Jak zrobić dobre wrażenie podczas zdalnej praktyki
Zawartość
- Wskazówki, jak zrobić najlepsze wrażenie
- Być profesjonalistą
- Bądź rozważny podczas komunikacji
- Twórz połączenia
- Szukaj opinii
- Przejąć inicjatywę
- Mów głośniej
- Wyrazić wdzięczność
Jeśli właśnie zaczynasz staż, być może czeka Cię inne doświadczenie, niż się spodziewałeś, kiedy początkowo przyjąłeś tę rolę. Z powodu pandemii koronawirusa wiele programów stażowych jest teraz zdalnych. Badanie przeprowadzone przez National Association of Colleges and Employers (NACE) w maju 2020 r. Wykazało, że 46% programów stażowych zostało przeniesionych do wirtualnego doświadczenia.
Jak możesz nawiązać kontakt z ludźmi na swoim stażu i wywrzeć pozytywne, trwałe wrażenie, jeśli nie pracujesz w tej samej przestrzeni fizycznej?
Nadal można nawiązywać relacje, zdobywać wiedzę i doświadczenie oraz uzyskiwać wszystkie inne korzyści, które towarzyszą internowaniu, robiąc to zdalnie.
Rozmawiając z The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara, wiceprezes ds. Szkolnictwa wyższego i sukcesu studenckiego w Handshake, internetowej społeczności zawodowej dla studentów, mówi: „Zdalne staże będą nowym doświadczeniem dla prawie wszystkich, więc zachęcam studentów do współpracy otwarty umysł, bądźcie ich autentycznymi sobą i skorzystajcie z okazji, aby zbudować wielki zestaw umiejętności, które będą napędzać ich przyszły sukces. ”
Wskazówki, jak zrobić najlepsze wrażenie
Odkryj proste i wysoce skuteczne strategie, które pomogą Ci wywrzeć pozytywne wrażenie podczas zdalnej praktyki.
Być profesjonalistą
Być może pracujesz w kącie salonu lub na stole kuchennym zamiast z kabiny, ale nadal ważne jest, aby działać profesjonalnie i odpowiedzialnie. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać:
- Ubierz się odpowiednio: Większość staży skorzysta ze spotkań wideo za pośrednictwem takich usług, jak Zoom, Google Hangouts i Skype. Oznacza to, że Twój menedżer i współpracownicy Cię zobaczą, dlatego ważne jest, aby ubierać się profesjonalnie. Przez pierwsze kilka dni myl się z noszeniem codziennych strojów biznesowych. Po obejrzeniu stroju współpracowników możesz się ubrać, by dopasować.
- Ćwicz dobrą etykietę spotkania: Cruzvergara zaleca, aby kamera była włączona podczas spotkań wideo. W przeciwnym razie „może sprawiać wrażenie, że nie poświęcasz spotkania pełnej uwagi”. Dobrym pomysłem jest również upewnienie się, że przestrzeń za tobą (która pojawia się również na filmie) jest odpowiednia dla biura. Wreszcie, kiedy nie rozmawiasz podczas spotkania, ogólnie uważane jest za grzeczne wyciszenie się.
- Bądź na czas: Zaloguj się rano do programów czatu niezwłocznie i pamiętaj, aby przybyć na spotkania również na czas. Ponadto szybko odpowiadaj na e-maile: ponieważ ludzie nie widzą Cię osobiście, ważniejsze niż kiedykolwiek jest pokazanie, że jesteś obecny, zaangażowany i pracujesz. Jeśli będziesz z dala od komputera, poinformuj o tym swojego przełożonego.
Każda firma ma swoją odrębną kulturę. Wybranie tego, co jest odpowiednie dla organizacji, w której się internujesz, może być trudniejsze, gdy nie ma Cię osobiście, ale w żadnym wypadku nie jest to niemożliwe.
Bądź spostrzegawczy i odzwierciedlaj zachowanie większości kolegów podczas spotkań i interakcji.
Na przykład w niektórych firmach funkcja czatu na spotkaniach wideo jest szeroko stosowana, a ludzie żartują i udostępniają linki. W innych przypadkach czat nie może być nigdy używany.
Bądź rozważny podczas komunikacji
Cruzvergara podkreśla, że rozmawianie ze współpracownikami i menedżerami za pośrednictwem czatu wideo, programów czatowych i poczty e-mail może wydawać się nieznane lub nawet niewygodne. Nie pozwól jednak, aby niepokój stanął ci na drodze. Zamiast tego skontaktuj się z menedżerem od samego początku i zapytaj, jaki jest najlepszy sposób komunikacji.
Podczas gdy niektórzy przełożeni wolą pocztę e-mail, inni chętnie przyjmują wiadomości czatu w ciągu dnia - a na pytanie, do którego obozu wpadnie twój przełożony, dowiesz się tylko.
Potwierdzenie preferowanego przez menedżera stylu komunikacji „nie tylko zdejmie presję, ale także pokaże, że zwracasz uwagę na otoczenie i planujesz szanować ich czas” - mówi Cruzvergara.
