Jak poprawić swoją wydajność jako menedżera

Zawartość

• 12 pomysłów na poprawę wydajności menedżera
• Dolna linia

Rzadko zdarza się, aby jakikolwiek kierownik lub kierownictwo nie narzekał na wyniki swojego zespołu. Jednak najczęściej bardziej winna jest osoba wpatrująca się w menedżera w lustrze.

Wdrożenie następujących 12 pomysłów może znacząco wpłynąć na poprawę morale i wydajności zespołu. Włącz je do swojego życia zawodowego i obserwuj, jak wraz ze swoim zespołem rozwijasz się w skuteczny i dobrze działający zespół, którym powinieneś być.

12 pomysłów na poprawę wydajności menedżera

Aby poprawić wyniki swojego zespołu, musisz się zmienić i podjąć kilka ryzyk, działając inaczej niż w przeszłości. Spróbuj wdrożyć jak najwięcej poniższych pomysłów i czerpać nagrody dla siebie i swoich podwładnych.

1. Stwórz więcej okazji do dyskusji jeden na jednego.
Łatwo jest pozwolić, aby codzienne walki z ogniem powstrzymywały cię od spędzania czasu z członkami zespołu. Walcz ciężko, aby zwolnić miejsce w zatłoczonym kalendarzu, aby tylko porozmawiać. Członkowie Twojego zespołu docenią wysiłek i czas spędzony na twarzy.

2. Zatrzymaj mikrozarządzanie.
Szef mikro-zarządzania nie jest niczyim ulubieńcem. Dobrzy ludzie wykonują swoją najlepszą pracę, gdy nie gapisz się przez ramię. Daj im miejsce i pozwól im pokazać, co potrafią.

3. Zmień podejście do „zaufania”.
Zamiast wymagać od wszystkich, aby zdobyli zaufanie, spróbuj najpierw je dać. Członkowie Twojego zespołu docenią to, że nie będziesz musiał przenosić gór, aby zdobyć od ciebie niechętne zaufanie. Twój zespół zareaguje na to podejście nie tylko ufając Ci szybciej, ale również ciężko pracując, aby przekroczyć Twoje oczekiwania.

4. Unikaj stania się pomarszczoną pomarszczoną jaszczurką mostkową.
Ta kolorowa i mało pożądana „jaszczurka pomostowa” jest tym menedżerem, który pozostaje mocno osadzony na swoim krześle, obserwując pracowników sklepu z tarasu widokowego i obrzucając ich regularną, często bezzasadną krytyką. Nikt nie lubi ani nie szanuje tej postaci. Odsuń się od biurka i włącz się w pracę firmy i dowiedz się z pierwszej ręki o swoim zespole i jego wyzwaniach.

5. Przestań próbować być najmądrzejszą osobą w każdej rozmowie.
Patrząc na opis stanowiska, żadne wymagania nie stanowią, że musisz być przez cały czas najmądrzejszą osobą w pokoju. Pamiętaj, że Twoim zadaniem jest zatrudniać i rozwijać ludzi mądrzejszych od ciebie.

6. Zwiększ przepływ informacji do swojego zespołu.
Wszyscy w twoim zespole chcą wiedzieć, jak sobie radzi firma i czy zespół sprzedaży podpisał tak duży kontrakt. Organizuj regularne sesje aktualizacji, na których informujesz zespół o wynikach firmy.

Upewnij się, że mają możliwość zadawania pytań. Świetną techniką jest zapraszanie innego kierownika na każde spotkanie w celu rozwiązania większych, strategicznych pytań. Kierownictwo docenia czas spędzony z zespołem, a członkowie zespołu poznają kierownictwo, poznając wyniki firmy. Prawdziwa wygrana-wygrana.

7. Naucz się i przeżyj stosunek 3: 1.
Dostarcz 3 razy więcej pozytywnych informacji zwrotnych niż konstruktywnych (rodzaj negatywny). Pamiętaj tylko, że pozytywne opinie muszą być dobrze zasłużone i mieć charakter behawioralny.

8. Przestań zwlekać z trudnymi rozmowami.
Dobrzy ludzie chcą wkładu w poprawę. Nikt nie wygrywa, jeśli unikniesz konstruktywnej dyskusji na temat opinii.

9. Czytaj więcej.
Jeśli nie czytasz i nie uczysz się, poruszasz się wstecz z prędkością zmian. Od czasopism branżowych po najnowsze czasopisma biznesowe i bestsellery - nie ma usprawiedliwienia, aby nie być na bieżąco z czytaniem.

I oczywiście nie ograniczaj się do taryf branżowych lub biznesowych. Każdy temat lub gatunek, który naraża Cię na pomysły, podejścia i historie służy temu celowi. Podziel się swoimi odkryciami i spostrzeżeniami z członkami swojego zespołu. Wyrazy uznania, jeśli ty lub członkowie zespołu zidentyfikujecie pomysły, które możecie zastosować w celu poprawy wydajności.

10. Pomóż swojemu zespołowi przeczytać więcej.
Załóż i sfinansuj grupę dyskusyjną do czytania. Zacznij zespół od kilku pierwszych tytułów, a następnie pozwól im dokonywać przyszłych wyborów. Pamiętaj, aby zaplanować czas na spotkanie i przedyskutowanie książek.

Jeden z menedżerów ds. Zasobów ludzkich poprowadził dobrze uczęszczaną comiesięczną sesję dyskusyjną w klubie czytelniczym podczas lunchu z pizzą lub posiłkami. Starszy inżynier oprogramowania zastępował raz w tygodniu cotygodniowe spotkanie dotyczące statusu sesją dyskusyjną. Znajdź podejście, które pasuje do Twojej kultury i harmonogramu.

11. Zaplanuj przestoje dla swojego zespołu.
Być może zauważyłeś, że nieświadomie kierujesz zespołem, jakbyś był w stanie ciągłego pośpiechu. Stwórz możliwości dla stymulujących mózg przestojów. Zabierz swój zespół na wycieczkę w terenie kilka razy w roku.

Uznanie, jeśli możesz wykorzystać wycieczkę w terenie do kreatywnej burzy mózgów w miejscu pracy. Możesz regularnie planować wyjazdy z członkami zespołu w firmach (w niepowiązanych branżach) znanych z niezwykłej obsługi klienta. Następnie wróć do biura z pomysłami na zwiększenie wydajności zespołu.

12. Odnów ślubowanie według Credo trenera.
Gdy coś pójdzie nie tak, to wina trenera. Kiedy wszystko idzie dobrze, dzieje się tak z powodu zespołu.

Dolna linia

Menedżerowie mają ciężką pracę i stoją na przeszkodzie, aby osiągać świetne wyniki i promować ciągłe doskonalenie. Bez wątpienia wykonywanie zadań przez innych jest ciężką, często frustrującą pracą. Jednak cała praca, którą wykonujesz w celu promowania zdrowego środowiska pracy, wolnego od strachu i niepotrzebnego stresu, przyniesie ogromne korzyści w twojej misji wzmocnienia wyników.