Pozytywne i negatywne opisy stanowisk pracy

Zawartość

• Pozytywne opisy stanowisk
• Zapewnij możliwość komunikowania się z kierownictwem firmy i informowania pracowników, jak pasują do całościowego obrazu
• Ustaw jasne oczekiwania dotyczące tego, czego oczekujesz od ludzi:
• Pomóż się legalnie osłonić
• Pomóż pracownikom organizacji, którzy muszą pracować z nowym pracownikiem, zrozumieć granice odpowiedzialności danej osoby
• Negatywny potencjał opisów stanowisk pracy dla pracowników
• Stają się przestarzałe w szybkim, zmieniającym się, zorientowanym na klienta środowisku pracy
• Nie zawsze mają wystarczającą elastyczność, aby osoby fizyczne mogły „pracować poza pudełkiem”
• Nie zawsze zapewniaj przegląd codziennej pracy pracownika
• Może siedzieć nieużywany w szufladzie i dlatego jest stratą czasu
• Dolna linia

Opisy stanowisk pracowniczych to pisemne oświadczenia, które opisują obowiązki, obowiązki, wymagane kwalifikacje i relacje relacji z danym stanowiskiem. Opierają się na obiektywnych informacjach uzyskanych w wyniku analizy pracy, zrozumieniu kompetencji i umiejętności wymaganych do wykonania potrzebnych zadań oraz potrzeb organizacji do wykonywania pracy.

Opisy stanowisk pracowniczych identyfikują i określają obowiązki konkretnego stanowiska. Obejmują one również informacje o warunkach pracy, narzędziach, używanym sprzęcie, niezbędnej wiedzy i umiejętnościach oraz relacjach z innymi stanowiskami, w tym bezpośrednim szefem.

Skutecznie opracowane opisy stanowisk pracowników są narzędziami komunikacji, które są istotne dla sukcesu Twojej organizacji.Z drugiej strony źle napisane opisy stanowisk pracowniczych powodują zamieszanie w miejscu pracy, nieporozumienia i sprawiają, że ludzie czują, że nie wiedzą, czego się od nich oczekuje.

Jeśli wykorzystasz opisy stanowisk pracowniczych jako żywe, oddychające dokumenty, które są regularnie aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmieniających się wymagań każdego pracownika, opisy te mogą stać się bardziej planem pracy niż nieistotnym dokumentem.

Pozytywne opisy stanowisk

Opisy stanowisk, które mają pozytywny wpływ na zrozumienie przez pracownika jego pracy i oczekiwanego standardu wydajności, zawierają następujące elementy.

Zapewnij możliwość komunikowania się z kierownictwem firmy i informowania pracowników, jak pasują do całościowego obrazu

Niezależnie od tego, czy jesteś małym, czy dużym przedsiębiorstwem, czy organizacją wielozakładową, dobrze napisane opisy stanowisk pracowniczych pomogą ci dostosować kierunek pracowników do kierownictwa wyższego kierownictwa i ich strategicznego planu dla firmy.

Dostosowanie pracowników do twoich celów, wizji i misji oznacza sukces Twojej organizacji. Jako lider gwarantujesz transfunkcjonalność wszystkich stanowisk i ról niezbędnych do zadowolenia klientów.

Ustaw jasne oczekiwania dotyczące tego, czego oczekujesz od ludzi:

Ferdinand Fournies w „Dlaczego pracownicy nie robią tego, co powinni robić i co z tym zrobić?’ mówi, że oczekiwania pracowników są pierwszym miejscem, w którym można sprawdzić, czy ludzie nie robią tego, co chcesz. Mówi, że musisz upewnić się, że wszyscy pracownicy jasno rozumieją twoje oczekiwania - i że zrozumienie zaczyna się od opisu stanowiska pracownika.

Odnosi się to do tego, czy rekrutujesz nowych pracowników, czy publikujesz oferty pracy dla kandydatów wewnętrznych.

