Jak korzystać z metody ścieżki krytycznej do zarządzania projektem

Zawartość

• Definiowanie kroków
• Schematy wyników
• Dlaczego warto korzystać z tej metody
• Skomplikowane projekty
• Oprogramowanie do tworzenia ścieżek krytycznych

Kierownicy projektów używają terminu „ścieżka krytyczna”, aby opisać sekwencję działań, które mają niewiele lub nie ma miejsca na opóźnienia w projekcie. Co najważniejsze, zakłada założenie, że każde z zadań na ścieżce musi zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego, więc opóźnienie w dowolnym zadaniu opóźni cały projekt.

Metodę ścieżki krytycznej (CPM) stosuje się do planowania projektu poprzez zdefiniowanie każdego niezbędnego kroku i oszacowanie, jak długo zajmie każdy z nich. Celem jest zapobieganie wąskim gardłom, które mogą nękać każdy złożony plan.

Definiowanie kroków

Kierownicy projektów współpracują z członkami zespołu, aby zdefiniować całą pracę wymaganą do ukończenia projektu lub osiągnięcia zakresu projektu.

Praca jest zazwyczaj podzielona na jednostki zwane pakietami roboczymi. Te pakiety robocze są na tyle małe, że można je skojarzyć z właścicielem i zarządzać ryzykiem. Można je następnie kontrolować pod względem czasu, kosztów i materiałów. Częstym punktem odniesienia jest to, że pakiety robocze nie powinny zająć mniej niż osiem godzin i nie więcej niż 80 godzin.

Każdy zespół roboczy określa i szacuje czas i koszty niezbędne do dostarczenia swoich pakietów roboczych.

Schematy wyników

Następnie kierownik projektu łączy paczki i porządkuje je w kolejności, w jakiej muszą zostać wypełnione.

Rezultatem jest diagram sieciowy, który identyfikuje kluczowe miary:

• Early start (ES): najwcześniej można uruchomić pakiet roboczy
• Wczesne zakończenie (EF): najwcześniej można ukończyć pakiet roboczy
• Późny start (LS): Najnowsze, że pakiet roboczy może zostać uruchomiony i nie opóźnia projektu
• Późne zakończenie (LF): Najnowsze, że pakiet roboczy może zostać ukończony i nie opóźnia projektu
• Luźny lub zmienny: czas, przez który pakiet roboczy lub działanie mogą zostać opóźnione i nie mają wpływu na projekt

Te wskaźniki są używane do obliczania różnych możliwych ścieżek w tej sieci pakietów. Można zidentyfikować dowolny czas luzu.

Kierownik projektu i członkowie zespołu dostosowują różne ścieżki i analizują różne opcje, dopóki nie są pewni, że znaleźli najbardziej wydajny, terminowy i najmniej ryzykowny plan projektu. Aby użyć poniższych formuł, wartości są zastępowane przez dzień wystąpienia wartości, na przykład piąty dzień projektu.

Total Float to kwota, którą zadanie może przenieść bez zakłócania daty zakończenia projektu.

LF - EF lub LS - ES = Total Float

Free float to kwota, którą zadanie może przenieść i nie zakłóca żadnych innych zadań.

ES₂ - EF₁ = Free Float

Gdzie ES₂ oznacza wczesne rozpoczęcie zadania bezpośrednio po wcześniejszym zakończeniu poprzedniego zadania, EF₁. Tak więc, jeśli zadanie piąte zakończy się wcześnie w dniu czwartym, a zadanie szóste rozpocznie się w dniu piątym, masz jeden dzień swobodnego przepływu (5 - 4 = 1).

Ścieżkę krytyczną projektu można ustalić, wybierając zadania i tworząc schemat sieci zadań. Ten schemat pokazuje wszystkie zadania według kolejności wykonania. Jeśli miałeś pięć zadań, możesz oznaczyć je V, W, X, Y i Z.

Zadanie V jest zadaniem początkowym. Zadanie Y wymaga wykonania W i V, ale zadanie X nie. Zadanie Z wymaga wykonania Y i X, podczas gdy X potrzebuje tylko V, aby kontynuować. Określ czas trwania każdego zadania.

Należy zauważyć, że ścieżka krytyczna może się zmieniać w zależności od harmonogramu zasobów, nawet podczas realizacji projektu.

Jeśli zadanie V zaczyna się wcześnie w pierwszym dniu i wymaga 3 dni do wykonania, oblicz swój późny początek V, używając:

LS = ES + Czas trwania - 1

Następnie możesz użyć LS zadania V, aby obliczyć ES swojego następnego zadania, W.

ES₂ = LS₁ + 1 lub 1 + 3 - 1 = 3

Powinieneś ukończyć to dla każdego zadania, które daje ci wczesne daty rozpoczęcia swoich zadań. Aby obliczyć daty wcześniejszego zakończenia, użyj tej formuły, zaczynając od ostatniego zadania:

EF = LF - Czas trwania + 1

Następnie obliczasz późne zakończenie poprzedniego zadania:

LF₂ = EF₁ - 1

Cofnij się do pierwszego zadania. Po zakończeniu należy obliczyć całkowitą liczbę zmiennoprzecinkową dla swoich zadań, korzystając ze wzoru na łączną liczbę zmiennoprzecinkową z góry.

Zadania z zerową liczbą zmiennoprzecinkową znajdują się na twojej krytycznej ścieżce. Oznacza to, że opóźnione zakończenie wszelkich zadań z zerową liczbą zmiennoprzecinkową wpływa na datę zakończenia projektu. Zadania, które nie są równe zeru, mogą zmniejszyć liczbę dni obliczoną przez całkowitą liczbę zmiennoprzecinkową i nie wpływać na projekt.

Dlaczego warto korzystać z tej metody

Ścieżka krytyczna pomaga kierownikowi projektu i zespołowi skoncentrować wysiłki na najważniejszych pakietach roboczych.

Służy również jako narzędzie odniesienia do monitorowania i raportowania postępów oraz dostosowywania zasobów w razie potrzeby. Kierownicy projektów mogą wykorzystać tę metodę w trakcie projektu, aby zidentyfikować prace, które można przyspieszyć, aby uniknąć opóźnień w całym projekcie.

Skomplikowane projekty

Gdy projekt jest duży i złożony, kierownik projektu może skończyć z diagramem sieci, który ma wiele ścieżek krytycznych lub jedną ścieżkę krytyczną i kilka ścieżek prawie krytycznych. Jest to określane jako „wrażliwa” sieć projektu. Im bardziej wrażliwy, tym większe ryzyko opóźnień.

Oprogramowanie do tworzenia ścieżek krytycznych

Małe projekty mogą mieć ręcznie obliczoną ścieżkę krytyczną. Większe inicjatywy mogą zawierać dosłownie tysiące lub dziesiątki tysięcy pakietów roboczych.

W takich przypadkach kierownicy projektów zwykle polegają na oprogramowaniu do zarządzania projektami, aby obliczyć i opisać schemat sieci projektu oraz krytyczną ścieżkę lub ścieżki.