I skorzystaj z programów czatowych - takich jak Google Hangouts lub Slack - jeśli Twoja firma z nich korzysta. Są to bardziej nieformalne sposoby komunikowania się ze współpracownikami. Jednak nawet jeśli tego rodzaju rozmowy mogą obejmować GIF-y i emotikony, powinieneś starać się być profesjonalistą.
Twórz połączenia
Jednym z wielu celów internowania jest nawiązywanie połączeń i budowanie sieci. W przypadku osobistego stażu może to być łatwe: przypadkowe spotkania w kuchni i windzie mogą prowadzić do rozmów, a następnie dłuższych interakcji podczas wydarzeń towarzyskich, lunchu lub przy kawie. Ale wciąż istnieją sposoby łączenia się z innymi podczas wirtualnego programu stażowego.
Spróbuj „zaplanować (wirtualną) randkę na kawę z każdą osobą w zespole”, sugeruje trenerka z Los Angeles, Cynthia Orduña.
Wspólny lunch przy filmie to kolejna opcja, mówi Cruzvergara. Wykorzystaj te interakcje jako sposób na poznanie wszystkich. Oprócz prowadzenia rozmów na temat lekkich tematów (filmy, hobby itp.) Możesz zapytać o kariery ludzi, ich przemyślenia na temat trendów w branży, wszelkie porady, które mają do zaoferowania itd.
Niektóre programy stażowe mogły ustanawiać formalne sposoby łączenia stażystów z innymi. W niektórych firmach ludzie mogą kontaktować się samodzielnie.
Skorzystaj z tych możliwości, ale jeśli nie pojawią się one w sposób organiczny, bądź proaktywny, prosząc ludzi, aby spędzili trochę czasu na czacie.
Szukaj opinii
Chcesz zaimponować swojemu przełożonemu? Poproś o opinię. Spróbuj tego również ze współpracownikami. Podejmując inicjatywę, prosząc o opinie „pokazuje, że chcesz się uczyć i rozwijać” - mówi Cruzvergara.
Jeśli Twój menedżer niechętnie dzieli się opiniami lub oferuje tylko niejasne wypowiedzi, wiceprezes Handshake sugeruje podjęcie działań następczych. „Zapytaj o przykłady tego, jak Twój przełożony wykonałby tę pracę inaczej i jak możesz najlepiej poprawić następny projekt, nad którym pracujesz.”
Na niektórych stażach będziesz mieć cotygodniowe spotkanie ze swoim przełożonym i naturalnie otrzymywać informacje zwrotne. Jeśli ta struktura nie istnieje, Orduña zaleca prośbę o informacje zwrotne co tydzień lub dwa od rówieśników i przełożonego.
Przejąć inicjatywę
Niezależnie od tego, czy pracujesz na odległość czy w biurze, zawsze dobrze jest przejąć inicjatywę. Firmy cenią pracowników, którzy szukają projektów, a nie czekają na zadania. „Zawsze powinieneś zapytać swojego przełożonego, czy jest coś więcej, co możesz zrobić”, mówi Orduña, dodając: „Twoim celem powinno być uczenie się i zdejmowanie jak największej ilości, aby pokazać swoją wartość i wsparcie”.
Oprócz proszenia o dodatkowe projekty i zadania, możesz również zgłaszać sugestie lub zgłaszać się na ochotnika.
Na przykład, jeśli ktoś narzeka na spotkaniu, że jest zatłoczony projektami i stara się nadążyć, zapytaj, czy możesz pomóc. Jeśli możesz, sprecyzuj, w którym projekcie możesz pomóc i na jakim poziomie.
Mów głośniej
Najlepsi, najbardziej imponujący stażyści są proaktywni, a nie pasywni. Nie wahaj się więc podzielić się swoją opinią. „Jako stażysta masz przewagę nad wprowadzeniem nowej perspektywy do stołu”, mówi Cruzvergara.
Ta „zewnętrzna” perspektywa może być pomocna. „Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w spotkaniu grupowym, czy w burzy mózgów, poczuj się upoważniona do zabrania głosu i udziału w rozmowie” - radzi. To powiedziawszy, przeczytaj pokój: jeśli nikt inny nie proponuje sugestii podczas powszechnie uczęszczanego spotkania, rozważ później skontaktowanie się z odpowiednią osobą.
Podobnie, jeśli masz pytania lub masz wątpliwości co do tego, jak coś działa, nie ukrywaj tego. Łatwiej może Ci być czat lub e-mail z jednym współpracownikiem - lub przełożonym - indywidualnie, zamiast prosić o wyjaśnienia podczas spotkania całego zespołu.
Wyrazić wdzięczność
Dobrze jest być wdzięcznym i grzecznym przez cały czas trwania stażu. Podziękuj współpracownikom i swojemu przełożonemu, którzy zapewniają szkolenia, opinie i wgląd w firmę i całą branżę.
Ostatniego dnia wyślij wiadomość z podziękowaniami. Możesz wysłać wiadomość dla całego zespołu, a także pojedyncze wiadomości do swojego kierownika i wszystkich osób, z którymi ściśle współpracowałeś. „Przemyślane i osobiste przesłanie może mieć duży wpływ”, zauważa Cruzvergara. Możesz także dodać te połączenia na LinkedIn, abyś mógł się łatwo skontaktować.
