Jak stworzyć program „Ucz się na lunch”

Zawartość

• Czas jest zawsze kluczem
• Czym jest Learn-At-Lunch
• Trening obwodowy
• Szkolenia produktowe
• Rozwój zawodowy kierowany przez pracowników
• Rozwój osobisty
• Różnorodne działania
• Umiejętności życiowe
• Czym nie jest nauka na lunch
• 15 pomysłów na pomoc w rozpoczęciu programu Learn-At-Lunch
• Korzyści z programów Learn-At-Lunch
• Potencjalne ryzyko i pułapki
• Dolna linia

Wiele firm z powodzeniem stosuje podejście „ucz się na lunch” w celu uzupełnienia szkoleń pracowników i działań rozwojowych. Niektórzy nazywają je sesjami „brązowej torby” na cześć toreb, w których nosiliśmy nasze lunche, a inni odwracają to zdanie, nazywając je „Lunch-and-Learn”.

Niezależnie od nazwy korzystanie z okazjonalnej godziny obiadowej w celach edukacyjnych lub szkoleniowych może stymulować zaangażowanie pracowników i przedłużać program rozwoju firmy. W tym artykule przedstawiono pomysły na rozpoczęcie, podtrzymanie i udoskonalenie procesu uczenia się pracowników dzięki programowi Learn-at-Lunch.

Czas jest zawsze kluczem

Kiedy prowadzisz firmę, wydaje się, że nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko. Typowy dylemat szkoleniowy sugeruje, że nie możesz oszczędzić ludziom na szkoleniu, ponieważ jest tyle pracy do zrobienia, ale nie możesz również zaniedbać ich szkolenia i rozwoju, jeśli chcesz, aby Twoja firma prosperowała. Podczas gdy osoby cenią sobie przerwy na lunch jako okazję do zresetowania po południu, program edukacyjny, który czasami wykorzystuje ten okres, może być interesujący i orzeźwiający dla wszystkich zaangażowanych.

Czym jest Learn-At-Lunch

Najprościej mówiąc, program „Ucz się przy lunchu” to wydarzenie szkoleniowe lub rozwojowe, które czasami jest planowane w porze lunchu lub w porze lunchu. Wiele firm oferuje zachęty, takie jak bezpłatne obiady, aby zachęcić do uczestnictwa i zaangażowania. W końcu proszą pracowników o poświęcenie czasu osobistego.

Szkolenie Learn-at-Lunch jest zwykle mniej formalne i mniej zorganizowane niż tradycyjne szkolenia. Tematy muszą być interesujące, aby inwestycja w czas była opłacalna dla pracowników, i sprzyjać krótkim, godzinnym sprintom dostarczanym przez kilka dni lub tygodni. Typowe programy szkoleniowe Learn-at-Lunch obejmują:

Trening obwodowy

Program szkolenia przekrojowego może obejmować nauczanie przedstawicieli obsługi klienta, jak prawidłowo odbierać telefon, a także szkolenie kierownictwa dla menedżerów pierwszej linii.

Szkolenia produktowe

Program może pomóc wszystkim pracownikom w lepszym zrozumieniu różnic i specyfikacji produktów, jeśli Twoja firma oferuje wiele produktów lub usług. To także dobry sposób na wprowadzenie nowych produktów lub usług do swoich pracowników.

Rozwój zawodowy kierowany przez pracowników

Daj ludziom możliwość poznania obowiązków pracowników w innych działach. Czy masz kogoś z informatyki, kto mógłby uczyć kursu z podstaw programowania lub kogoś z rachunkowości, kto mógłby wyjaśnić, jak działa prognozowanie finansowe? Może ktoś z działu HR mógłby uczyć sesji, w jaki sposób lepiej przeprowadzić wywiad.

Rozwój osobisty

Program „naucz się na lunch” nie musi być wyłącznie biznesem. Niektóre firmy wykorzystują te możliwości, aby oferować możliwości uczenia się niezwiązane z pracą w zakresie od rzeźbienia w drewnie do malowania lub rysowania.

Różnorodne działania

Wiele firm sponsoruje zespoły i rady ds. Różnorodności, a czas na lunch to świetny czas na zaproszenie zaproszonych mówców lub zaprezentowanie edukacji międzykulturowej.

Umiejętności życiowe

Inne opcje wykorzystania programów Learn-at-Lunch obejmują skupienie się na ważnych umiejętnościach życiowych, takich jak planowanie emerytury, budżetowanie lub sprawność fizyczna.

Czym nie jest nauka na lunch

Sesje Learn-at-Lunch powinny być wyłącznie dobrowolne. To nie jest czas na szkolenie wymagane przez prawo lub firmę. Nie używaj programów Learn-at-Lunch do niczego, co wymaga śledzenia uczestników. To nie jest dobry czas na szkolenie pracowników na poważne tematy, takie jak etyka lub molestowanie.

