Przykłady profesjonalnych listów i e-maili

Zawartość

• Zanim zaczniesz pisać
• Przejrzyj przykład
• Profesjonalna próbka listowa
• Bardziej profesjonalne przykłady listów i e-maili
• Więcej o pisaniu listów

Czy potrzebujesz napisać profesjonalny list lub wysłać wiadomość e-mail dotyczącą firmy? Pisząc profesjonalną korespondencję, pomocne może być przejrzenie przykładów, aby znaleźć pomysły na pisanie własnych listów i wiadomości.

Niezależnie od powodu, dla którego piszesz, ważne jest, aby mieć pewność, że wszystkie twoje listy mają jak najlepsze wrażenie na czytelniku.

Wasze listy muszą być zwięzłe i skoncentrowane, abyście wyrazili swoje zdanie jasno i zdecydowanie, a także uprzejmie. Muszą również być poprawnie sformatowane, starannie sprawdzone i dobrze napisane.

Zanim zaczniesz pisać

Pamiętaj, co musisz dołączyć do listu, zanim zaczniesz go komponować. Istnieje standardowy format pisania profesjonalnych listów, w tym marginesów strony, wyboru czcionek, odstępów między akapitami, informacji kontaktowych, części wstępnych i końcowych oraz podpisu. To, czego używasz, różni się w zależności od tego, czy wysyłasz drukowany list, czy wiadomość e-mail. Przed rozpoczęciem listu zapoznaj się z tymi wytycznymi dotyczącymi pisania i formatowania listów biznesowych.

Przejrzyj przykład

Możesz wyświetlić profesjonalną próbkę listu i pobrać poniższy szablon.

Profesjonalna próbka listowa

Corey Carpenter
250 Old Country Road
Morristown, TN 37814
555-555-5555
[email protected]

25 marca 2019 r

Spencer Brent
Projektant stron internetowych
XYZ Web Design, Inc.
1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11
Knoxville, TN 37901

Drogi Spencerze:

Chciałem przekazać Ci wiadomość, aby podziękować za wspaniałą pracę, którą wykonałeś przy budowie i uruchomieniu nowej strony internetowej naszej firmy. Od czasu wprowadzenia na rynek otrzymałem kilka świetnych komentarzy od klientów, którzy są zachwyceni nowym wyglądem naszego katalogu produktów i ulepszoną łatwością nawigacji systemu.

Doceniam również dodatkowy czas poświęcony na szkolenie mnie i naszego zespołu biznesowego w zakresie prawidłowego wprowadzania nowych tekstów i elementów wizualnych na stronie internetowej. Nikt z nas wcześniej nie był zaznajomiony z projektowaniem stron internetowych ani kodowaniem, ale Twoje szkolenie i napisana dla nas instrukcja / lista kontrolna sprawią, że z łatwością będziemy mogli wprowadzić zmiany w witrynie zgodnie z potrzebami.

Z przyjemnością współpracowałeś. Zadzwoń do mnie, jeśli będziesz potrzebować pozytywnych opinii na temat korzystania z własnej witryny.

Dzięki jeszcze raz,

Corey Carpenter (podpis na piśmie)

Corey Carpenter

Bardziej profesjonalne przykłady listów i e-maili

Oto lista przykładów profesjonalnych listów dotyczących biznesu, zatrudnienia, kariery, profesjonalnej sieci kontaktów, referencji, skierowań i innych. Pamiętaj, aby spersonalizować swoje listy, aby pasowały do ​​okoliczności, o których piszesz. Edytuj i sprawdź swoją korespondencję przed kliknięciem wyślij lub wyślij list, zarówno pod kątem treści, jak i literówek i błędów gramatycznych.

Listy z przeprosinami
Popełniłeś błąd w pracy? Czy przegapiłeś wywiad? Niezależnie od okoliczności list z przeprosinami lub e-mail to dobry sposób na zaradzenie i powrót na pozytywną ścieżkę. Przejrzyj przykłady listów do przeprosin podczas poszukiwania pracy i pracy oraz porady dotyczące tego, kiedy i jak należy przeprosić.

Listy z podziękowaniami
Ludzie uwielbiają dziękować, a przesłanie krótkiej wiadomości z podziękowaniem lub wiadomości e-mail zajmuje tylko kilka minut. Te przykłady listów doceniają dobrze wykonaną pracę, pomoc w pracy, skierowanie klienta lub pracy, pomoc w karierze lub poszukiwaniu pracy oraz szereg innych okoliczności zawodowych. Jeśli widzisz okazję, by podzielić się swoim uznaniem, nie wahaj się go wykorzystać. Oprócz pokazania, że ​​wiesz, w jaki sposób adresatowi udzielono pomocy, pomaga on również wzmocnić Twoje relacje z nim.

