12 porad dotyczących proszenia o (i uzyskiwania) czasu wolnego od pracy
Zawartość
1. Zaplanuj najlepszy czas, aby zapytać swojego szefa. Czas jest wszystkim. Nie proś o czas wolny w czasie kryzysu w pracy lub podczas dużego cyklu biznesowego. Zaplanuj swoje prośby o czas wolny, kiedy twój szef będzie najbardziej otwarty. Unikaj stresujących porach dnia, tygodnia lub miesiąca.
Jeśli wiesz, że będziesz potrzebował czasu wolnego, powiadomienie go z jak największą pomocą ułatwi jego zatwierdzenie:
- Jeśli pracujesz w swobodnym otoczeniu, możesz po prostu zapytać swojego szefa lub wysłać zapytanie pocztą e-mail.
- Jeśli chcesz pracować w bardziej formalnym miejscu pracy, możesz zaplanować krótkie spotkanie w celu omówienia twojego żądania.
Mogą obowiązywać również wytyczne dotyczące zasad firmy dotyczące żądania urlopu. Pamiętaj, aby przestrzegać zasad, jeśli istnieje system.
2. Zapytaj w odpowiednim czasie o firmę. Upewnij się, że Twoja praca jest pod kontrolą i dobrze zarządzana w momencie składania wniosku. Jeśli to możliwe, poproś o czas wolny po pomyślnym zakończeniu projektu lub wydarzenia. Jeśli jesteś zatrudniony na przykład na stanowisku, w którym masz dużo czasu, na przykład na koniec roku lub terminy podatkowe, staraj się obchodzić najbardziej obciążone daty. Jeśli masz plany sprzeczne z harmonogramem pracy, wyjaśnij, dlaczego pytasz, kiedy składasz zapytanie. Na przykład możesz powiedzieć:
- „Wiem, że czerwiec to koniec roku, ale moja siostra wychodzi za mąż 15 czerwca
i byłbym wdzięczny za możliwość spędzenia kilku dni wakacji w okolicy
ślub."
3. Zaplanuj swój czas z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe. Posiadanie rocznego planu może pomóc Ci wykorzystać przydzielony czas i zintegrować wakacje z planowaniem projektu. Jeśli chcesz mieć wolne w krótkim czasie, poinformuj swojego szefa, że jesteś nadrobiony. Łatwiej będzie to uzasadnić, jeśli jesteś w pracy i nie masz żadnych pilnych projektów w swoim kalendarzu. Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz skorzystać z urlopu w okresie wakacyjnym, który jest szczytem wakacji.
4. Użyj go lub go zgub. Powiadomienie pracodawcy o tym, że musisz skorzystać z pewnej ilości czasu urlopowego lub stracić go zgodnie z polityką firmy, może pomóc w usprawnieniu procesu zatwierdzania. Pracodawcy w większości stanów mogą ustalić datę, do której pracownicy muszą wykorzystać urlop lub go stracić. Są jednak zobowiązani do podjęcia w dobrej wierze starań, aby uwzględnić prośby pracowników o czas wolny.
5. Nie pytaj w szczycie. Rozważ przypływy i odpływy aktywności w swoim dziale, planując terminy żądań urlopowych. Unikaj godzin szczytu, kiedy twój przełożony musi mieć wszystko na pokładzie, aby zaspokoić popyt lub dotrzymać terminu. Jeśli raport roczny przypada na 1 czerwca, z pewnością nie byłoby wskazane, aby poprosić o urlop w tygodniach bezpośrednio poprzedzających ten termin.
6. Poproś o czas wolny na piśmie. Upewnij się, że złożyłeś wniosek na piśmie, aby była dokumentacja, kiedy nadejdzie czas, aby zrobić sobie przerwę. Wystarczy e-mail do kierownika z kopią dla wszystkich osób w organizacji, które powinny być świadome tej prośby.
Przedmiot: Katherine Ryan - prośba o urlop
Cześć Susan,
Będę wdzięczny za to, że będę mógł wziąć tydzień wakacji podczas wiosennych wakacji moich dzieci. Daty to 15-19 kwietnia.