15 pomysłów na pomoc w rozpoczęciu programu Learn-At-Lunch

Programy Learn-at-Lunch mają wiele odmian. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

1. Uzyskaj wsparcie od swojego szefa, kadry kierowniczej i odpowiedniego personelu zasobów ludzkich lub specjalistów ds. Szkoleń i rozwoju.
2. Wybierz interesujące, odpowiednie tematy.
3. Dostosuj tematy dla różnych odbiorców w miejscu pracy.
4. Ustal cele edukacyjne dla każdego tematu i sesji szkoleniowej w porze lunchu.
5. Rozważ zaoferowanie lekkich, zdrowych posiłków na lunch, przekąsek i napojów w ramach programu.
6. Przekaż z wyprzedzeniem harmonogram.
7. W razie potrzeby zapewnij światło, wcześniejsze czytanie lub materiały.
8. Zaproś pracowników do zgłaszania pomysłów na tematy związane z pracą lub życiem.
9. Zachęć pracowników do rozważenia prowadzenia tych programów, oferując własne umiejętności.
10. Zmierz zadowolenie uczestników z każdej sesji i dopracuj program zgodnie z potrzebami na podstawie otrzymanych opinii.
11. Wybierz lokalizację, która obsługuje zarówno trening, jak i jedzenie.
12. Rozważ potrzeby pracowników zdalnych, którzy mogą chcieć wziąć udział. Oferuj opcjonalne wsparcie wideokonferencji lub wideokonferencji, a jeśli obejmujesz bezpłatny lunch dla lokalnych pracowników, przedłuż kupon lub zaoferuj ograniczony zwrot kosztów dla tych, którzy pracują poza biurem.
13. Nagrywaj i udostępniaj sesje osobom, które nie są w stanie uczestniczyć.
14. Bądź wrażliwy na to, że wielu pracowników ceni sobie przerwę na lunch jako okazję do dekompresji. Zachowaj równowagę między chęcią zaplanowania tych wydarzeń a potrzebami pracowników w zakresie czasu z dala od ich codziennej pracy.
15. Ustaw fakultatywną frekwencję i skoncentruj się na treściach, które pomogą osobom podnieść umiejętności zawodowe lub zdolność pokonywania wyzwań życiowych.
16. Pamiętaj, aby promować wydarzenie. Oznacza to rozmawianie o tym, publikowanie ulotek w biurze, planowanie w kalendarzach i wysyłanie e-maili. Nie zadziała dobrze, jeśli nie zareklamujesz swojego wydarzenia odpowiednio, nawet swoim pracownikom.

Korzyści z programów Learn-At-Lunch

Program „Ucz się przy lunchu” stanowi dla pracowników ciekawą alternatywę dla typowej przerwy na lunch. Wydarzenia te będą zyskiwać na popularności, jeśli tematy zostaną starannie wybrane.

Asortyment programów stwarza okazję do zwiększenia zaangażowania pracowników i zaangażowania w biznesie w nieformalny sposób. Zmieniając rodzaje spotkań, które masz, spodoba ci się również szersza grupa pracowników.

W większości trenerzy korzystają z okazji, aby być w centrum uwagi. Ludzie lubią dzielić się swoją wiedzą i zainteresowaniami z innymi osobami w firmie. Ponadto pracownicy mają szansę spędzać ze sobą czas w środowisku wolnym od pracy, czego inaczej nie mogliby zrobić.

Potencjalne ryzyko i pułapki

Nakazanie uczestnictwa zmniejszy zainteresowanie i przyjemność z tych wydarzeń edukacyjnych. Twoim celem jest, aby niektórzy z twoich pracowników powiedzieli innym: „Och, powinieneś tam być!”

Nie oferowanie szerokiej gamy przedmiotów może znudzić uczestników i zmniejszyć zaangażowanie z czasem. Nie zapomnij o pracownikach w terenie. Możesz potencjalnie zrazić cennych specjalistów, jeśli nie zaoferujesz udogodnień dla zdalnych pracowników.

Wreszcie, jeśli zaplanujesz zbyt wiele z tych wydarzeń, ryzykujesz irytującymi pracownikami, którzy cenią sobie przerwę na lunch jako czas na ucieczkę od biurka i dekompresję, ćwiczenie lub załatwienie spraw.

Dolna linia

Organizacje odnoszące sukcesy inwestują we wspieranie rozwoju pracowników.Chociaż szkolenie może być kosztowne, a jego wpływ czasami budzi wątpliwości, programy Learn-at-Lunch oferują niezagrażającą i zabawną metodę przedłużania nauki oraz stymulowania energii i kreatywności w miejscu pracy.