Listy z gratulacjami
Czy znasz kogoś, kto dostał awans lub zamierza przejść na emeryturę? Co powiesz na kogoś, kto właśnie znalazł nową pracę lub zaczyna własną działalność gospodarczą? Oto przykłady listów gratulacyjnych i wiadomości e-mail dla różnych sytuacji zawodowych, w tym nowej pracy, awansu, założenia firmy, przejścia na emeryturę, osiągnięć w pracy, wolontariatu i innych.

Przykłady listu motywacyjnego
Twój list motywacyjny jest jedną z najważniejszych części materiałów aplikacyjnych. Dobrze napisany list motywacyjny może pomóc w zapewnieniu rozmowy kwalifikacyjnej i pokaże kierownikowi ds. Zatrudnienia, dlaczego jesteś silnym kandydatem do pracy. Przejrzyj przykłady listów motywacyjnych dla życiorysów wymienionych według rodzaju pracy, a także według rodzaju listu motywacyjnego. Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu CV, przeczytaj także, jak napisać CV, które wygra rozmowę kwalifikacyjną, aby upewnić się, że Twoje podanie jest dobrze napisane i zawiera wszystkie szczegóły, które musisz podać pracodawcom.

Przykłady wiadomości e-mail
Podczas pisania i wysyłania wiadomości e-mail w celach zawodowych i zawodowych ważne jest, aby pisać wiadomości tak ostrożnie, jak list wydrukowany i wysłany pocztą. Oto przykłady zatrudnienia, poszukiwania pracy i firmowej wiadomości e-mail, a także szablony wiadomości e-mail, sformatowane przykłady wiadomości oraz wiersze tematu, pozdrowienia i podpisy.

Listy pracownicze
Bez względu na to, czy jesteś menedżerem, który musi przekazać pracownikowi pisemne powiadomienie, czy pracownikiem, który musi napisać do pracodawcy, znajdziesz próbki korespondencji dla różnych okoliczności związanych z pracą. Przejrzyj przykłady listów i e-maili pracowników dotyczące zatrudnienia, rozwiązania umowy, awansów, utraty pracy, uznania i gratulacji, referencji, podziękowań i innych okoliczności związanych z zatrudnieniem.

Do widzenia listy
Odchodzisz z pracy lub znasz kogoś, kto się porusza? Zawsze dobrze jest wysłać list pożegnalny z informacją o tym, jak możesz pozostać w kontakcie i pozostać w kontakcie. Te przykłady listów służą do pożegnania ze współpracownikami, klientami i kontaktami biznesowymi, aby poinformować ich o przyjęciu nowej pracy, przejściu na emeryturę lub rezygnacji. Istnieją również przykłady listów do wysłania do współpracowników, klientów i klientów, którzy się przeprowadzają.

Listy z zapytaniami
Podczas poszukiwania pracy przydatne może być wysyłanie listów z zapytaniami do firm, które mogą zatrudniać, ale nie reklamują ofert pracy. Do potencjalnego pracodawcy wysyłane jest zapytanie z pytaniem o potencjalne oferty pracy. Kiedy je napiszesz, musisz się sprzedać i wyjaśnić, dlaczego firma powinna cię zainteresować. Przejrzyj próbki listów z zapytaniami i porad, jak je napisać.

Listy sieciowe
Jaki jest najlepszy sposób na nawiązanie połączenia? Jak powinieneś kontynuować po spotkaniu sieciowym? Jak przedstawić się komuś, do kogo cię skierowano? Te profesjonalne listy sieciowe i e-maile obejmują listy polecające, listy przewodnie polecające, listy wprowadzające, listy informacyjne dotyczące tworzenia sieci zawodowych, listy z zaproszeniami na spotkania oraz listy z podziękowaniami.

Referencje
Czy potrzebujesz napisać rekomendację lub poprosić kogoś o napisanie referencji? Zawsze pomocne jest przejrzenie przykładów przed rozpoczęciem pracy. Oto przykłady listów referencyjnych i wiadomości e-mail, w tym rekomendacje akademickie, referencje biznesowe, referencje zawodowe i inne referencje związane z zatrudnieniem.

Listy rezygnacyjne
Kiedy odchodzisz z pracy, dobrze napisany wdzięczny list rezygnacyjny może pomóc ci przejść dalej, pozostając w dobrych stosunkach z pracodawcą. Przejrzyj próbki listu rezygnacyjnego i próbki e-maila z wielu różnych powodów rezygnacji oraz z różnym okresem wypowiedzenia.

Dziękuję Listy
Przejrzyj przykłady listów z podziękowaniami za różne sytuacje związane z pracą, zatrudnieniem, poszukiwaniem pracy, biznesem i karierą. Istnieją również uniwersalne przykłady podziękowań odpowiednie na każdą okazję - profesjonalne i osobiste.

Więcej o pisaniu listów

Potrzebujesz więcej pomocy? Zapoznaj się z tymi wytycznymi dotyczącymi pisania profesjonalnych listów i wiadomości e-mail, aby upewnić się, że cała korespondencja jest napisana i sformatowana poprawnie.