Pomóż się legalnie osłonić

Na przykład, aby zachować zgodność z amerykańską ustawą o niepełnosprawności (ADA), musisz upewnić się, że opis fizycznych wymagań pracy jest dokładny co do litery. Pomoże Ci to odpowiednio odpowiedzieć, jeśli pracownik poprosi o zakwaterowanie zgodnie z ADA.

Pomóż pracownikom organizacji, którzy muszą pracować z nowym pracownikiem, zrozumieć granice odpowiedzialności danej osoby

Osoby zaangażowane w proces rekrutacji częściej wspierają sukces nowego pracownika lub awansowanego współpracownika. Opracowywanie opisów stanowisk pracowniczych jest łatwym sposobem na zaangażowanie ludzi w sukces organizacji.

Pamiętaj, opracowując opisy stanowisk pracowników, zauważ, że są one jednym z elementów skutecznego systemu zarządzania wydajnością. Rozważ te ostrzeżenia dotyczące opisów stanowisk pracy dla pracowników.

Negatywny potencjał opisów stanowisk pracy dla pracowników

Opisy stanowisk pracowniczych mają swoje wady, w tym:

Stają się przestarzałe w szybkim, zmieniającym się, zorientowanym na klienta środowisku pracy

Musisz uzupełniać opisy stanowisk pracowników o regularnie negocjowane cele i możliwości rozwoju, co najmniej raz na kwartał - najlepiej co miesiąc. Wymaga od pracownika spotkania z szefem lub zespołem w celu ustalenia następnego zestawu konkretnych, mierzalnych celów.

To spotkanie musi być również realistyczne. Jeśli pracownik otrzymuje nowe cele i nadal odpowiada za każde zadanie wymienione w oryginalnym opisie stanowiska pracownika, jest to niesprawiedliwe. To zniechęca pracownika, który nigdy nie uważa, że ​​osiąga sukces w swojej pracy.

W szczególności, jeśli cele i osiągnięcia związane z pracą są powiązane z wynagrodzeniem lub premią, musisz sprawdzić, gdzie pracownik inwestuje swój czas. Jeśli opisy stanowisk pracowniczych zawierają niedokładny obraz, zmień opis stanowiska pracowniczego.

Nie zawsze mają wystarczającą elastyczność, aby osoby fizyczne mogły „pracować poza pudełkiem”

Opisy stanowisk pracowniczych muszą być elastyczne, aby pracownicy mogli swobodnie szkolić się. Muszą umożliwić innemu członkowi zespołu wykonanie zadania, a pracownikowi mieć pewność, że mogą podejmować odpowiednie decyzje, by służyć swoim klientom. Chcesz rozwijać ludzi, którzy czują się komfortowo, podejmując rozsądne szanse na przekroczenie swoich granic.

Nie zawsze zapewniaj przegląd codziennej pracy pracownika

Oprócz aktualizacji sugerowanych regularnych celów i zadań, opisy stanowisk pracowników są integralną częścią systemu zarządzania wydajnością i oceny. Służą do określania podwyżek wynagrodzeń i kwalifikacji do premii.
Stanowią one odniesienie do pracy w celu ustalenia, w jaki sposób pracownik codziennie spędza czas w pracy. Zapewniają mierzalną koncentrację energii i uwagi pracownika.

Może siedzieć nieużywany w szufladzie i dlatego jest stratą czasu

Opisy stanowisk pracowniczych muszą stanowić integralną część procesu rekrutacji. Jeśli nie wykorzystasz opisów zadań opracowanych podczas sesji opinii i sesji zarządzania wydajnością, cały proces jest stratą czasu i energii. Kto w dzisiejszych dynamicznych organizacjach ma na to czas?

Dolna linia

Możesz użyć opisów stanowisk pracowników, aby uzyskać własność pracownika i prześledzić parametry umiejętności i zdolności, których szukasz na stanowisku. Podczas zatrudniania dobrze napisane opisy stanowisk pracowników mogą pomóc w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących zatrudnienia. A zatrudnienie odpowiedniego zespołu ma kluczowe znaczenie dla Twojego przyszłego sukcesu.