorski do normalnej działalności firmy.
Jak rozpocząć program mentorski? Pokusa polega na przydzieleniu mentorów i podopiecznych i odejściu. Skończone. Program mentorski został uruchomiony.Ale to nieskuteczny sposób. Będzie działać tylko wtedy, gdy mentorzy sprawią, że będzie działał, a starsi ludzie będą zajęci i mogą cię urażać, że wciągasz ich w program mentorski.
Zamiast tego wykorzystaj te pomysły, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że rozwiniesz pozytywny, przyczyniający się program mentorski.
Zdefiniuj mentoring dla swoich pracowników
Nie możesz prosić ludzi o udział w programie, którego nie rozumieją. Co dzieje się, gdy pracownik jest mentorem? Czego oczekuje się od podopiecznych, pracowników pracujących z mentorem? Jakie są cele programu mentorskiego?
Odpowiedzi na te pytania zależą od charakteru Twojej firmy i zaangażowanych osób. Możesz chcieć, aby Twój program mentorski przygotowywał pracowników do określonych zadań w przyszłości. W takim przypadku będziesz potrzebować ustalonego programu, który określa, czego chcesz się uczyć od ludzi i jak mentorzy muszą wchodzić w interakcje.
Możesz chcieć mieć program, w którym mentorzy bezpośrednio pomagają pracownikom w osiąganiu ich własnych celów, niezależnie od tego, czy zabiorą ich do drabiny w firmie, czy za drzwi. Może ci się wydawać, że ten drugi program to strata czasu, ponieważ nie przygotowujesz pracowników do potrzeb biznesowych, ale w rzeczywistości może się okazać, że jest przydatny.
Twoi pracownicy będą wiedzieć, że ich wspierasz i szanujesz. To sprawi, że będą szczęśliwsi i bardziej zadowoleni z bieżącej pracy. Dodatkowo zobaczą, że to w porządku, być uczciwym. W rezultacie, jeśli ich talenty i umiejętności zaczną iść w innym kierunku, będziesz o tym wiedział i być może zatrzymasz pracowników, których w innym wypadku byś stracił.
Wybierz swoich mentorów
Kuszące jest stwierdzenie: „Każdy, kto ma stanowisko dyrektora lub wyższe, jest teraz mentorem”, ale nie jest to najlepsza droga. Przede wszystkim nie każdy chce zostać mentorem, a zmuszanie starszego kierownika do mentora jest przeciwne i niesprawiedliwe wobec podopiecznego. Nikt nie lubi współpracować i słuchać starszego menedżera, który jest urażony przydzielonym mentoringiem.
Zamiast tego chcesz zachęcić wolontariuszy i możesz nie chcieć ograniczać programu mentorskiego do osób wysokiego szczebla.
Podczas gdy osoba starsza jest potrzebna, aby pomóc menedżerowi średniego wzrostu i rozwoju, ten sam menedżer średniego szczebla jest pozytywnym wyborem, aby pomóc nowemu analitykowi rozwijać się i rozwijać. Chcesz ludzi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do programu mentorskiego.
Tak, być może będziesz musiał zrobić coś przekonującego, ale kiedy zaczynasz swój program mentorski, chcesz, aby odniósł sukces. Jeśli masz udaną pierwszą rundę, inne osoby będą chciały dołączyć do kolejnych rund.
Wybierz swoich mentorów
Ponownie, chcesz ochotników, ale możesz mieć więcej ochotników, niż potrzebujesz lub możesz pomieścić. Musisz więc zdecydować, w jaki sposób ustalisz priorytety pracowników. Na początku możesz ograniczyć uczestników programu do osób, które są już wysoko ocenione lub osób z jednego działu.
Jednak decyzja o wyborze podopiecznych jest w porządku, o ile podejmujesz uczciwe i przejrzyste decyzje. Upewnij się, że twoja grupa nie faworyzuje określonych grup. Program mentorski przeznaczony wyłącznie dla kobiet lub osób kolorowych może być niezgodny z federalnymi przepisami dotyczącymi dyskryminacji.
Ustaw swoje zasady dotyczące programu mentorskiego
Jak często oczekuje się spotkania mentorów i mentorów?
Raz w miesiącu? Więcej? Ponownie, zależy to od twoich celów, twoich potrzeb i potrzeb poszczególnych par. Osoba, która dużo podróżuje, będzie miała większe trudności z dotarciem do dat i godzin niż osoba, która pracuje według harmonogramu od 9:00 do 5:00.
Jak poradzisz sobie z poufnością?
W dobrych relacjach mentor / podopieczny para ufa sobie nawzajem, a podopieczny może przyjść do mentora z pytaniami i obawami dotyczącymi swojej pracy. Mentorzy rozumieją, że rozmowy te odbywają się w tajemnicy. Jeśli podopieczny powie: „Naprawdę walczę z X”, mentor powinien pomóc jej w tej umiejętności, a nie wysłać e-maila z informacją: „Emily nie jest w stanie wykonać X”.
Istnieją dwa wyjątki od poufności. Jednym z czynników wpływających na program mentorski, który obie strony zgadzają się, należy udostępnić. Drugi to kwestie naruszające prawo lub zasady firmy. Jeśli podopieczny mówi: „Mój szef nęka mnie seksualnie”, mentor musi upewnić się, że podopieczny zgłasza problem lub musi zgłosić go samodzielnie.
Ze względu na hierarchiczną relację między mentorem / podopiecznym, gdy mentor dowie się o nielegalnym zachowaniu, firma stanie się odpowiedzialna, jeśli nie zgłosi tego właściwej osobie i nie zastosuje się do wytycznych firmy.
Co z problemami związanymi z #Metoo?
Najważniejsze serwisy informacyjne podają, że mężczyźni wahają się mentorować kobiety, zwłaszcza kobiety młodsze, z obawy przed bezpodstawnymi oskarżeniami. Możesz zdmuchnąć ich obawy, ale takie podejście ignoruje uzasadnione obawy. Możesz podjąć lub wymagać kilku działań, aby złagodzić te obawy - i obawy kobiet, które mogą czuć się niekomfortowo, spotykając się ze starszym, nieznanym mężczyzną jeden na jednego.
Do każdego mentora możesz przypisać dwóch podopiecznych. Możesz wymagać, aby wszystkie spotkania odbywały się w miejscu publicznym - stołówce, restauracji lub sali konferencyjnej z oknami i otwartymi drzwiami. Pamiętaj, że jeśli twoja reguła nie obejmuje spotkań z zamkniętymi drzwiami, musisz wymagać jej od wszystkich uczestników, a nie tylko od par mężczyzn / kobiet.
Możesz zapewnić szkolenie, aby ludzie rozumieli, co jest molestowaniem seksualnym. Pamiętaj, ludzie z różnych generacji mają różne poglądy. Ludzie, którzy właśnie ukończyli studia, wierzą w zgodę potwierdzającą - jeśli ktoś nie zapyta najpierw, jest to niewłaściwe zachowanie. Pracownik Pokolenia X został wychowany w żadnym wypadku - nie, możesz wykonać ruch, a jeśli ta osoba cię nie odrzuci, wszystko będzie dobrze.
Potrzebujesz ścisłej reguły przeciwko romantycznym relacjom między parami mentor / podopieczny, ale dodatkowe szkolenie może pomóc uczestnikom czuć się komfortowo.
Uruchomienie programu mentorskiego jest trudne, ale gdy uruchomisz program mentorski, przyniesie to korzyści Twojej firmie i pracownikom.
