Jak napisać list motywacyjny

Zawartość

Jak zacząć
Wskazówki dotyczące pisania listów z ofertami pracy
Co należy zawrzeć w każdej sekcji listu
Proste formatowanie za pomocą szablonu
Wskazówki dotyczące pisania skutecznego listu
Przykładowy list motywacyjny
Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)
Wysyłanie aplikacji e-mail
Przejrzyj więcej przykładów

Jak zacząć

Zanim zaczniesz pisać list z prośbą o pracę, zrób trochę pracy. Zastanów się, jakie informacje chcesz uwzględnić (pamiętając, że przestrzeń jest ograniczona). Pamiętaj, że ten list uzasadnia twoją kandydaturę na to stanowisko. Ale możesz zrobić coś więcej niż tylko odzyskać swoje CV - zamiast tego podkreśl swoje najważniejsze umiejętności, doświadczenia i zdolności.

Aby dołączyć do listu najbardziej przekonujące i istotne szczegóły, musisz wiedzieć, czego chce pracodawca. Największe wskazówki znajdują się w ogłoszeniu o pracy, więc poświęć trochę czasu na jego odkodowanie. Następnie dopasuj swoje kwalifikacje do potrzeb i potrzeb pracodawcy. Zrób listę swoich odpowiednich doświadczeń i umiejętności. Na przykład, jeśli ogłoszenie o pracy wymaga silnego lidera, pomyśl o przykładach, kiedy udało Ci się poprowadzić zespół. Po zanotowaniu notatek i zorientowaniu się, co chcesz wyróżnić w liście, możesz zacząć pisać.

Wskazówki dotyczące pisania listów z ofertami pracy

Pisanie listu z wnioskiem o pracę różni się bardzo od szybkiego e-maila do znajomego lub listu z podziękowaniem dla krewnego. Menedżerowie zatrudnieni i potencjalni ankieterzy mają pewne oczekiwania co do prezentacji i wyglądu listu, od długości (nie więcej niż strony) po rozmiar i styl czcionki po odstępy między literami:

Długość: List motywacyjny nie powinien mieć więcej niż jednej strony.

Format i marginesy strony: List aplikacyjny powinien mieć odstępy między akapitami. Użyj marginesów około 1 "i wyrównaj tekst do lewej, co jest standardowym wyrównaniem dla większości dokumentów.

Czcionka: Użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.

Co należy zawrzeć w każdej sekcji listu

Istnieją również określone zasady dla sekcji zawartych w liście, od powitania po wypisanie się i sposób organizacji listu. Oto krótkie podsumowanie głównych sekcji zawartych w liście z wnioskiem o pracę:

Nagłówek: Pismo aplikacyjne powinno zaczynać się od danych kontaktowych zarówno twojego, jak i pracodawcy (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail), a następnie data. Jeśli jest to wiadomość e-mail zamiast faktycznego listu, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

Przykłady nagłówków

Pozdrowienie: To jest twoje uprzejme powitanie. Najczęstszym pozdrowieniem jest „Drogi Panie / Pani”. a następnie nazwisko osoby. Dowiedz się więcej o odpowiednich zwrotach listu motywacyjnego, w tym o tym, co zrobić, jeśli nie znasz nazwiska osoby lub nie masz pewności co do płci osoby kontaktowej.

Treść listu: Pomyśl o tej sekcji jako o trzech odrębnych częściach.

w pierwszy paragraf, powinieneś wspomnieć o pracy, o którą się ubiegasz i gdzie zobaczyłeś listę ofert pracy.

The następne akapity są najważniejszą częścią twojego listu. Pamiętasz, jak zebrałeś wszystkie informacje o tym, czego szukali pracodawcy i jak mógłbyś zaspokoić ich potrzeby? Tutaj podzielisz się szczegółami dotyczącymi Twojego doświadczenia i osiągnięć.

The trzecia i ostatnia część listu będzie ci podziękować pracodawcy; możesz również zaoferować informacje uzupełniające.

Bezpłatne zamknięcie: Podpisz swój adres e-mail z uprzejmym zamknięciem, takim jak „Najlepsze” lub „Z poważaniem”, a następnie swoje imię i nazwisko.

