4 sekrety udanego podziału pracy
Zawartość
- Podział pracy jest jak małżeństwo
- Opiera się na otwartej komunikacji
- Ustaw spójny harmonogram
- Bądź elastyczny
Podział pracy może być świetnym rozwiązaniem dla pracujących mam i tatusiów, którzy chcą kontynuować karierę o dużej mocy. Jeśli chcesz odnieść sukces i znaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym, oto kilka tajemnic, które musisz znać.
Podział pracy jest jak małżeństwo
Podobnie jak szczęśliwe małżeństwo, skuteczne dzielenie pracy wymaga zaufania, elastyczności i zgodności między partnerami. Wielkim sekretem udanej pracy na rynku pracy jest znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla pracowników. Dlatego jeśli zamierzasz dzielić swoją pracę, nie spiesz się ze znalezieniem odpowiedniego członka drużyny.
Twój partner do pracy powinien mieć podobny profesjonalny styl, etykę pracy, cele i wartości zawodowe. Nie chcesz przychodzić na pół tygodnia i musisz ponownie wykonać całą pracę kolegi z drużyny, ponieważ to nie zależy od tabaki.
Co najważniejsze, powinieneś ufać, że wszelkie problemy, które pojawią się po wyjściu z biura, będą obsługiwane w profesjonalny i dokładny sposób. Musisz mieć pewność, że Twoja praca będzie wykonywana równie dobrze, niezależnie od tego, czy jest to twój dzień, czy ich.
Opiera się na otwartej komunikacji
Podział pracy powinien działać tak płynnie, jakby tylko jedna osoba zajmowała to stanowisko. Ty i twój partner musicie komunikować się tak płynnie, jakbyście dzielili mózg.
Oznacza to skonfigurowanie systemów, które umożliwią szybkie i łatwe przekazywanie sobie projektów. Druga osoba powinna być w stanie łatwo znaleźć odpowiedź na pytania i zrozumieć wykonaną pracę. Na przykład pod koniec zmiany pracy zostaw notatkę o wykonanej pracy. Możesz uzgodnić spójne metody nazewnictwa i organizowania zarówno plików komputerowych, jak i dokumentacji papierowej. Aby pomóc kontrolować współdzieloną skrzynkę odbiorczą, opracuj sposób sortowania i przechowywania wiadomości e-mail, który jest wydajny i prosty.
Bardzo ważne jest, aby wyraźnie komunikować się jako zjednoczony front z innymi członkami zespołu roboczego. Na przykład zespół ds. Podziału pracy może korzystać ze wspólnego konta e-mail, ale osoba, która pisze dany e-mail, podpisuje swoją nazwę.
Niektóre zespoły ds. Podziału pracy współpracują tak dobrze, że nawet składają wnioski o awanse lub nowe oferty pracy jako zespół. Możesz albo opracować wspólne CV, albo poprosić jedną osobę o stanowisko i wspomnieć o swoim zainteresowaniu podziałem pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Ustaw spójny harmonogram
Kuszące może być podzielenie stanowiska pracy dokładnie na pół, przy czym każda osoba zajmuje 20 godzin tygodniowo. Może to działać na stanowiskach serwisowych, gdzie wykonujesz wszystkie swoje zadania w wyznaczonych godzinach i kilka projektów zostaje przeniesionych.
W przypadku większości miejsc pracy najlepiej, aby zespół ds. Podziału pracy nakładał się co najmniej raz w tygodniu. Dzięki temu możesz osobiście komunikować się o bieżących projektach, spotkaniach i celach. Niektóre zespoły mają każdego partnera dzielącego pracę trzy dni w tygodniu, co oznacza dwa dni dla siebie i jeden wspólny dzień (często w środę). Pracując ramię w ramię przynajmniej raz w tygodniu, wzmacniasz zaufanie i orientację na zespół, które zapewnią sukces twojego partnerstwa.
Uzgodnij z wyprzedzeniem, która osoba jest „dyżurna” w nagłych wypadkach po godzinach w danym dniu. Możesz podzielić się co tydzień, co drugi tydzień lub nawet co drugi miesiąc, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do innych obowiązków.
Bądź elastyczny
Jedną z kluczowych zalet dzielenia pracy jest możliwość ubezpieczenia partnera, który jest na urlopie, choruje lub choruje. Dlatego ważna jest elastyczność w planowaniu.
Każdy członek zespołu dzielącego pracę powinien mieć elastyczne plany opieki nad dziećmi lub plany rezerwowe, takie jak dziadek lub inny członek rodziny, na wypadek, gdyby drugi partner miał nagłą sytuację w dniu, w którym ma pracować.
Powinieneś również poinformować z dużym wyprzedzeniem o wszelkich poważnych zmianach w życiu, takich jak ewentualny urlop macierzyński, ubieganie się o awans lub potencjalne przeniesienie z powodu zmiany kariery małżonka. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest oślepienie osoby, która pozwoliła ci cieszyć się trudną, satysfakcjonującą karierą, a jednocześnie mieć czas dla swojej rodziny.