Jeśli zostanie zatwierdzony, będę w stanie nadrobić zaległości w projektach, nad którymi obecnie pracuję, i mogę uzyskać przewagę w każdej wrażliwej pracy po powrocie. Dziękuję bardzo za uwagę.
Katherine
7. Zapytaj, nie mów. Prośby o czas wolny powinny być właśnie tym - żądaniem, a nie żądaniem. Unikaj podawania planów wakacji jako zakończonej umowy przed uzyskaniem zgody od przełożonych.
- Powiedz: „Chciałbym spędzić ostatnie dwa tygodnie sierpnia w Cape Cod. Myślisz, że to byłoby wykonalne?”
- Nie mów: „Zarezerwowałem wycieczkę do Cancun na ostatni tydzień czerwca i muszę wziąć urlop”.
8. Pomóż zaplanować przepływ pracy. Przedstaw plan, w jaki sposób możesz poradzić sobie z Twoimi obowiązkami podczas Twojej nieobecności. Na przykład możesz powiedzieć:
- „Steve i Sadie będą tutaj w tym tygodniu, w którym chciałbym być poza domem i zgodzili się poradzić sobie ze wszystkim, co mogłoby wymyślić moich klientów”.
9. Daj się złapać przed wyjazdem. W razie potrzeby poświęć dodatkowe godziny przed czasem wolnym, aby mieć pewność, że zakres odpowiedzialności jest pod kontrolą. Nigdy nie jest dobrym pomysłem, aby zostawić swoim współpracownikom mnóstwo pracy, ponieważ nie byłeś na bieżąco z tym, kiedy odszedłeś.
10. Udostępnij swoją pracę. Spotkaj się ze współpracownikami, z którymi współpracujesz i przedyskutuj, w jaki sposób można poradzić sobie ze wspólnymi lub pokrywającymi się obowiązkami. Nie chcesz jechać na wakacje, jeśli możesz pomóc, i wrócić do bałaganu w pracy. Porozmawiaj ze swoim przełożonym o tym, jak Twoja praca będzie objęta twoją nieobecnością po zatwierdzeniu twojego wniosku.
11. Poinformuj wszystkich, którzy muszą wiedzieć. Upewnij się, że twoi szefowie nie dostają żadnych skarg, gdy cię nie ma. Poinformuj kluczowe osoby, takie jak klienci i klienci, że cię nie będzie, i poinformuj ich, kto zaspokoi ich potrzeby w przypadku Twojej nieobecności. Dobre planowanie nieobecności i upewnienie się, że wszystko jest objęte ubezpieczeniem, ułatwi następnym razem wolne.
12. Graj uczciwie ze współpracownikami. Omów sposoby rozdzielenia najpopularniejszych okresów wakacji, aby relacje ze współpracownikami pozostały pozytywne, a Twojemu szefowi oszczędza się wszelkich skarg. Każdy ma inne obowiązki osobiste i rodzinne, więc może być łatwo wypracować harmonogram, w którym każdy ma wolny czas, który chciałby.
Kiedy potrzebujesz czasu wolnego od nowej pracy
Ale co, jeśli jesteś nowym pracownikiem? Od razu trudniej jest dostać płatne wakacje, ale nawet jeśli dopiero zacząłeś nową pracę, możesz mieć kilka dni wolnego. Zapoznaj się z poprzednimi wskazówkami i zapoznaj się z tym przewodnikiem, w jaki sposób poprosić o czas wolny
Nowa praca
zanim porozmawiasz ze swoim szefem.
Jeśli zastanawiasz się nad ofertą pracy i planujesz urlop lub wiesz, że możesz potrzebować innego urlopu z pracy, możesz być w stanie negocjować go w ramach pakietu kompensacyjnego.
Nie bój się pytać
Bez względu na okoliczności nie bój się prosić o czas wolny. Każdy potrzebuje przerwy w pracy, a wyjazd na wakacje może być świetnym sposobem na odmłodzenie i odświeżenie mózgu.
