Przykłady wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem

Wideo: Elektronizacja zamówień publicznych w Polsce oraz RODO w zamówieniach publicznych

Zawartość

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem
Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem
Czego nie uwzględniać
Jak korzystać z przykładów i szablonów wiadomości e-mail
Przykłady wiadomości e-mail: A - Z

Bez względu na to, czy jesteś zatrudniony, czy poszukujesz pracy (lub obu), będziesz wysyłać wiele wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem. Od listów motywacyjnych do wiadomości e-mail, wiadomości z podziękowaniami, notatek z gratulacjami, wiadomości o przyjęciu i odrzuceniu oferty pracy.

Kiedy wysyłasz wiadomości e-mail związane z zatrudnieniem, bardzo ważne jest, aby dobrze to zrobić. Jeśli tego nie zrobisz, wiadomość prawdopodobnie nie zostanie otwarta, a co dopiero przeczytana. Lub może wydawać się nieprofesjonalny i może zaszkodzić Twojej reputacji zawodowej.

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem

Przejrzyj poniższe wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail w celach związanych z zatrudnieniem:

Użyj profesjonalnego adresu e-mail: Najpierw upewnij się, że Twój adres e-mail jest profesjonalny. Coś w stylu [email protected] lub [email protected] jest jasne, proste i profesjonalne.

Zachowaj profesjonalizm: Właściwe wykonanie oznacza utrzymanie profesjonalizmu. Chociaż możesz być przyzwyczajony do wysyłania zwykłych wiadomości, gdy jest to związane z pracą, twoja korespondencja musi być równie dobrze napisana, odpowiednio sformatowana i profesjonalna, jak każda inna formalna komunikacja biznesowa.

Krótko mówiąc: Ważne jest również, aby wiadomości e-mail były krótkie. Wiadomość e-mail jest otwarta średnio przez 11 sekund. To nie jest długo. Utrzymuj wiadomości e-mail tak zwięzłe i tak krótkie, jak to możliwe, i skup się na zwróceniu uwagi czytelnika w tak krótkim czasie. Twój pierwszy akapit musi być wystarczająco przekonujący, aby czytelnik mógł kontynuować. Akapit drugi i trzeci (jeśli je masz) muszą mieć na uwadze. Wszelkie akapity powyżej tego prawdopodobnie nie zostaną przeczytane.

Napisz przekonujący temat: Wiersz tematu wiadomości musi zachęcić czytelnika do otwarcia wiadomości. Uwzględnij jak najwięcej słów kluczowych, nie wydłużając tematu. W przypadku wiadomości e-mail z podaniem o pracę podaj na przykład swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz. Pamiętaj, że gdy ludzie otwierają e-maile na swoich telefonach (co większość ludzi robi), widzą skróconą wersję Twojego tematu. Tak więc temat powinien być jak najkrótszy.

Zakończ profesjonalnie: Nie przestawaj po napisaniu wiadomości. Poświęć trochę czasu, aby zakończyć to profesjonalnie. Zakończ z bezpłatnym zamknięciem i podpisem e-mail. Podpis e-mail powinien co najmniej zawierać imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz także podać swój tytuł pracy i wszelkie inne dane kontaktowe, które chcesz udostępnić. Możesz dodać osobisty adres URL witryny lub adres URL do swojego profilu LinkedIn lub konta na Twitterze.

Edytuj, edytuj, edytuj: Profesjonalne wiadomości e-mail powinny być wyraźnie napisane i edytowane. Przed wysłaniem należy ponownie przeczytać wiadomość w celu korekty błędów ortograficznych lub gramatycznych.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail związanej z zatrudnieniem

Twoje wiadomości e-mail powinny zawierać:

Wiersz tematu opisujący, dlaczego piszesz
Powitanie
Krótka wiadomość (najwyżej 2-3 akapity)
Zamknięcie
Podpis wraz z danymi kontaktowymi

Czego nie uwzględniać

Kiedy piszesz, aby ubiegać się o pracę lub w innych sprawach związanych z zatrudnieniem, niektóre rzeczy nie powinny zawierać:

Emotikony
Literówki i błędy gramatyczne
Informacje obce
Fantazyjne czcionki lub formatowanie
Kolorowe czcionki
Obrazy (chyba że dołączasz powiązany dokument ze zdjęciami)
Cytaty w twoim podpisie
Slang lub skróty

Jak korzystać z przykładów i szablonów wiadomości e-mail

Dobrze jest przejrzeć przykłady e-maili związane z zatrudnieniem i szablony przed napisaniem własnego. Przykłady mogą pomóc ci zobaczyć, jakie treści powinieneś zawrzeć w liście. Szablony mogą pomóc w sformatowaniu listu i uporządkowaniu informacji w liście.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są doskonałym punktem wyjścia dla wiadomości e-mail, zawsze powinieneś poświęcić trochę czasu na spersonalizowanie wiadomości e-mail, aby odzwierciedlała powód pisania.

Przykłady wiadomości e-mail: A - Z

Przejrzyj przykłady wiadomości e-mail, w tym wiersze tematu, podpisy, listy przewodnie wiadomości e-mail, listy sieciowe, listy z podziękowaniami, wiadomości pożegnalne, listy rezygnacji oraz inne przykładowe wiadomości e-mail, szablony i porady dotyczące formatowania, więc na pewno wyślesz właściwa wiadomość.

A - E