Wymagania dla I-9: Formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia

Zawartość

• Lista A - dokumenty, które określają zarówno tożsamość, jak i uprawnienia do zatrudnienia
• Lista B - dokumenty potwierdzające tożsamość
• Lista C - dokumenty, które określają uprawnienia do zatrudnienia
• Lista specjalna dla osób nieletnich
• Dodatkowy formularz I-9 Obowiązki pracodawcy
• Wymogi prawne

Formularz kwalifikacyjny I-9 jest wymagany przez Ustawę o reformie imigracyjnej, weryfikującą tożsamość pracownika i jego uprawnienia do legalnej pracy w USA. Jeżeli pracodawca ominie jakiekolwiek kroki lub zapomni o dołączeniu odpowiednich dokumentów, grozi im kara grzywny z możliwymi i dość poważnymi komplikacjami prawnymi, dlatego tak ważna jest weryfikacja każdego aspektu pracownika I-9.

Lista A - dokumenty, które określają zarówno tożsamość, jak i uprawnienia do zatrudnienia

Na I-9 jest wymagana lista dokumentów potwierdzających tożsamość. Dokumenty te potwierdzają tożsamość i kwalifikują się do pracy w USA i są uważane za akceptowalny dowód na jedno i drugie.

• Paszport USA (wygasł lub wygasł)
• Certyfikat obywatelstwa amerykańskiego (Formy N-560 lub N-561)
• Certyfikat obywatelstwa (Formy N-550 lub N-570)
• Niewykorzystany zagraniczny paszport z załącznikiem Formularz I-94 wskazujące na niewygaśnięte zezwolenie na zatrudnienie
• Karta stałego pobytu lub karta potwierdzenia rejestracji cudzoziemca ze zdjęciem (Formularz I-551)
• Niewykorzystana karta tymczasowego rezydenta (Formularz I-688)
• Karta zezwalająca na niewygasłe zatrudnienie (Formularz I-688A)
• Niewykorzystane pozwolenie na ponowne wprowadzenie (Formularz I-327)
• Dokument podróży niewygasłej uchodźcy (Formularz 1-571)
• Dokument upoważnienia do niewygasłego zatrudnienia wydany przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS), zawierający zdjęcie (Formularz I-688B)

Lista B - dokumenty potwierdzające tożsamość

W przypadku braku któregokolwiek z powyższych dokumentów pracownik musiałby przedstawić dwa inne, jeden dla potwierdzenia tożsamości, a drugi dla uprawnienia do zatrudnienia. Do ustalenia tożsamości pracownika można wykorzystać następujące dokumenty:

• Prawo jazdy lub dowód osobisty wydane przez stan lub zewnętrzny stan posiadania Stanów Zjednoczonych, pod warunkiem że zawiera zdjęcie lub informacje, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu i adres
• Dowód osobisty wydany przez federalne, stanowe lub lokalne agencje rządowe lub podmioty, pod warunkiem, że zawiera zdjęcie lub informacje, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu i adres
• Dowód szkolny ze zdjęciem
• Karta rejestracyjna wyborcy
• Karta wojskowa USA lub rekord projektu
• Dowód osobisty wojskowy
• Karta Mariner Merchant Coast Guard Merchant
• Dokument plemienny Indian Ameryki Północnej
• Prawo jazdy wydane przez kanadyjski organ rządowy

Lista C - dokumenty, które określają uprawnienia do zatrudnienia

Jeden z tych dokumentów musi być prezentowane jako dodatek do dokumentu z listy B, jeśli pracownik nie jest w stanie dostarczyć dokumentu z listy A.

• U.S. Social Security Card wydana przez Social Security Administration, inna niż karta stwierdzająca, że ​​nie jest ważna dla zatrudnienia
• Zaświadczenie o urodzeniu za granicą wydane przez Departament Stanu (Formularz FS-545 lub Formularz DS-1350)
• Oryginalna lub uwierzytelniona kopia aktu urodzenia wydanego przez stan, okręg, władze miejskie lub posiadanie Stanów Zjednoczonych z urzędową pieczęcią
• Dokument plemienny Indian Ameryki Północnej.
• Dowód osobisty obywatela USA (Formularz I-197)
• Dowód osobisty do użytku obywatela-rezydenta w Stanach Zjednoczonych (Formularz I-179)
• Dokument zezwolenia na pracę, który wygasł, wydany przez DHS, inny niż wymieniony w wykazie A.

Lista specjalna dla osób nieletnich

Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia i dlatego nie mogą przedstawić żadnego z powyższych dokumentów, mogą zamiast tego dostarczyć dokumenty odpowiednie dla wieku, w tym:

• Karta szkolna lub ewidencyjna
• Dokumentacja kliniczna, lekarzowa lub szpitalna
• Rekord opieki dziennej lub przedszkola

Dodatkowy formularz I-9 Obowiązki pracodawcy

Upewnij się, że formularze I-9 są poprawnie wypełnione i że ty i twój pracownik dokładnie przestrzegacie wskazówek. Musisz przechowywać formularz I-9 każdego pracownika przez co najmniej trzy lata lub przez rok po zakończeniu zatrudnienia, w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

Zachowaj i rób kopie oryginalnych dokumentów dostarczonych przez swoich pracowników. Nie jest to wymagane, ale jest zalecane. Zachowaj tylko minimalną wymaganą liczbę dokumentów i przechowuj formularze i kserokopie dokumentów oddzielnie od akt swoich pracowników.

Jeśli jakiekolwiek zmiany zostaną wprowadzone w dokumencie pliku I-9, zmień je w oryginalnym formularzu, a następnie wprowadź zmiany i datę. Nie wypełniaj nowego formularza. Ponownie zweryfikuj wygasające zezwolenia na pracę i nie zezwalaj pracownikom na pracę, jeśli ich dokumentacja wygasła.

Należy odpowiedzieć zgodnie z instrukcjami i wytycznymi dotyczącymi czasu, jeśli otrzymają Państwo niepasujący list do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, który wskazuje, że pewna liczba pracowników ma niepotwierdzalne numery ubezpieczenia społecznego.

Uzyskaj aktualne informacje o formularzu I-9 w US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Dodatkowe informacje są dostępne od Society for Human Resources Management.

Wymogi prawne

Formularz I-9 należy wypełnić dla każdego nowego pracownika bez względu na jego pochodzenie lub to, czy pracownik jest obywatelem USA. Pracodawca naruszył federalne prawo imigracyjne, jeśli nie zweryfikuje tożsamości i autoryzacji zatrudnienia nowego pracownika za pomocą formularza I-9. Kary różnią się znacznie i są oparte na systemie poziomów, ale mogą sięgać nawet prawie 20 000 $. Kary rosną od 548 USD za świadome kontynuowanie zatrudniania osób, które nie prześlą formularzy I-9 z odpowiednią weryfikacją.

Oświadczenie: Należy pamiętać, że podane informacje, choć są wiarygodne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatową publiczność, a przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę zwrócić się o pomoc prawną lub pomoc do państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji.