Próbka i szablony listu potwierdzającego zatrudnienie

Zawartość

• Jak złożyć wniosek o list weryfikujący zatrudnienie
• Co zawiera list potwierdzający zatrudnienie?
• Jak korzystać z przykładów literowych
• Szablon weryfikacji zatrudnienia
• Weryfikacja zatrudnienia dla obecnego pracownika
• Weryfikacja zatrudnienia dla byłego pracownika
• Kluczowe dania na wynos

Czy potrzebujesz napisać lub poprosić o weryfikację zatrudnienia? Pracownicy mogą potrzebować tych listów do właścicieli lub instytucji finansowych, jeśli próbują wynająć lub kupić dom. Czasami są one również konieczne ze względów ubezpieczeniowych lub w celu potwierdzenia, że ​​dana osoba pracowała w firmie w terminach podanych w CV lub podaniu o pracę.

Dobrą wiadomością jest to, że listy weryfikujące zatrudnienie są zwykle dość prostymi dokumentami, a zatem łatwymi do napisania lub uzyskania. Jeśli musisz poprosić lub napisać list, przejrzyj szablony i przykłady, które pomogą Ci zacząć.

Jak złożyć wniosek o list weryfikujący zatrudnienie

Jeśli składasz wniosek o list weryfikujący zatrudnienie od obecnego lub byłego pracodawcy, ważne jest, aby poprosić o list w sposób profesjonalny. Najpierw skontaktuj się z działem zasobów ludzkich (HR). Firma może mieć zasady dotyczące udostępniania informacji i może być konieczne wyrażenie zgody na udostępnienie Twojej historii zatrudnienia stronie trzeciej. Często kontakt z działem kadr skomponuje list lub dostarczy szablon, który przekażesz swojemu przełożonemu.

Możesz również zapytać bezpośrednio swojego przełożonego lub przełożonego. Zaoferuj szablon lub przykładowy list jako przewodnik.

Pamiętaj, aby podać im wszystkie informacje potrzebne do napisania listu, w tym do kogo adresować list i jakie dokładnie szczegóły należy podać.

Co zawiera list potwierdzający zatrudnienie?

Jeśli musisz napisać komuś list weryfikujący zatrudnienie, ważne jest, aby upewnić się, że Twój list zawiera prawidłowe informacje i zachowuje odpowiedni format. Nie pomożesz odbiorcy, sporządzając notatkę mniej niż profesjonalną.

• Postępuj zgodnie z formatem listów biznesowych. Podczas pisania listu użyj standardowego formatu listu służbowego. Podaj swoje dane kontaktowe na górze, datę i dane kontaktowe odbiorcy (jeśli je posiadasz). Pamiętaj, aby dołączyć pozdrowienie na początku i odręczny podpis na końcu.
• Zachowaj zwięzłość. Listy weryfikujące zatrudnienie nie powinny być długie. Nie dodawaj żadnych informacji poza to, o co prosi pracownik - na przykład nie przedstawiaj oceny pracy pracownika.
• Dołącz wszystkie wymagane informacje. Większość listów weryfikujących zatrudnienie zawiera imię i nazwisko osoby, jej dział w firmie (czasem trzeba podać jej konkretny tytuł zawodowy) oraz ilość czasu, w którym była zatrudniona. Sprawdź z pracownikiem, czy należy udostępnić dodatkowe informacje. Na przykład niektóre listy zawierają wynagrodzenie danej osoby, częstotliwość jej wypłaty (tygodniowo, dwutygodniowo itp.) Oraz liczbę godzin tygodniowo. Nie podawaj jednak tych dodatkowych informacji, chyba że o to poprosisz.
• Podaj swoje dane kontaktowe. Na końcu listu zaoferuj odpowiedź na wszelkie dodatkowe pytania. Podaj odbiorcy formę kontaktu, na przykład numer telefonu lub adres e-mail.
• Edycja i korekta przed wysłaniem. List ten jest prawdopodobnie bardzo ważny dla twojego pracownika lub byłego pracownika - ich mieszkanie, przyszłe zatrudnienie lub ubezpieczenie mogą od tego zależeć. Poświęć trochę czasu, aby ten list był jak najbardziej profesjonalny. Przeczytaj list pod kątem błędów.

Jak korzystać z przykładów literowych

Dobrym pomysłem jest przejrzenie przykładów listów przed napisaniem listu weryfikującego zatrudnienie. Oprócz pomocy związanej z układem przykłady mogą pomóc Ci zobaczyć, jakie treści powinieneś zawrzeć w dokumencie (np. Daty zatrudnienia).

Powinieneś dopasować list do konkretnego pracownika, dla którego piszesz list, oraz informacje, o które prosi.

Chociaż przykłady, szablony i wytyczne są doskonałym punktem wyjścia w liście, zawsze powinieneś być elastyczny.

Szablon weryfikacji zatrudnienia

Imię
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Data

Nazwisko osoby żądającej weryfikacji
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie / Pani Nazwisko,

Ten list ma na celu sprawdzenie, czy (nazwisko pracownika) jest zatrudnione w (nazwa firmy) od (data rozpoczęcia).

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących (nazwiska pracownika), prosimy o kontakt pod adresem (Twój numer telefonu).

Szczerze,

(Podpis odręczny)

Twoje imię

Weryfikacja zatrudnienia dla obecnego pracownika

Shawna Easton
Dyrektor rachunkowości
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 września 2019 r

John Dolan
Starszy wiceprezydent
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Piętro
Portland, ME 04101

Drogi Panie Dolan,

Ten list ma na celu sprawdzenie, czy Seneca Williams była zatrudniona w GMC Associates przez ostatnie trzy lata w naszym dziale księgowości. Rozpoczęła pracę 1 sierpnia 2017 r.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-111-1212.

Szczerze,

(Podpis odręczny)

Shawna Easton
Dyrektor rachunkowości
GMC Associates

Weryfikacja zatrudnienia dla byłego pracownika

Janice Montgomery
Menedżer Zasobów Ludzkich
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 lipca 2019 r

Julia Sanchez

Menedżer
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Droga Pani Sanchez,

Ten list ma na celu sprawdzenie, czy Bob Smith był zatrudniony w Martin & Martin Incorporated od 3 stycznia 2016 r. Do 1 marca 2019 r.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących Boba, prosimy o kontakt pod numerem 555-765-4321.

Szczerze,

(Podpis odręczny)

Janice Montgomery

Kluczowe dania na wynos

Polityka firmy badawczej: Wiele organizacji ma wytyczne dotyczące tego, co powinno zawierać listy weryfikujące zatrudnienie. Mogą nawet sprecyzować, że wszystkie litery muszą przejść przez HR.

Użyj formatu Business Letter: Zapewni to, że Twój list jest odpowiedni i profesjonalny, a także łatwy do odczytania.

Dowiedz się, co uwzględnić: Niezależnie od tego, czy prosisz o list, czy piszesz go dla pracownika, dowiedz się, jakie informacje należy uwzględnić, np. Daty zatrudnienia i stanowisko.