Jak opracować i używać profilu pracy
Zawartość
- Przykładowy profil stanowiska a opis stanowiska
- Profil pracy
- Trening i rozwój
- Opis pracy
- Trening i rozwój
- Jak i kiedy używać profilu pracy
Czy Twoi pracownicy potrzebują łatwej do opracowania metody identyfikacji kluczowych elementów ich pracy? Rozważ użycie profilu pracy zamiast opisu pracy do rekrutacji, zamieszczania ofert pracy oraz jasnego kierunku i parametrów dla pracowników.
Profil stanowiska najlepiej opracowuje zespół pracowników, który rozumie zapotrzebowanie organizacji na pracownika zajmującego to stanowisko. Często jest to punkt wyjścia do dyskusji na spotkaniu lub procesie planowania rekrutacji.
Profil stanowiska określa szczegóły stanowiska pracownika. Są to kluczowe elementy, do których wykonania zatrudniłeś pracownika. W prostym, wykonalnym formacie profil stanowiska przedstawia obraz kluczowych obowiązków pracownika.
Profil stanowiska będzie zawierał przegląd:
- Obowiązki Hioba
- Doświadczenie potrzebne do wykonania pracy
- Umiejętności niezbędne do wykonywania pracy
- Wymagane wykształcenie i poświadczenia
- Wymagania fizyczne i środowisko pracy
- Zadanie sprawozdawcze
- Informacje o zakresie płac
Powszechnie używane prawie zamiennie z opisem stanowiska, zarówno terminem, jak i treścią, istnieje różnica między profilem stanowiska a opisem stanowiska. Główną różnicą jest poziom szczegółowości. Profil pracy pozwala na większą swobodę w zakresie bieżących celów i oczekiwań.
Opis stanowiska zapewnia wysoki poziom szczegółowości, dzięki czemu nigdy nie ma wątpliwości co do nieporozumienia pracownika z jego obowiązkami.
Podczas gdy opis stanowiska określa wszystkie wymagania dla każdego głównego obszaru odpowiedzialności, profil stanowiska może zawierać tylko listę obowiązków. Na przykład dyrektor ds. Zasobów ludzkich w profilu zawodowym może ponosić odpowiedzialność za szkolenie i rozwój pracowników.
W opisie stanowiska pracy sześć do ośmiu głównych deskryptorów tej odpowiedzialności może określać ogólne obowiązki.
Przykładowy profil stanowiska a opis stanowiska
Wykorzystując wyżej wspomniany opis stanowiska dyrektora HR, tutaj jest porównanie jednego elementu między profilem stanowiska a opisem stanowiska.
Profil pracy
Trening i rozwój
Odpowiedzialny za opracowanie wewnętrznego programu szkoleń i rozwoju, który obejmuje nowe ukierunkowanie pracowników, rozwój zarządzania, plany rozwoju wydajności dla każdego pracownika, ocenę potrzeb szkoleniowych, wybór odpowiednich systemów i metod prowadzenia szkoleń oraz zarządzanie budżetem na szkolenia i rozwój.
Opis pracy
Trening i rozwój
- Definiuje wszystkie programy szkoleniowe HR i przypisuje uprawnienia / odpowiedzialność HR i menedżerów w ramach tych programów szkoleniowych. Zapewnia potrzebne szkolenia i materiały wzmacniające dla menedżerów i pracowników, które obejmują warsztaty, podręczniki, podręczniki pracowników i standardowe raporty.
- Prowadzi wdrożenie systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników.
- Ustanawia wewnętrzny system szkolenia pracowników, który identyfikuje i zaspokaja potrzeby szkoleniowe firmy. System szkolenia obejmuje: ocenę potrzeb szkoleniowych, orientację lub wdrażanie nowych pracowników, rozwój zarządzania, przekrojowe szkolenie produkcyjne, pomiar wpływu szkolenia i najlepsze praktyki związane z transferem szkoleń.
- Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.
- Pomaga w opracowywaniu i monitorowaniu wydatków budżetu szkoleniowego firmy.
Jak i kiedy używać profilu pracy
Profil pracy jest przydatnym narzędziem. W opisie rekrutacji i ofert pracy opis stanowiska zawiera zbyt wiele informacji. Profil pracy obejmuje istotne elementy, aby uzyskać obraz pracy. W razie potrzeby użyj profilu pracy, aby opisać swoje prace. potencjalnym kandydatom.
Profile stanowisk zapewniają dobre objaśnienie składników pracy i tego, czego szukasz u pracownika, gdy zostaną opublikowane z ofertami pracy na stronie rekrutacyjnej.
Potencjalni pracownicy zwrócą uwagę na komponenty i wymagania związane z danym stanowiskiem. Profil stanowiska zapewnia im wystarczającą ilość informacji, aby ustalić, czy są wykwalifikowani i zainteresowani Twoją pracą. Oszczędza to zarówno pracodawcy, jak i poszukiwacza pracy oraz rozczarowanie.
Jeśli jest stosowany właściwie i skutecznie, profil pracy jest kolejnym przydatnym narzędziem w przyborniku HR.