Przykłady zamknięcia

Podpis: Na koniec wpisz odręczny podpis, a następnie wpisane imię i nazwisko. Jeśli jest to wiadomość e-mail, podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

Przykłady podpisów

Proste formatowanie za pomocą szablonu

Przytłoczony tymi wszystkimi wymaganiami dotyczącymi formatowania i organizacji? Jednym ze sposobów na ułatwienie procesu pisania podania o pracę jest użycie szablonu listu z wnioskiem o pracę w celu stworzenia własnych spersonalizowanych listów z wnioskiem o pracę. Posiadanie szablonu może pomóc Ci zaoszczędzić czas, jeśli wysyłasz dużo listów aplikacyjnych.

Upewnij się, że każdy wysłany list jest spersonalizowany dla firmy i stanowiska; nie wysyłaj tego samego listu do różnych firm.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego listu

Zawsze pisz jeden. O ile ogłoszenie o pracę nie mówi wyraźnie, że nie należy wysyłać listu motywacyjnego lub listu motywacyjnego, zawsze należy go wysłać. Nawet jeśli firma nie zażąda listu motywacyjnego, nigdy nie boli go dołączyć. Jeśli poprosą Cię o wysłanie listu, koniecznie postępuj zgodnie ze wskazówkami (na przykład mogą poprosić Cię o wysłanie listu jako załącznika do wiadomości e-mail lub wpisz go bezpośrednio w systemie aplikacji online).
Użyj formatu listu służbowego. Podczas pisania listu używaj formalnego formatu listu służbowego. Podaj swoje dane kontaktowe na górze, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Pamiętaj, aby na początku podać pozdrowienie, a na końcu swój podpis.
Sprzedać się. W całym liście skoncentruj się na korzyściach dla firmy. Podaj konkretne przykłady sytuacji, w których wykazałeś umiejętności lub zdolności przydatne w pracy, szczególnie te wymienione w ogłoszeniu o pracy lub w opisie. Jeśli to możliwe, podaj przykłady czasów, w których firma dodawała wartość. Wartości liczbowe stanowią konkretny dowód twoich umiejętności i osiągnięć.
Użyj słów kluczowych. Przeczytaj ponownie ofertę pracy, zaznaczając wszystkie słowa kluczowe (takie jak umiejętności lub zdolności, które są podkreślone na liście). Spróbuj umieścić niektóre z tych słów w liście motywacyjnym. Pomoże to pracodawcy przekonać się, że jesteś dobrze przygotowany do pracy.
Mów krótko. Trzymaj list pod stroną długą, nie dłuższą niż cztery akapity. Pracodawca częściej czyta zwięzły list.
Edytuj, edytuj, edytuj. Pracodawcy prawdopodobnie przeoczą aplikację z dużą ilością błędów. Dlatego przeczytaj list motywacyjny i, jeśli to możliwe, poproś przyjaciela lub doradcę zawodowego o przejrzenie listu. Korekta błędów gramatycznych i ortograficznych.

Przykładowy list motywacyjny

To jest przykład listu z ofertą pracy. Pobierz szablon listu (zgodny z Dokumentami Google lub Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.

Przykładowy list motywacyjny (wersja tekstowa)

Elizabeth Johnson
12 Jones Street
Portland, Maine 04101
555-555-5555
[email protected]

14 stycznia 2018 r

Mark Smith
Menedżer Zasobów Ludzkich
Warzywa na wynos
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Szanowny Pan Smith,

Byłem tak podekscytowany, gdy mój były współpracownik, Jay Lopez, powiedział mi o twoim otwarciu na asystenta administracyjnego w twoich biurach w Portland. Wieloletni klient Veggies to Go i doświadczony administrator, chciałbym pomóc firmie osiągnąć misję polegającą na dostarczaniu zdrowych produktów tak dostępnych na wynos.

Przez całą karierę pracowałem dla małych firm i cieszę się z możliwości noszenia wielu czapek i współpracy z zespołem, aby odnieść sukces. W mojej ostatniej roli asystenta administracyjnego w Beauty Corp zaoszczędziłem swojemu pracodawcy tysiące dolarów na pracownikach tymczasowych, wdrażając system samozaplanowania dla przedstawicieli obsługi klienta, który zmniejszył liczbę anulowanych zmian. Nauczyłem się również projektowania stron internetowych, kodowania arkuszy czasu i doskonaliłem swoje umiejętności Excela.

Załączam moje CV do rozważenia i mam nadzieję, że wkrótce porozmawiamy o twoich potrzebach związanych z tą rolą.

Z poważaniem,

Podpis odręczny (list drukowany)

Elizabeth Johnson